Hur man ansöker om en lägenhet

AUS behandling av bostadsansökningar och val av hyresgäster grundar sig på lagens bestämmelser och de officiella anvisningarna om val av hyresgäster i allmännyttiga hyresbostäder. Du kan ansöka om studentbostad hos AUS när din studieplats vid Aalto-universitetet har bekräftats och när dina studier är examensinriktade heltidsstudier vid Aalto-universitetet. Rätten att bo i studentkårens bostäder är alltså reserverad för de medlemmar i studentkåren som studerar på heltid. 

Ansökan är giltig i tre (3) månader. Du får ett meddelande per e-post innan ansökningstiden går ut. När ansökan går ut ska du skicka in en ny ansökan. 

Vi behandlar ansökningar dagligen och bostadserbjudanden görs baserat på bostadsbehov och brådska, inte på en kölista. 

Vi kommer att kontrollera din kredit vid tidpunkten för behandlingen av ansökan. En betalningsanmärkning är inget hinder för att få en bostad, men det kan vara ett skäl för hyresvärden att kräva en hyresdeposition och att ingå ett tidsbegränsat hyresavtal. Vid behov ber vi om mer information om anmärkningen. 

För att ansöka om en lägenhet, använd Domo-systemet, där du kan hitta vägledande planritningar, samt mer detaljerad information om lägenheter och hyror. I slutet av denna sida hittar du också anvisningar för nya studerande.

Om du är i akut behov av bostad kan du inte begränsa antalet fastigheter som du kan utesluta från din ansökan. När du har skickat in din ansökan på Domo kommer du att se om du inte har ansökt om tillräckligt många bostäder för att uppfylla det brådskande behovet. Om du har en tvingande anledning till att du inte kan flytta in i några av lägenheterna, vänligen bifoga ett intyg om detta till din ansökan. 

Du måste alltid bifoga ett skriftligt bevis på ditt brådskande bostadsbehov till din ansökan. 

Brådskande behov gäller endast fram till det första bostadserbjudandet. 

För att visa var du bor i brådskande fall kan du till exempel söka efter dina egna adressuppgifter på webbplatsen för kontoret för digital information och befolkningsinformation och ta en skärmdump av dem.

Till Domo-systemet>>

För att ansöka om boende, samla in nödvändig information, såsom din studieort, din inkomst och andra dokument. 

Skapa först ett Domo-konto 
Skapa ditt eget Domo-konto (domo.ayy.fi). Var försiktig när du skapar ditt konto och med dina ansökningar - om det visar sig att du har sökt bostad under falska förespeglingar kan din ansökan avslås eller ditt erbjudande om bostad återkallas. Fyll i dina grundläggande uppgifter noggrant och ange bara ditt juridiska namn när du skapar din profil. Om du ännu inte har ett studentnummer vid Aalto-universitetet måste du skicka in ett antagningsbevis som bilaga. 

Observera att Domo-systemet inte stöder hotmail, därför rekommenderar AUS att du använder en e-postadress som aalto.fi.

Deklaration av inkomst och tillgångar 
Du måste uppge dina inkomster och tillgångar när du skapar ett Domo-konto. 

Inkomst 
Med inkomst avses förvärvsinkomst och kapitalinkomst, såsom lön, löneförhöjning, vuxenutbildningsstöd, inkomst från utlandet, skattepliktigt värde av naturaförmåner, arbetslöshetsersättning, arbetsmarknadsstöd, hyra, ränta och utdelning, efterlevandestöd och pension. 

De sökandes inkomster jämförs i alla urvalsförfaranden och det sökande hushållets inkomster beaktas, tillsammans med bostadsbehov och förmögenhet, när de sökande prioriteras.  Vid fastställande av inkomst beaktas hushållets permanenta bruttoinkomst per månad. 

Studiebidrag, utkomststöd eller bostadsbidrag räknas inte som inkomst. Om din förvärvsinkomst varierar från månad till månad, beräkna din månadsinkomst utifrån din förvärvsinkomst för innevarande år och ange detta i din ansökan.

Förmögenhet 
De tillgångar som beaktas är de som finns vid tidpunkten för ansökan och de som sökanden har avyttrat genom försäljning eller donation under det år som föregår ansökan. Förvärvsinkomst räknas inte som tillgång. Tillgångar är bland annat bostadsaktier, fastigheter, fonder, värdepapper och andra tillgångar. Vid fastställandet av tillgångar beaktas skulder mot tillgångar i den sökandes hushåll, såsom utestående hypotekslån. Vid flytt till huvudstadsregionen från andra delar av Finland för arbete eller studier beaktas en bostadsrätt inte som en tillgång om den är belägen mer än 80 km från Helsingfors och om den sökande bor i bostaden i fråga. En investeringsbostad som ägs av den sökande beaktas alltid vid bedömningen av tillgångarna. 

Om det sker betydande förändringar i dina inkomster eller tillgångar, kom ihåg att korrigera dem i systemet - om det visar sig att du har ansökt om bostad på felaktiga grunder, kan din ansökan avslås eller ditt bostadserbjudande återkallas.

Observera att du endast kan ha en ansökan, antingen ensam, som familj eller med en vän, dvs. högst 3 giltiga ansökningar samtidigt per ansökningstyp.   

Ange också om ansökan omfattar barn som du ansöker om bostad med. Du kan inte gå vidare med din ansökan förrän du har besvarat punkt 2 angående barn. 

De val du gör kommer att påverka vilka bostäder du kan söka. I princip kommer alla bostäder som uppfyller dina kriterier att ingå i ansökan. Om ditt bostadsbehov är akut ska du lägga till ett så brett utbud av bostäder som möjligt i din ansökan. Om din ansökan behöver kompletteras måste du lämna in en helt ny ansökan. 

Du hittar ytterligare vägledning i Domo-sidofältet när du gör din ansökan.

Välja din bostad 
AUS bostäder i Domo är indelade i bostadsgrupper enligt bostadstyp (t.ex. studiolägenhet) och läge (t.ex. Busholmen). Du kan också begränsa sökningen efter enskilda lägenheter. 

Om ditt bostadsbehov är akut ska du ansöka om alla lägenheter som du är behörig att ansöka om. Detta är det enda sättet att kvalificera sig för kategorin mycket brådskande eller brådskande i brådskeklassificeringen. Ju fler bostäder du har valt för din ansökan, desto bättre är dina chanser att få en bostad. Observera att du inte kan ansöka om större lägenheter än två på egen hand och ansökningar med fler än en person kommer alltid att prioriteras.

För mer information om bostäder, klicka på ikonen (orange förstoringsglas) till höger om bostadsadressen i Domo.

Ange önskat flyttdatum på ansökningsblanketten 
Du kan välja att flytta så snart som möjligt eller vid ett senare tillfälle. AUS erbjuder dig ingen bostad före det datum som du har angett. Om ditt bostadsbehov är brådskande, ange det tidigast möjliga datumet. Du kan ange datumet för din ansökan för din flytt upp till sex månader framåt i tiden.

Lägg till bilagorna till din ansökan 
Beroende på orsaken till ditt bostadsbehov ber ansökan dig lägga till olika bilagor till din ansökan. Du kan lägga till en valfri bilaga till din ansökan utöver dessa. 

Efter att du har skickat in din ansökan kan du fortfarande skicka in ytterligare bilagor genom att redigera din ansökan. 

Kontrollera ansökan 
Slutligen bör du kontrollera att uppgifterna i din ansökan är korrekta. Om det visar sig att du har ansökt om bostad på felaktiga grunder kan din ansökan avslås eller erbjudandet om bostad återkallas.

Till Domo-systemet>>

Behandling av din ansökan 
Bostadsansökningarna behandlas av AUS boendeservice och du kan se i Domo när din ansökan har behandlats. 

Redigera din ansökan 
Om du vill uppdatera orsaken till ditt bostadsbehov eller öka antalet bostäder som du har ansökt om, ska du lämna in en helt ny ansökan. 

Du kan också redigera din ansökan: ta bort lägenheter från din ansökan eller flytta flyttdatumet. Dessa åtgärder kan dock påverka hur brådskande din ansökan är. 

Om din inkomst eller livssituation förändras på ett sätt som påverkar hur brådskande ditt bostadsbehov är, ska du uppdatera din Domo-kontoinformation och ansökan med den informationen. 

Du kan också ge ytterligare information om din situation genom att bifoga nya bilagor till din ansökan, då kommer den att granskas för brådskande.

Val av invånare
AUS bostäder anvisas i första hand till låginkomsttagare som är medlemmar i studentkåren och som behöver och har rätt till bostad. Bostadslösa prioriteras, därefter de som är i brådskande behov av bostad och sist övriga medlemmar. Kriterierna för val av hyresgäster följer riktlinjerna från Finansierings- och utvecklingscentralen för boendet (ARA) och kommunerna i huvudstadsregionen. 

För dem som byter bostad med AUS finns information på en separat sida: byte av bostad.

Giltighet för ansökan  
Din bostadsansökan är giltig i tre månader från inlämningsdatumet. Domo-systemet skickar e-postpåminnelser till dig när din ansökan håller på att gå ut och du kan besöka Domo för att förnya din ansökan. 

Observera! Om du har gjort en föråldrad ansökan (du skickade in din ansökan före 24.10.2023) ska du göra en helt ny ansökan när din ansökan går ut. 

Om du inte förnyar din bostadsansökan kommer den att raderas från systemet och du måste göra en ny ansökan.

Till Domo-systemet>>

Acceptera erbjudandet 
Bostadserbjudanden kommer att skickas till dig via e-post och SMS, så det är mycket viktigt att hålla dina kontaktuppgifter uppdaterade på Domo. Vi ber dig att hålla koll på din e-post. 

För brådskande och mycket brådskande kategorier är ansökan giltig tills det första erbjudandet tas emot eller tills brådskan med ansökan upphör. Om du avvisar ett erbjudande eller låter det löpa ut kommer din ansökan automatiskt att flyttas till kategorin icke brådskande. 

Om du vill acceptera erbjudandet ska du göra det inom den tidsfrist som anges i erbjudandet. 

Du kan acceptera erbjudandet genom att ladda upp det undertecknade hyresavtalet till Domo-systemet. Det undertecknade kontraktet kommer att verifieras av Housing Services och signeras digitalt. Det undertecknade kontraktet är bindande omedelbart. 

Var uppmärksam på layout och kvalitet på den bilaga du laddar upp, eftersom denna bilaga är ditt officiella hyresavtal. Alla hyresgäster i lägenheten måste underteckna samma kontrakt, eftersom endast en fil kan laddas upp till Domo.

Avslag eller upphörande av bostadserbjudande 
Om du inte vill acceptera erbjudandet, vänligen avböj erbjudandet så snart som möjligt så att det kan erbjudas omedelbart till nästa sökande. Om du avvisar erbjudandet eller låter det löpa ut kommer din ansökan inte längre att betraktas som brådskande. 

Det är ditt ansvar att se till att du kan acceptera erbjudandet via e-post. Om du inte kan kontrollera din e-post vid en viss tidpunkt, t.ex. på grund av en resa, ska du informera Housing Services. Detta kommer att ge dig tillräckligt med tid att svara på erbjudandet, om det behövs. Vi ansvarar inte för om en sökande inte har svarat på ett bostadserbjudande som skickats till dem, till exempel för att meddelandet har hamnat i en skräppostmapp.  

Betalning av hyra vid byte av bostad 
Om AUS erbjuder dig att byta från en AUS-lägenhet till en annan, behöver du inte betala dubbel hyra, så länge du undertecknar den automatiska uppsägningen som genereras av Domo i tid. 

När du som AUS hyresgäst tecknar ett hyresavtal för en annan AUS-bostad, genererar Domo automatiskt en uppsägning för den nuvarande AUS-bostaden, så att hyresavtalen inte överlappar varandra. Du måste dock bekräfta uppsägningen i tid.

Är det möjligt att se lägenheten? 
Du kommer vanligtvis fortfarande att bo i det boende som erbjuds dig när du får ett erbjudande. Om den nuvarande hyresgästens kontaktuppgifter finns med i erbjudandemeddelandet kan du boka en visning direkt med dem. Om de nuvarande hyresgästerna inte har gett AUS tillstånd att lämna ut sina kontaktuppgifter, är det inte möjligt att besöka bostaden i förväg. 

Om det framgår av e-postmeddelandet att bostaden är ledig, kan det vara möjligt att besöka bostaden. Kontakta i så fall AUS boendeservice.

Alla studentkårens medlemmar kan ansöka om AUS bostäder, men bostäder erbjuds i första hand till medlemmar som studerar vid Aalto-universitetet och som har en återstående period av bostadsrätt. Examensstuderande som studerar vid Aalto-universitetet beviljas bostadsrätt på basis av den målsatta tiden för avläggande av examen.

För att bo i AUS bostäder måste du vara medlem i AUS och ha ett giltigt hyreskontrakt, om inte annat anges.

Studenter på grundnivå
De som väljs till Aalto-universitetets kandidat- och magisterprogram beviljas sammanlagt fem års boenderätt. De som antas till enbart magisterprogrammet beviljas två års boenderätt från och med det första året vid Aalto-universitetet. De som studerar i S:t Michel beviljas också sammanlagt fem års boenderätt från och med kandidatexamen.

Vistelsetiden beräknas från den första gången som den studerande är närvarande vid Aalto-universitetet. Eventuella tidigare studier vid TKK/HSE/TaiK påverkar inte boendetiden.

Om din bostadsrätt har registrerats felaktigt i Domo-systemet, vänligen kontakta Housing Services: [email protected].

Utbytesstudenter
Boenderätten för utbytesstudenter bestäms av de studierättigheter som de har beviljats.  Under höstterminen ingås kontrakt senast till slutet av december och under vårterminen till slutet av juni.

Studerande på forskarnivå
Aalto-universitetets forskarstuderande har inte rätt till boende i AUS bostäder, även om de är medlemmar i AUS. Medlemmar kan fortfarande ansöka om bostad i Domo, men de medlemmar som har en giltig boenderätt prioriteras. Om en person utan hyresrätt väljs till en lägenhet, kan en begränsad hyresrättsperiod på upp till två år beviljas för den lägenheten. Hyresförhållandets längd övervägs från fall till fall.

Rätt att bo i familjers och vänners lägenheter
Om du ansöker som familj, dvs. med partner eller barn, räcker det att en av de sökande är AUS-medlem med boenderätt i AUS bostäder. Om du ansöker med en vän måste alla sökande vara AUS-medlemmar med kvarstående boenderätt.

Bostäder utan medlemskap
AUS erbjuder för närvarande inte boende för icke-medlemmar.

AUS bostäder anvisas i första hand till låginkomsttagare som är medlemmar i studentkåren och som behöver och har rätt till bostad. Bostadslösa prioriteras, därefter de som är i brådskande behov av bostad och sist övriga medlemmar. Kriterierna för val av hyresgäster följer riktlinjerna från Finansierings- och utvecklingscentralen för boendet (ARA) och kommunerna i huvudstadsregionen. 

För dem som byter bostad med AUS finns information på en separat sida: byte av bostad.

Ansökningarna behandlas enligt ARA-modellen, baserat på kategorier av brådska. I princip är bostadsbehov, förmögenhet och inkomst likvärdiga kriterier för prioritering av sökande. Vid valet av hyresgäster måste man prioritera dem som har de mest brådskande bostadsbehoven och de som har minst medel.

Vilken kategori en ansökan placeras i avgörs på grundval av de uppgifter som lämnas i ansökan.

Inom samma kategori kommer inkomst och förmögenhet att beaktas vid tillhandahållandet av bostäder. I annat fall, för sökande i exakt samma situation, kommer bostad att erbjudas den sökande som har väntat längst på bostad.

Nedan följer exempel på kriterier för klassificering av ansökningar enligt ARA:s riktlinjer:

Kategori 1-Bostadslöshet 

Bostadslösa sökande definieras som (situation vid tidpunkten för ansökan)

• bor tillfälligt hos släktingar eller bekanta på grund av bostadsbrist
• bor på vandrarhem eller annan tillfällig inkvartering
• bor utomhus och i tillfälliga härbärgen
• bor i natthärbärgen
• bor på vård- och omsorgshem 
• De som bor i stöd- eller krisboende
   

Kategori 2-Mycket brådskande 

• Den sökande riskerar att bli bostadslös utan egen orsak. 
• Risken för bostadslöshet anses föreligga om den sökande har blivit uppsagd från sin nuvarande bostad 
• den sökande blir bostadslös på grund av att bostaden rivs
• den sökande blir bostadslös till följd av en tvångsförsäljning av den ägarbebodda bostaden
• eller den sökandes nuvarande bostad har förklarats otjänlig som bostad genom ett beslut av en offentlig myndighet.
• Den sökande flyttar till en plats där han/hon har en studieplats men ingen bostad. Bor utanför Esbo, Helsingfors, Vanda eller Grankulla.
• Den sökande bor mycket trångt.
   

Kategori 3-Brådskande 

• Den sökande har ett tidsbegränsat hyresavtal som inte kan förnyas 
• Den sökande är 18 år och bor med sina föräldrar i den kommun där han/hon ansöker om bostad 
• Den sökande har bostadskostnader som är oproportionerliga i förhållande till hans/hennes inkomst 
• Bostaden är för liten, fler än två personer per rum 
• Sökande som ansöker om byte av bostad inom AUS av allvarliga skäl

Kategori 4-Allmän 

Andra sökande som är medlemmar i AUS och som har ett giltigt hyresavtal.

Till exempel sökande:

• som har en lång och/eller besvärlig väg till sina studier
• som är i färd med att bilda familj och inte har delat boende
• vars nuvarande bostad är olämplig av andra orsaker.

Så här fungerar kategorier för brådskande ärenden: 

Maximala tillgångsgränser beräknade enligt ARA-rekommendationen (i euro): 

I Helsingfors från 1.1.2023

I Helsingfors höjs förmögenhetsgränsen med 5 000 euro per person när storleken på den sökandes hushåll ökar. Förmögenhetsgränserna ses över en gång per år och ändras vid behov på grund av förändringar i bostadspriserna.

I Esbo från 1.1.2023

I Esbo höjs förmögenhetsgränsen med 10 000 euro per person när storleken på den sökandes hushåll ökar. Förmögenhetsgränserna ses över en gång per år och ändras vid behov på grund av förändringar i bostadspriserna.

Flytta tillbaka till AUS bostäder 
En person som flyttar tillbaka till AUS och som har sagt upp sin AUS-bostad och varit på annan ort på grund av utbyte, JOO-studier, arbetspraktik, värnplikt. Det exakta datumet för återflyttningen ska anges i ansökan minst tre månader före återflyttningsdatumet. Återresedatumet måste vara mindre än två månader efter det att studierna, praktiken eller tjänstgöringen avslutats.

Barn 
Om den/de sökande har ett eller flera barn kommer de att prioriteras vid jämförelsen av familjebostäder. Antalet barn kommer att beaktas vid bedömningen. Bevis på graviditet kommer också att beaktas.

Förstaårsstudenter
Förstaårsstudenter som påbörjar sina studier har företräde framför andra sökande till cellbostäder, medan sökande till cellbostäder i övrigt befinner sig i exakt samma situation.

Alla sökande som är medlemmar i AUS med bostadsrätt 
För lägenheter med två sovrum och större, där de sökande i övrigt befinner sig i exakt samma situation, prioriteras ansökningar från fler än en person, som alla har en återstående period av stödberättigande och är examensstuderande vid Aalto-universitetet.

Utbytesstudenter
Utbytesstuderande kan ansöka om boende när de kan bevisa att de har fått en utbytesplats vid Aalto-universitetet. AUS förutsätter att utbytesstuderande är medlemmar i AUS innan de kan erbjudas boende. En utbytesstuderande erbjuds alltid en cellbostad. Andra särskilda skäl som hänför sig till behovet av boende kan också beaktas i urvalsprocessen och ett intyg ska bifogas till ansökan om boende.

Andra särskilda omständigheter 
Andra exceptionella skäl till bostadsbehov kan också beaktas i urvalsprocessen. I princip måste ett intyg över sådana skäl lämnas in till Domo.

Som ny examensstuderande kan du ansöka om boende så snart du har accepterat ett bindande erbjudande om studier. När du skapar ett Domo-konto måste du bifoga ett bevis på att du har tagit emot en studieplats vid Aalto-universitetet. Du kan till exempel bifoga en skärmdump från tjänsten Studieinfo. Ditt namn måste också synas i bilagan. Observera att Studieinfo kanske inte visar all information som krävs för bilagan i mobilvyn - vi rekommenderar därför att du använder en dator för att ta skärmdumpen. (Du hittar en exempelbild längst ner på sidan).

Internationella examensstuderande kan ansöka om bostad från AUS efter att de har fått ett antagningsbrev från Aalto-universitetet, och de bör bifoga antagningsbrevet till sin ansökan.

Som utbytesstudent kan du ansöka om boende när du kan bevisa att du har fått en utbytesplats vid Aalto-universitetet. Du måste bli medlem i AUS innan du kan erbjudas boende.  När du skapar ditt Domo-konto, välj utbytesstuderande som din studenttyp och bifoga ett intyg över din utbytesplats. Det kan till exempel vara ett e-postmeddelande från Aalto-universitetet. Observera att bilagan måste visa att det är du som har tilldelats utbytesplatsen, dvs. skärmdumpen eller e-postmeddelandet måste innehålla några av dina kontaktuppgifter. För utbytesstudenter erbjuder vi cellulärt boende.

Om du studerar i Mikkeli kan du ansöka om en bostad i huvudstadsregionen genast när du får information om en studieplats i Mikkeli, dvs. du kan börja vänta på en bostad även om du bor i Mikkeli i början av dina studier. Genom att flytta flyttdatumet i din bostadsansökan säkerställer du att du inte får ett erbjudande för tidigt.