Vuokraa tila tai paku

Tilojen varaaminen ja hinnasto

Ylioppilaskunnalla on useita vuokrattavia sauna-, juhla-, kokous- ja harrastustiloja Espoossa ja Helsingissä. Ylioppilaskunnan jäsenet ja sen piirissä toimivat yhdistykset voivat vuokrata tiloja päiväksi kerrallaan normaalia edullisempaan hintaan.
AYY:n tilojen vuokrausohjeita päivitetty

Ohjeita tilojen varaamiseen ja käyttöön liittyen

Varaaminen

Tilat varataan TILA-järjestelmässä varaajan omia Aalto-tunnuksia käyttäen. Tällä hetkellä varauksia voi tehdä 10.1.2021 saakka.

Tekemäsi varaus on voimassa vasta, kun se on AYY:n toimistolta vahvistettu järjestelmään. Varaukset vahvistetaan pääsääntöisesti seuraavana arkipäivänä. Vahvistamisen jälkeen tehty varaus näkyy kalenterissa sinisenä. Huomaathan, että saat sähköpostiisi varausvahvistuksen ainoastaan, jos olet valinnut tämän ominaisuuden TILA-järjestelmässä. Lisätietoja https://tila.ayy.fi/help/

Mikäli sinulla ei ole Aalto-tunnuksia, tilojen varaaminen tapahtuu ottamalla yhteyttä Otaniemen palvelutoimistoon tällä lomakkeella.

Maksaminen ja avaimet

Lasku lähetetään varaajalle sähköpostilla noin 14 vrk ennen varauksen päivämäärää. Tilan avaimet luovutetaan varaajalle vain, jos lasku on maksettu.

Varaajan tulee olla ylioppilaskunnan jäsen sekä varauksen tekohetkellä että varauksen aikana saadakseen tilan jäsenhinnalla.

Tilojen hinnat löydät kootusti alempaa tältä sivulta.

Tilojen avaimet voi noutaa varauspäivänä maksukuittia tai maksua vastaan AYY:n Otaniemen palvelutoimistolta. Viikonlopun varausten osalta avaimet noudetaan perjantaina. Jos varauksesi alkaa aamupäivällä ennen klo. 12.00, tulee avain noutaa jo edellisenä arkipäivänä. Avaimet tulee hakea toimiston aukioloaikojen puitteissa, tarkistathan siis aina aukioloajat täältä. Osassa vuokratiloistamme on myös käytössä sähköinen kulkukoodi. Tällöin sinun ei tarvitse hakea avainta toimistoltamme.

Mikäli olet unohtanut noutaa avaimet ajoissa, tulee sinun soittaa huoltopäivystykseen. Huoltoyhtiö laskuttaa ovenavauspalvelusta oman hinnastonsa mukaan (n. 100–150 € / käynti). Kunkin kohteen huoltoyhtiön yhteystiedot löydät täältä.

Palauta tilan avain AYY:n Otaniemen palvelutoimistolle tai Otakaaren puolella sijaitsevaan postiluukkuun viimeistään varausta seuraavana päivänä klo 12 mennessä.

Vuokratilojen kulkukoodi

Suurimmassa osassa AYY:n vuokratiloissa on otettu kevään 2020 aikana käyttöön koodilukko, johon varaaja saa TILA-järjestelmästä avainkoodin. Koodi aktivoituu varauksen alkaessa. Näiden tilojen varauksiin varaajan ei tarvitse hakea avainta toimistoltamme, jos hän on tehnyt varauksen Aalto-tunnuksilla TILA-järjestelmässä.

Huomioithan, että kulkukoodi alkaa toimimaan vasta kun varaus on hyväksytty palvelutoimiston puolelta. Varaus hyväksytään sen jälkeen, kun tapahtuman turvallisuusohjeet on täytetty. Muutamien tilojen osalta avaimet tulee hakea edelleen AYY:n toimistolta Otaniemestä.

Peruutukset

Maksullisten tilojen varaukset on peruttava viimeistään 14 vrk ennen varauksen päivää. Tämän jälkeen veloitamme koko varauksen hinnan. Ilmaistilat tulee perua vähintään 1 vrk ja pakettiauto 2 vrk ennen käyttöpäivää.

Varaukset peruutetaan itse TILA-järjestelmässä. Mikäli sinulla ei ole Aalto-tunnuksia, voit peruuttaa varauksen myös lähettämällä sähköpostia AYY:lle ([email protected]) vähintään 14 vrk ennen tilan varauspäivää.

Tilojen käyttöajat

AYY:n tilat vuokrataan pääsääntöisesti illaksi kerrallaan. Tiloja voi vuokrata myös päiväsaikaan, jolloin hinnat sovitaan tapauskohtaisesti AYY:n kanssa.

Servin mökkiin on mahdollista hakea yökäyttölupaa erillisellä lomakkeella. Yökäyttöluvasta peritään lisämaksu.

Saunan lämmitykset

Gorsu, Ossinsauna, Rantasaunan iso puoli, OK20 sauna, Jämeräntaipaleen kattosauna ja Otarannan kattosauna Otaniemessä sekä Sievo Sauna Jätkäsaaressa, Heinävaaran sauna Leppävaarassa & Vaasankadun sauna Kalliossa:

Tilan käyttäjä laittaa saunan lämpiämään itse tilassa olevaa painiketta painamalla. Painiketta pitää painaa pari - kolme sekuntia, jolloin lämmityksestä kertova punainen valo painikkeen yläpuolella syttyy palamaan. Lämmitys sammuu automaattisesti käyttöajan päättyessä. Rantasaunan pienellä puolella sauna on puulämmitteinen ja se lämmitetään itse. Sahkökiukaan lämmitysmahdollisuus on tiloissamme seuraavanlaisesti:

-klo 16-22 välillä Otarannan ja JMT:n kattosaunat, Ossinsauna, Heinävaaran sauna, Sievo Sauna ja Vaasankadun sauna

-klo 15-01 Gorsu

-klo 12-03 välillä Rantasaunan iso puoli ja OK20 sauna. Huomioithan, että saunan maksimilämmitysaika on 8h kerrallaan eli jos saunan laittaa lämpiämään klo. 12, sammuu se tällöin klo. 20. Lämmitysaikaa ei ole mahdollista pidentää. Sauna menee pois päältä viimeistään klo. 03 huolimatta lämmityksen aloitusajasta.

Tilojen käyttösäännöt

Vuokraaja on vastuussa vuokraamistaan tiloista ja niiden irtaimistosta sen ajan, jonka hän pitää avainta hallussaan. Ylioppilaskunnan vuokratilojen käyttösäännöt ja niiden rikkomisesta seuraavat sanktiot löydät tämän linkin takaa. Otathan erityisesti huomioon asuinkiinteistöissä sijaitsevien tilojen käyttöajat.

Varausoikeuden peruuttaminen

AYY:n hallitus päätti kokouksessaan 14/2015, että kertavuokrattavien tilojen varausoikeus poistetaan jatkossa kaikilta niiltä varaajilta, joiden lasku on ensimmäisen maksumuistutuksen jälkeen edelleen maksamatta. Varausoikeus palautetaan heti sen jälkeen, kun maksut ovat kirjautuneet AYY:n tilille.

Hinnasto

Oheinen AYY:n kertavuokrattavien tilojen hinnasto jäsenille ja yhdistyksille on voimassa 10.1.2021 asti.

Saunatilat 

AYY:n jäsenet ja AYY:n piirissä toimivat yhdistykset 
Vuokra (€) 

Muut 

Vuokra (€)

Poikkeushinta AYY:n jäsenille ja AYY:n piirissä toimiville yhdistyksille max. henkilömäärien ollessa voimassa, syksyllä 2020 (muutokset mahdollisia)

Gorsu (klo 14–02)

130

350

110

Heinävaara (klo 14–23) 

100

350 

-

Jämeräntaipaleen kattosauna (klo 14–23)

100

300

-

OK20 iso puoli (klo 14–06) 

150 

400 

120

OK20 pieni puoli (klo 14–06) 

120

200 

100

OK20 sauna (sauna on lämmin klo 19–03) 

80

150 

60

Ossinsauna (klo 14–23) 

130

350 

110

Otarannan kattosauna (klo 14–23)

250 500 200

Sievo Sauna, Atlantinkatu (klo 16–23)

200 400 160

Vaasankatu sauna & kabinetti (klo 16–23) 

130 

350 

110
       

Rantasauna 

AYY:n jäsenet ja AYY:n piirissä toimivat yhdistykset 
Vuokra (€) 

Muut 

Vuokra (€)

 

Rantasauna iso puoli (klo 14–07) 

300 

700 

250

Rantasauna pieni puoli (klo 14–07) 

100 

250 

80

Rantasauna palju 

130

150

110
       

Servin mökki 

AYY:n jäsenet ja AYY:n piirissä toimivat yhdistykset 
Vuokra (€) 

Muut 

Vuokra (€)

 

Servin mökki (klo 12–01) 

350 

700 

175

Servin mökin keittiö (klo 12–01) 

150 

200 

120

Smökin yökäyttölupa
(klo 01–05), haettava erikseen 

130 (kun haettu väh. 2 vkoa ennen varausta, sen jälkeen 180)

150 (kun haettu väh. 2 vkoa ennen varausta, sen jälkeen 180)

-
       

Muut kertavuokrattavat tilat 

AYY:n jäsenet ja AYY:n piirissä toimivat yhdistykset 
Vuokra (€) 

Muut 

Vuokra (€)

 

Askartelupaja 

50 

-

Kylän olohuone

0

100

-

Monitoimitila

0

50

-

OK20 yläkerta (klo 14–06) 

100

500 

80

Ossinkulma

100 

-

Otarannan kerhotila

50 

100 

-

Pelitila

30 (3-6 h)

80 (7-12 h)

100 (3 h)

-

Sitsikeittiö

50

100

-

Takkakabinetti

50 (3-6 h)

100 (7-12 h)

100 (3 h)

-

Tatamisali

0

100

-

Vaasankatu kabinetti (9–16; 3 h kerrallaan) 

30 

100 

-

Yhdistystila

50 

-

Studio (vuokrataan vain AYY:n jäsenille) 

50 

– 

-

 

Tutustu tiloihin

Kaikista AYY:n omistamista tiloista löytyy tietoa ja kuvia niiden omilta sivuilta.

Gorsu

Gorsu

Gorsu on kellarikerroksessa sijaitseva tila, jossa on sauna ja pukuhuone sekä oleskelutilaa. Tila sopii esimerkiksi saunailtojen ja juhlien pitämiseen.

Gorsu
Heinävaara

Heinävaaran kabinetti ja sauna

Heinävaara on valoisa saunatila Espoon Leppävaarassa, Rummunlyöjänkatu 3:ssa

Heinävaaran kabinetti ja sauna
Jämeräntaipaleen kattosauna

Jämeräntaipaleen kattosauna

Kattosauna sijaitsee Jämeräntaival 3 A:n ylimmässä kerroksessa.

Jämeräntaipaleen kattosauna
Kylän_olohuone_2

Kylän olohuone

Kylän olohuone on monenlaisiin kokoontumisiin ja illanviettoihin soveltuva tila.

Kylän olohuone
Monitoimitila

Monitoimitila

Jämeräntaival 3 A- ja C-rappujen välisellä yhdistyskäytävällä sijaitseva Monitoimitila soveltuu erinomaisesti esimerkiksi tanssiharjoitusten pitämiseen.

Monitoimitila
Otakaari 20

OK20 juhla- ja saunatila

Otakaari 20:n alimmassa kerroksessa sijaitsee kaksi erillistä juhlatilaa, joiden välissä on sauna.

OK20 juhla- ja saunatila
Otakaari 20

OK20 yläkerta

Otakaari 20:n yläkerrassa sijaitsee erityisesti sitsikäyttöön soveltuva 130 m2 suuruinen juhlatila.

OK20 yläkerta
Ossinkulma2

Ossinkulma

Ossinkulma on valoisa ja viihtyisä tila, joka sijaitsee Otakaari 18 A:n alakerrassa.

Ossinkulma
Ossinsauna3

Ossinsauna

Ossinsauna sijaitsee Otakaari 18:n alakerrassa. Tila on muokattavissa monenlaiseen käyttöön helposti siirreltävien kalusteiden vuoksi.

Ossinsauna
Otaranta 8

Otarannan kattosauna

Otarannan kattosauna sijaitsee Otaranta 8 E:n ylimmässä kerroksessa. Parvekkeilta avautuvat näkymät Otarannan venekerhon yli Laajalahdelle.

Otarannan kattosauna
Otarannan kerhotila2

Otarannan kerhotila

Otarannan kerhotila on muokattavissa monenlaiseen käyttöön.

Otarannan kerhotila
Kuvituskuva, kukkia

Pelitila

Pelitila soveltuu vaikkapa lautapelien pelaamiseen, sitsien pitämiseen ja kokoustamiseen.

Pelitila
Rantsu_iso_sauna

Rantasauna

Rantasauna eli Rantsu on teekkareiden talkoovoimin rakentama ja kustantama sauna. Sen yhteydessä on myös palju.

Rantasauna
Smökki

Servin mökki

Servin mökki eli Smökki on Otaniemen Teekkarikylässä sijaitseva tunnelmallinen tila ja soveltuu suurienkin juhlien järjestämiseen.

Servin mökki
Sievo Sauna

Sievo Sauna

Sievo Sauna sijaitsee Jätkäsaaressa, Atlantinkatu 7 A:n ylimmässä kerroksessa. Tilasta on myös käynti kattoterassille.

Sievo Sauna
Sitsikeittiö

Sitsikeittiö

Sitsikeittiö on Jämeräntaival 3 A:ssa sijaitseva suurtalouskeittiö, jossa on mahdollista valmistaa ruokaa suurellekin porukalle.

Sitsikeittiö
Takkakabinetti

Takkakabinetti

Jämeräntaival 3 A:ssa sijaitseva Takkakabinetti soveltuu sitsaamiseen ja kokoustamiseen.

Takkakabinetti
Tatamisali_2

Tatamisali

Tatamisali on noin 70 m2 kokoinen tatameilla pehmustettu huone, joka soveltuu erityisesti itsepuolustuslajien harjoitteluun.

Tatamisali
Vaasankatu10_kabineti

Vaasankadun kabinetti ja sauna

Vaasankadun kabinetti ja sauna sijaitsevat Helsingissä, Vaasankatu 10:n ylimmässä kerroksessa.

Vaasankadun kabinetti ja sauna
Yhdistystila2

Yhdistystila

Jämeräntaival 1 B:ssä sijaitseva Yhdistystila soveltuu erinomaisesti esimerkiksi tanssiharjoitusten pitämiseen.

Yhdistystila
Kuvituskuva, kukkia

Askartelupaja

Askartelupaja on Jämeräntaival 6:n pyöräkellarin yhteyteen rakennettu pieni, mutta hyvin varusteltu verstas, jota AYY:n jäsenet voivat varata.

Askartelupaja
Kuvituskuva, kukkia

Muut tilat

AYY:n jäsenet ja yhdistykset voivat vuokrata myös muutamia tiloja, joiden ylläpidosta vastaa jokin muu taho kuin ylioppilaskunta.

Vuokraa tila tai paku
  • Julkaistu:
  • Päivitetty:
Jaa
URL kopioitu