AUS e-postlisttjänst list.ayy.fi uppdateras 14 december

Den viktigaste förändringen i den nya versionen är att lösenorden till listorna avskaffas och i stället införs personliga användarkoder. Du kan använda dina Aalto-koder eller andra Microsoft-koder för att logga in i listtjänsten. Det är också möjligt att skapa separata koder, om du inte har en Microsoft-kod eller inte vill använda den.

Efter att du bekräftat din e-postadress ser du de listor där du är medlem eller administratör.

Användarinstruktioner för de nya Mailman-versionen hittar du här:

GNU Mailman 3.1 - List Member Manual — Mailman Suite 3.3 documentation

Till administratörerna för listorna

Meddelanden och medlemsförfrågningar som väntar på moderering flyttas inte till den nya versionen av programmet. Säkerställ att de listor som ni administrerar inte har några meddelanden eller medlemsförfrågningar i kö senast den 13 december.

Tidigare har listorna kunnat administreras av alla som har lösenordet till listan. Efter uppdateringen innehas administratörsbehörighet endast av dem, vars e-postadress angetts som ägare till den aktuella listan.  Säkerställ alltså att samtliga administratörer angetts som ägare till listan.

Befintliga länkar till listtjänsten, till exempel för registrering i listan eller visning av arkiv, ändras i samband med uppdateringen. Om det till exempel på föreningens webbplats finns länkar till listtjänsten, ska dessa uppdateras för att de ska fungera även efter uppdateringen.

Vissa föreningar har använt omdirigering av e-post från föreningens egen webbadress till AUS listtjänst. Till exempel har meddelanden från adressen epostlista@forening.fi dirigerats till listan forening-epostlista@list.ayy.fi. Detta kommer att fungera även framöver, men i den nya versionen finns även ett direkt stöd för andra domäners e-postlistor. Det betyder att det efter uppdateringen är möjligt att skapa listor vars adress är till exempel epostlista@forening.fi.  Kontakta tietotekniikka@ayy.fi om detta intresserar.

Tidsplan för uppdatering

13 december kl. 20:00

Listorna och deras medlemsuppgifter importeras till det nya systemet. Ändringar som gjorts efter denna tidpunkt i inställningarna eller medlemmarna i listorna överförs inte till den uppdaterade versionen.

14 december kl. 20:00 – 21:00

Driftsavbrott: den gamla e-postservern körs ned och den nya servern införs. Under denna tid förmedlar e-postservern inga meddelanden.

Efter driftsavbrottet kan e-postlisttjänsten återigen användas normalt.

Listornas meddelandearkiv visas inte nödvändigtvis genast i den nya versionen, utan kommer att importeras lista för lista under de följande dagarna.