Gorsu
Gorsu on kellarikerroksessa sijaitseva tila, jossa on sauna ja pukuhuone sekä oleskelutilaa. Tila sopii esimerkiksi saunailtojen ja juhlien pitämiseen.
Tilojen varaaminen ja hinnasto
Ylioppilaskunnalla on useita vuokrattavia sauna-, juhla-, kokous- ja harrastustiloja Espoossa ja Helsingissä. Ylioppilaskunnan jäsenet ja sen piirissä toimivat yhdistykset voivat vuokrata tiloja päiväksi kerrallaan normaalia edullisempaan hintaan.
AYY:n tilojen vuokrausohjeita päivitetty
Ohjeita tilojen varaamiseen ja käyttöön liittyen
Varaaminen
Tilat varataan TILA-järjestelmässä varaajan omia Aalto-tunnuksia käyttäen. Tällä hetkellä varauksia voi tehdä 10.1.2021 saakka.
Tekemäsi varaus on voimassa vasta, kun se on AYY:n toimistolta vahvistettu järjestelmään. Varaukset vahvistetaan pääsääntöisesti seuraavana arkipäivänä. Vahvistamisen jälkeen tehty varaus näkyy kalenterissa sinisenä. Huomaathan, että saat sähköpostiisi varausvahvistuksen ainoastaan, jos olet valinnut tämän ominaisuuden TILA-järjestelmässä. Lisätietoja https://tila.ayy.fi/help/
Mikäli sinulla ei ole Aalto-tunnuksia, tilojen varaaminen tapahtuu ottamalla yhteyttä Otaniemen palvelutoimistoon tällä lomakkeella.
Maksaminen ja avaimet
Lasku lähetetään varaajalle sähköpostilla noin 14 vrk ennen varauksen päivämäärää. Tilan avaimet luovutetaan varaajalle vain, jos lasku on maksettu.
Varaajan tulee olla ylioppilaskunnan jäsen sekä varauksen tekohetkellä että varauksen aikana saadakseen tilan jäsenhinnalla.
Tilojen hinnat löydät kootusti alempaa tältä sivulta.
Tilojen avaimet voi noutaa varauspäivänä maksukuittia tai maksua vastaan AYY:n Otaniemen palvelutoimistolta. Viikonlopun varausten osalta avaimet noudetaan perjantaina. Jos varauksesi alkaa aamupäivällä ennen klo. 12.00, tulee avain noutaa jo edellisenä arkipäivänä. Avaimet tulee hakea toimiston aukioloaikojen puitteissa, tarkistathan siis aina aukioloajat täältä. Osassa vuokratiloistamme on myös käytössä sähköinen kulkukoodi. Tällöin sinun ei tarvitse hakea avainta toimistoltamme.
Mikäli olet unohtanut noutaa avaimet ajoissa, tulee sinun soittaa huoltopäivystykseen. Huoltoyhtiö laskuttaa ovenavauspalvelusta oman hinnastonsa mukaan (n. 100–150 € / käynti). Kunkin kohteen huoltoyhtiön yhteystiedot löydät täältä.
Palauta tilan avain AYY:n Otaniemen palvelutoimistolle tai Otakaaren puolella sijaitsevaan postiluukkuun viimeistään varausta seuraavana päivänä klo 12 mennessä.
Vuokratilojen kulkukoodi
Suurimmassa osassa AYY:n vuokratiloissa on otettu kevään 2020 aikana käyttöön koodilukko, johon varaaja saa TILA-järjestelmästä avainkoodin. Koodi aktivoituu varauksen alkaessa. Näiden tilojen varauksiin varaajan ei tarvitse hakea avainta toimistoltamme, jos hän on tehnyt varauksen Aalto-tunnuksilla TILA-järjestelmässä.
Huomioithan, että kulkukoodi alkaa toimimaan vasta kun varaus on hyväksytty palvelutoimiston puolelta. Varaus hyväksytään sen jälkeen, kun tapahtuman turvallisuusohjeet on täytetty. Muutamien tilojen osalta avaimet tulee hakea edelleen AYY:n toimistolta Otaniemestä.
Peruutukset
Maksullisten tilojen varaukset on peruttava viimeistään 14 vrk ennen varauksen päivää. Tämän jälkeen veloitamme koko varauksen hinnan. Ilmaistilat tulee perua vähintään 1 vrk ja pakettiauto 2 vrk ennen käyttöpäivää.
Varaukset peruutetaan itse TILA-järjestelmässä. Mikäli sinulla ei ole Aalto-tunnuksia, voit peruuttaa varauksen myös lähettämällä sähköpostia AYY:lle ([email protected]) vähintään 14 vrk ennen tilan varauspäivää.
Tilojen käyttöajat
AYY:n tilat vuokrataan pääsääntöisesti illaksi kerrallaan. Tiloja voi vuokrata myös päiväsaikaan, jolloin hinnat sovitaan tapauskohtaisesti AYY:n kanssa.
Servin mökkiin on mahdollista hakea yökäyttölupaa erillisellä lomakkeella. Yökäyttöluvasta peritään lisämaksu.
Saunan lämmitykset
Gorsu, Ossinsauna, Rantasaunan iso puoli, OK20 sauna, Jämeräntaipaleen kattosauna ja Otarannan kattosauna Otaniemessä sekä Sievo Sauna Jätkäsaaressa, Heinävaaran sauna Leppävaarassa & Vaasankadun sauna Kalliossa:
Tilan käyttäjä laittaa saunan lämpiämään itse tilassa olevaa painiketta painamalla. Painiketta pitää painaa pari - kolme sekuntia, jolloin lämmityksestä kertova punainen valo painikkeen yläpuolella syttyy palamaan. Lämmitys sammuu automaattisesti käyttöajan päättyessä. Rantasaunan pienellä puolella sauna on puulämmitteinen ja se lämmitetään itse. Sahkökiukaan lämmitysmahdollisuus on tiloissamme seuraavanlaisesti:
-klo 16-22 välillä Otarannan ja JMT:n kattosaunat, Ossinsauna, Heinävaaran sauna, Sievo Sauna ja Vaasankadun sauna
-klo 15-01 Gorsu
-klo 12-03 välillä Rantasaunan iso puoli ja OK20 sauna. Huomioithan, että saunan maksimilämmitysaika on 8h kerrallaan eli jos saunan laittaa lämpiämään klo. 12, sammuu se tällöin klo. 20. Lämmitysaikaa ei ole mahdollista pidentää. Sauna menee pois päältä viimeistään klo. 03 huolimatta lämmityksen aloitusajasta.
Tilojen käyttösäännöt
Vuokraaja on vastuussa vuokraamistaan tiloista ja niiden irtaimistosta sen ajan, jonka hän pitää avainta hallussaan. Ylioppilaskunnan vuokratilojen käyttösäännöt ja niiden rikkomisesta seuraavat sanktiot löydät tämän linkin takaa. Otathan erityisesti huomioon asuinkiinteistöissä sijaitsevien tilojen käyttöajat.
Varausoikeuden peruuttaminen
AYY:n hallitus päätti kokouksessaan 14/2015, että kertavuokrattavien tilojen varausoikeus poistetaan jatkossa kaikilta niiltä varaajilta, joiden lasku on ensimmäisen maksumuistutuksen jälkeen edelleen maksamatta. Varausoikeus palautetaan heti sen jälkeen, kun maksut ovat kirjautuneet AYY:n tilille.
Hinnasto
Oheinen AYY:n kertavuokrattavien tilojen hinnasto jäsenille ja yhdistyksille on voimassa 10.1.2021 asti.
Saunatilat |
AYY:n jäsenet ja AYY:n piirissä toimivat yhdistykset |
Muut Vuokra (€) |
Poikkeushinta AYY:n jäsenille ja AYY:n piirissä toimiville yhdistyksille max. henkilömäärien ollessa voimassa, syksyllä 2020 (muutokset mahdollisia) |
|
Gorsu (klo 14–02) |
130 |
350 |
110 |
|
Heinävaara (klo 14–23) |
100 |
350 |
- |
|
Jämeräntaipaleen kattosauna (klo 14–23) |
100 |
300 |
- |
|
OK20 iso puoli (klo 14–06) |
150 |
400 |
120 |
|
OK20 pieni puoli (klo 14–06) |
120 |
200 |
100 |
|
OK20 sauna (sauna on lämmin klo 19–03) |
80 |
150 |
60 |
|
Ossinsauna (klo 14–23) |
130 |
350 |
110 |
|
Otarannan kattosauna (klo 14–23) |
250 | 500 | 200 |
|
Sievo Sauna, Atlantinkatu (klo 16–23) |
200 | 400 | 160 |
|
Vaasankatu sauna & kabinetti (klo 16–23) |
130 |
350 |
110 |
Rantasauna |
AYY:n jäsenet ja AYY:n piirissä toimivat yhdistykset |
Muut Vuokra (€) |
|
|
Rantasauna iso puoli (klo 14–07) |
300 |
700 |
250 |
|
Rantasauna pieni puoli (klo 14–07) |
100 |
250 |
80 |
|
Rantasauna palju |
130 |
150 |
110 |
Servin mökki |
AYY:n jäsenet ja AYY:n piirissä toimivat yhdistykset |
Muut Vuokra (€) |
|
|
Servin mökki (klo 12–01) |
350 |
700 |
175 |
|
Servin mökin keittiö (klo 12–01) |
150 |
200 |
120 |
|
Smökin yökäyttölupa |
130 (kun haettu väh. 2 vkoa ennen varausta, sen jälkeen 180) |
150 (kun haettu väh. 2 vkoa ennen varausta, sen jälkeen 180) |
- |
Muut kertavuokrattavat tilat |
AYY:n jäsenet ja AYY:n piirissä toimivat yhdistykset |
Muut Vuokra (€) |
|
|
Askartelupaja |
0 |
50 |
- |
|
Kylän olohuone |
0 |
100 |
- |
|
Monitoimitila |
0 |
50 |
- |
|
OK20 yläkerta (klo 14–06) |
100 |
500 |
80 |
|
Ossinkulma |
0 |
100 |
- |
|
Otarannan kerhotila |
50 |
100 |
- |
|
Pelitila |
30 (3-6 h) 80 (7-12 h) |
100 (3 h) |
- |
|
Sitsikeittiö |
50 |
100 |
- |
|
Takkakabinetti |
50 (3-6 h) 100 (7-12 h) |
100 (3 h) |
- |
|
Tatamisali |
0 |
100 |
- |
|
Vaasankatu kabinetti (9–16; 3 h kerrallaan) |
30 |
100 |
- |
|
Yhdistystila |
0 |
50 |
- |
|
Studio (vuokrataan vain AYY:n jäsenille) |
50 |
– |
- |
Tutustu tiloihin
Kaikista AYY:n omistamista tiloista löytyy tietoa ja kuvia niiden omilta sivuilta.
Heinävaaran kabinetti ja sauna
Heinävaara on valoisa saunatila Espoon Leppävaarassa, Rummunlyöjänkatu 3:ssa
Jämeräntaipaleen kattosauna
Kattosauna sijaitsee Jämeräntaival 3 A:n ylimmässä kerroksessa.
Kylän olohuone
Kylän olohuone on monenlaisiin kokoontumisiin ja illanviettoihin soveltuva tila.
Monitoimitila
Jämeräntaival 3 A- ja C-rappujen välisellä yhdistyskäytävällä sijaitseva Monitoimitila soveltuu erinomaisesti esimerkiksi tanssiharjoitusten pitämiseen.
OK20 juhla- ja saunatila
Otakaari 20:n alimmassa kerroksessa sijaitsee kaksi erillistä juhlatilaa, joiden välissä on sauna.
OK20 yläkerta
Otakaari 20:n yläkerrassa sijaitsee erityisesti sitsikäyttöön soveltuva 130 m2 suuruinen juhlatila.
Ossinkulma
Ossinkulma on valoisa ja viihtyisä tila, joka sijaitsee Otakaari 18 A:n alakerrassa.
Ossinsauna
Ossinsauna sijaitsee Otakaari 18:n alakerrassa. Tila on muokattavissa monenlaiseen käyttöön helposti siirreltävien kalusteiden vuoksi.
Otarannan kattosauna
Otarannan kattosauna sijaitsee Otaranta 8 E:n ylimmässä kerroksessa. Parvekkeilta avautuvat näkymät Otarannan venekerhon yli Laajalahdelle.
Otarannan kerhotila
Otarannan kerhotila on muokattavissa monenlaiseen käyttöön.
Pelitila
Pelitila soveltuu vaikkapa lautapelien pelaamiseen, sitsien pitämiseen ja kokoustamiseen.
Rantasauna
Rantasauna eli Rantsu on teekkareiden talkoovoimin rakentama ja kustantama sauna. Sen yhteydessä on myös palju.
Servin mökki
Servin mökki eli Smökki on Otaniemen Teekkarikylässä sijaitseva tunnelmallinen tila ja soveltuu suurienkin juhlien järjestämiseen.
Sievo Sauna
Sievo Sauna sijaitsee Jätkäsaaressa, Atlantinkatu 7 A:n ylimmässä kerroksessa. Tilasta on myös käynti kattoterassille.
Sitsikeittiö
Sitsikeittiö on Jämeräntaival 3 A:ssa sijaitseva suurtalouskeittiö, jossa on mahdollista valmistaa ruokaa suurellekin porukalle.
Takkakabinetti
Jämeräntaival 3 A:ssa sijaitseva Takkakabinetti soveltuu sitsaamiseen ja kokoustamiseen.
Tatamisali
Tatamisali on noin 70 m2 kokoinen tatameilla pehmustettu huone, joka soveltuu erityisesti itsepuolustuslajien harjoitteluun.
Vaasankadun kabinetti ja sauna
Vaasankadun kabinetti ja sauna sijaitsevat Helsingissä, Vaasankatu 10:n ylimmässä kerroksessa.
Yhdistystila
Jämeräntaival 1 B:ssä sijaitseva Yhdistystila soveltuu erinomaisesti esimerkiksi tanssiharjoitusten pitämiseen.
Askartelupaja
Askartelupaja on Jämeräntaival 6:n pyöräkellarin yhteyteen rakennettu pieni, mutta hyvin varusteltu verstas, jota AYY:n jäsenet voivat varata.
Muut tilat
AYY:n jäsenet ja yhdistykset voivat vuokrata myös muutamia tiloja, joiden ylläpidosta vastaa jokin muu taho kuin ylioppilaskunta.