Tilojen varaaminen ja hinnasto

Ylioppilaskunnalla on useita vuokrattavia sauna-, juhla-, kokous- ja harrastustiloja Espoossa ja Helsingissä. Ylioppilaskunnan jäsenet ja sen piirissä toimivat yhdistykset voivat vuokrata tiloja päiväksi kerrallaan normaalia edullisempaan hintaan.

Ohjeita tilojen varaamiseen ja käyttöön liittyen

 

Varaaminen

Tilat varataan TILA-järjestelmässä varaajan omia Aalto-tunnuksia käyttäen. Tällä hetkellä varauksia voi tehdä 5.1.2020 saakka.

Tekemäsi varaus on voimassa vasta, kun se on AYY:n toimistolta vahvistettu järjestelmään. Varaukset vahvistetaan pääsääntöisesti seuraavana arkipäivänä. Vahvistamisen jälkeen tehty varaus näkyy kalenterissa sinisenä. Huomaathan, että saat sähköpostiisi varausvahvistuksen ainoastaan, jos olet valinnut tämän ominaisuuden TILA-järjestelmässä. Lisätietoja https://tila.ayy.fi/help/

Mikäli sinulla ei ole Aalto-tunnuksia, tilojen varaaminen tapahtuu ottamalla yhteyttä Otaniemen palvelutoimistoon tällä lomakkeella.

 

Maksaminen ja avaimet

Lasku lähetetään varaajalle sähköpostilla. Tilan avaimet luovutetaan varaajalle vain, jos lasku on maksettu.

Varaajan tulee olla ylioppilaskunnan jäsen sekä varauksen tekohetkellä että varauksen aikana saadakseen tilan jäsenhinnalla.

Tilojen hinnat löydät kootusti alempaa tältä sivulta.

Tilojen avaimet voi noutaa varauspäivänä maksukuittia tai maksua vastaan AYY:n Otaniemen palvelutoimistolta. Viikonlopun varausten osalta avaimet noudetaan perjantaina. Avaimet tulee hakea toimiston aukioloaikojen puitteissa, tarkistathan siis aina aukioloajat täältä.

Mikäli olet unohtanut noutaa avaimet ajoissa, tulee sinun soittaa huoltopäivystykseen. Huoltoyhtiö laskuttaa ovenavauspalvelusta oman hinnastonsa mukaan (n. 100–150 € / käynti). Kunkin kohteen huoltoyhtiön yhteystiedot löydät täältä.

Palauta tilan avain AYY:n Otaniemen palvelutoimistolle tai Otakaaren puolella sijaitsevaan postiluukkuun viimeistään varausta seuraavana päivänä klo 12 mennessä.

 

Peruutukset

Maksullisten tilojen varaukset on peruttava viimeistään 14 vrk ennen käyttöpäivää, tai tilaaja joutuu maksamaan tilan vuokran. Ilmaistilat tulee perua vähintään 1 vrk ja pakettiauto 2 vrk ennen käyttöpäivää.

Varaukset peruutetaan itse TILA-järjestelmässä. Mikäli sinulla ei ole Aalto-tunnuksia, voit peruuttaa varauksen myös lähettämällä sähköpostia AYY:lle ([email protected]) vähintään 14 vrk ennen tilan varauspäivää.

 

Tilojen käyttöajat

AYY:n tilat vuokrataan pääsääntöisesti illaksi kerrallaan. Tiloja voi vuokrata myös päiväsaikaan, jolloin hinnat sovitaan tapauskohtaisesti AYY:n kanssa.

Servin mökkiin on mahdollista hakea yökäyttölupaa erillisellä lomakkeella. Yökäyttöluvasta peritään lisämaksu.

 

Saunan lämmitykset

Saunan poikkeavista lämmitysajoista on sovittava viimeistään viikkoa ennen varausta, sillä saunojen lämmitykset tilataan edeltävän viikon perjantaina. Saunan lämmitysajan muuttamisesta peritään 10 € erillinen maksu ja lisätunnit saunojen lämmitysaikoihin maksavat 10 € / h.

 

Tilojen käyttösäännöt

Vuokraaja on vastuussa vuokraamistaan tiloista ja niiden irtaimistosta sen ajan, jonka hän pitää avainta hallussaan. Ylioppilaskunnan vuokratilojen käyttösäännöt ja niiden rikkomisesta seuraavat sanktiot löydät tämän linkin takaa.

 

Varausoikeuden peruuttaminen

AYY:n hallitus päätti kokouksessaan 14/2015, että kertavuokrattavien tilojen varausoikeus poistetaan jatkossa kaikilta niiltä varaajilta, joiden lasku on ensimmäisen maksumuistutuksen jälkeen edelleen maksamatta. Varausoikeus palautetaan heti sen jälkeen, kun maksut ovat kirjautuneet AYY:n tilille.

Hinnasto

Oheinen AYY:n kertavuokrattavien tilojen hinnasto jäsenille ja yhdistyksille on voimassa 5.1.2020 asti.

Saunatilat 

AYY:n jäsenet ja AYY:n piirissä toimivat yhdistykset 
Vuokra (€) 

Muut 

Vuokra (€)

Gorsu (klo 14–03)

130

350

Heinävaara (klo 14–23) 

100

350 

Jämeräntaipaleen kattosauna (klo 14–23)

100

300

OK20 iso puoli (klo 14–06) 

150 

400 

OK20 pieni puoli (klo 14–06) 

120

200 

OK20 sauna (sauna on lämmin klo 19–03) 

80

150 

Ossinsauna (klo 14–23) 

130

350 

Otarannan kattosauna (klo 14–23)

250 500

Sievo Sauna, Atlantinkatu (klo 16–23)

200 400

Vaasankatu sauna & kabinetti (klo 16–23) 

130 

350 

     

Rantasauna 

AYY:n jäsenet ja AYY:n piirissä toimivat yhdistykset 
Vuokra (€) 

Muut 

Vuokra (€)

Rantasauna iso puoli (klo 14–07) 

300 

700 

Rantasauna pieni puoli (klo 14–07) 

100 

250 

Rantasauna palju 

130

150

     

Servin mökki 

AYY:n jäsenet ja AYY:n piirissä toimivat yhdistykset 
Vuokra (€) 

Muut 

Vuokra (€)

Servin mökki (klo 12–01) 

350 

700 

Servin mökin keittiö (klo 12–01) 

150 

200 

Smökin yökäyttölupa
(klo 01–05), haettava erikseen 

130 (kun haettu väh. 2 vkoa ennen varausta, sen jälkeen 180)

150 (kun haettu väh. 2 vkoa ennen varausta, sen jälkeen 180)

     

Muut kertavuokrattavat tilat 

AYY:n jäsenet ja AYY:n piirissä toimivat yhdistykset 
Vuokra (€) 

Muut 

Vuokra (€)

Askartelupaja 

50 

Kylän olohuone

0

100

Monitoimitila

0

50

OK20 yläkerta (klo 14–06) 

100

500 

Ossinkulma

100 

Otarannan kerhotila

50 

100 

Pelitila / remontissa

-

-

Sitsikeittiö

50

100

Takkakabinetti 

50

100

Tatamisali

0

100

Vaasankatu kabinetti (9–16; 3 h kerrallaan) 

30 

100 

Vierasmaja iso 

50 

100 

Vierasmaja pieni 

30 

60 

Vierasmaja yläkerta 

50 

100 

Yhdistystila

50 

Studio (vuokrataan vain AYY:n jäsenille) 

50 

– 

HUOM! Pelitila on remontissa toistaiseksi.

Tutustu tiloihin

Kaikista AYY:n omistamista tiloista löytyy tietoa ja kuvia niiden omilta sivuilta.

Gorsu

Gorsu

Gorsu on ikkunaton, kellarikerroksessa sijaitseva tila, jossa on sauna ja pukuhuone sekä oleskelutilaa. Se sopii esimerkiksi saunailtojen ja juhlien pitämiseen.

Gorsu
Heinävaara

Heinävaaran kabinetti ja sauna

Heinävaara on valoisa saunatila Espoon Leppävaarassa, Rummunlyöjänkatu 3:ssa

Heinävaaran kabinetti ja sauna
Jämeräntaipaleen kattosauna

Jämeräntaipaleen kattosauna

Kattosauna sijaitsee Jämeräntaival 3 A:n ylimmässä kerroksessa.

Jämeräntaipaleen kattosauna
Otakaari 20

OK20

Otakaari 20:n alimmassa kerroksessa sijaitsee kaksi erillistä juhlatilaa, joiden välissä on sauna.

OK20
OK18

Ossinsauna

Ossinsauna sijaitsee Otakaari 18:n alakerrassa. Tila on muokattavissa monenlaiseen käyttöön helposti siirreltävien kalusteiden vuoksi.

Ossinsauna
Rantsu_iso_sauna

Rantasauna

Rantasauna eli Rantsu on teekkareiden talkoovoimin rakentama ja kustantama sauna. Sen yhteydessä on myös palju.

Rantasauna
Vaasankatu10_sauna

Vaasankadun kabinetti ja sauna

Vaasankadun kabinetti ja sauna sijaitsevat Helsingissä, Vaasankatu 10:n ylimmässä kerroksessa.

Vaasankadun kabinetti ja sauna
Otakaari 20

OK20 yläkerta

Otakaari 20:n yläkerrassa sijaitsee erityisesti sitsikäyttöön soveltuva 130 m2 suuruinen juhlatila.

OK20 yläkerta
Ossinkulma2

Ossinkulma

Ossinkulma on valoisa ja viihtyisä tila, joka sijaitsee Otakaari 18 A:n alakerrassa.

Ossinkulma
Otarannan kerhotila2

Otarannan kerhotila

Otarannan kerhotila on muokattavissa monenlaiseen käyttöön.

Otarannan kerhotila
Otaranta 8

Otarannan kattosauna

Otarannan kattosauna sijaitsee Otaranta 8 E:n ylimmässä kerroksessa. Parvekkeilta avautuvat näkymät Otarannan venekerhon yli Laajalahdelle.

Otarannan kattosauna
Kuvituskuva, kukkia

Pelitila (remontissa)

Pelitila soveltuu vaikkapa lautapelien pelaamiseen, sitsien pitämiseen ja kokoustamiseen.

Pelitila (remontissa)
Smökki

Servin mökki

Servin mökki eli Smökki on Otaniemen Teekkarikylässä sijaitseva tunnelmallinen tila ja soveltuu suurienkin juhlien järjestämiseen.

Servin mökki
Kuvituskuva, kukkia

Takkakabinetti (remontissa)

Jämeräntaival 3 A:ssa sijaitseva Takkakabinetti soveltuu sitsaamiseen ja kokoustamiseen.

Takkakabinetti (remontissa)
Sievo Sauna

Sievo Sauna

Sievo Sauna (ent. Atlantinkadun kabinetti ja sauna) sijaitsee Jätkäsaaressa, Atlantinkatu 7 A:n ylimmässä kerroksessa. Tilasta on myös käynti kattoterassille.

Sievo Sauna
Kuvituskuva, kukkia

Askartelupaja

Askartelupaja on Jämeräntaival 6:n pyöräkellarin yhteyteen rakennettu pieni, mutta hyvin varusteltu verstas, jota AYY:n jäsenet voivat varata.

Askartelupaja
Kylän_olohuone_2

Kylän olohuone

Kylän olohuone on monenlaisiin kokoontumisiin ja illanviettoihin soveltuva tila.

Kylän olohuone
Monitoimitila

Monitoimitila

Jämeräntaival 3 A- ja C-rappujen välisellä yhdistyskäytävällä sijaitseva Monitoimitila soveltuu erinomaisesti esimerkiksi tanssiharjoitusten pitämiseen.

Monitoimitila
Kuvituskuva, kukkia

Sitsikeittiö (remontissa)

Sitsikeittiö on Jämeräntaival 3 A:ssa sijaitseva suurtalouskeittiö, jossa on mahdollista valmistaa ruokaa suurellekin porukalle.

Sitsikeittiö (remontissa)
Tatamisali_2

Tatamisali

Tatamisali on noin 70 m2 kokoinen tatameilla pehmustettu huone, joka soveltuu erityisesti itsepuolustuslajien harjoitteluun.

Tatamisali
Otakaari 20

Vierasmajat

AYY:llä on kolme eri vierasmajaa, jotka sijaitsevat Otakaari 20:ssa.

Vierasmajat
Yhdistystila2

Yhdistystila

Jämeräntaival 1 B:ssä sijaitseva Yhdistystila soveltuu erinomaisesti esimerkiksi tanssiharjoitusten pitämiseen.

Yhdistystila
Kuvituskuva, kukkia

Muut tilat

AYY:n jäsenet ja yhdistykset voivat vuokrata myös muutamia tiloja, joiden ylläpidosta vastaa jokin muu taho kuin ylioppilaskunta.

Vuokraa tila tai paku
  • Julkaistu:
  • Päivitetty:
Jaa
URL kopioitu