AYY:n sähköpostilistapalvelu list.ayy.fi päivittyy 14. joulukuuta.

Olennaisin muutos uudessa versiossa on se, että listasalasanat poistuvat käytöstä ja niiden tilalle tulevat henkilökohtaiset käyttäjätunnukset. Voit käyttää omia Aalto-tunnuksiasi tai muita Microsoft-tunnuksia listapalveluun kirjautumiseen. Myös erillisten tunnusten luominen on mahdollista, jos sinulla ei ole Microsoft-tunnusta tai et halua käyttää niitä.

Varmistettuasi sähköpostiosoitteesi, näet listat, joiden jäsen tai ylläpitäjä olet.

Uuden Mailman-version käyttäjäohjeet löytyvät täältä:

GNU Mailman 3.1 - List Member Manual — Mailman Suite 3.3 documentation

Listojen ylläpitäjille

Moderointia odottavat viestit ja jäsenpyynnöt eivät siirry ohjelmiston uuteen versioon. Varmistakaa, että ylläpitämillänne listoilla ei ole viestejä tai jäsenpyyntöjä jonossa viimeistään 13. joulukuuta.

Aiemmin listoja on voinut ylläpitää kaikki, joilla on listan salasana. Päivityksen jälkeen ylläpito-oikeus on vain heillä, joiden sähköpostiosoite on merkitty kyseisen listan omistajaksi.  Varmistakaa siis, että kaikki ylläpitäjät on merkitty listan omistajaksi.

Olemassa olevat linkit listapalveluun esimerkiksi listalle rekisteröitymistä tai arkistojen katselua varten muuttuvat päivityksen yhteydessä. Jos esimerkiksi järjestön verkkosivuilla on linkkejä listapalveluun, niin ne tulee päivittää, jotta linkit toimisivat päivityksen jälkeen.

Joillain yhdistyksillä on ollut käytössä sähköpostien ohjaus sen omasta verkko-osoitteesta AYY:n listapalveluun. Esimerkiksi viestit osoitteesta sähköpostilista@yhdistys.fi on ohjattu listalle yhdistys-sähköpostilista@list.ayy.fi. Tämä tulee toimimaan myös tulevaisuudessa, mutta uudessa versiossa on myös suora tuki muiden toimialueiden (domainien) sähköpostilistoille. Eli päivityksen jälkeen on mahdollista tehdä listoja, joiden osoite on esimerkiksi sähköpostilista@yhdistys.fi.  Mikäli tämä kiinnostaa, niin olkaa yhteydessä osoitteeseen tietotekniikka@ayy.fi.

Päivityksen aikataulu

13. joulukuuta klo 20:00

 Listat ja niiden jäsentiedot tuodaan uuteen järjestelmään. Tämän ajankohdan jälkeiset muutokset listojen asetuksiin tai jäseniin eivät siirry päivitettyyn versioon.

14. joulukuuta klo 20:00 – 21:00

 Käyttökatkos: vanha sähköpostipalvelin ajetaan alas ja uusi palvelin siirretään sen tilalle. Tänä aikana sähköpostipalvelin ei välitä viestejä.

Käyttökatkoksen jälkeen sähköpostilistapalvelu on taas käytettävissä normaalisti.

Listojen viestiarkistot eivät tule välittömästi näkyviin uuteen versioon, vaan ne tuodaan sinne lista kerrallaan seuraavien päivien aikana.