Hur man ansöker om en lägenhet

AUS behandling av bostadsansökningar och val av hyresgäster grundar sig på bestämmelser i lagen och de officiella anvisningarna om val av hyresgäster i allmännyttiga hyresbostäder. Du kan ansöka om studentbostad hos AUS när din studieplats vid Aalto-universitetet har bekräftats och när dina studier är examensinriktade heltidsstudier vid Aalto-universitetet.  Rätten att bo i studentkårens bostäder är alltså   reserverad för de medlemmar i studentkåren som studerar på heltid.   

Din bostadsansökan är giltig i tre (3) månader. Du får ett meddelande per epost när din ansökan går ut. Om ditt bostadsbehov eller din situation förändras ska du göra en helt ny ansökan. När du förnyar din ansökan och när du gör din ansökan ska du alltid uppdatera din profilinformation i Domo med kontaktuppgifter. Vi ber internationella studenter uppdatera det finländska personnumret i Domo-profilen genast när du fått det.  

 Vi behandlar ansökningar dagligen och bostadserbjudanden görs baserat på bostadsbehov och brådska, inte på en kölista. Vi kan tyvärr inte bedöma bostadserbjudandets tidpunkt eller sannolikhet så frågor om det kan vi inte besvara separat. 

Vi kommer att kontrollera din kredit vid tidpunkten för behandlingen av ansökan. En betalningsanmärkning är inget hinder för att få en bostad, men det kan vara ett skäl för hyresvärden att kräva en hyresdeposition och att ingå ett tidsbegränsat hyresavtal. Vid behov ber vi om mer information om anmärkningen.   

För att ansöka om en lägenhet, använd Domo-systemet där du kan hitta vägledande planritningar, samt mer detaljerad information om lägenheter och hyror. I slutet av denna sida hittar du också anvisningar för nya studerande.  

Om du är i akut behov av bostad kan du inte begränsa antalet fastigheter som du kan utesluta från din ansökan. Om du har en tvingande anledning till att du inte kan flytta in i några av lägenheterna, vänligen bifoga  ett intyg om detta till din ansökan.   

Vi ber dig alltid bifoga bilagor som bekräftar ditt bostadsbehov till ansökan. Domo leder dig med bilagorna. Ansökans brådskande behov gäller alltid till det första bostaderbjudandet.  Du kan  till exempel söka efter dina egna adressuppgifter på webbplatsen för kontoret för digital information och befolkningsinformation och ta en skärmdump av dem.  

Till Domo-systemet>>

För att ansöka om boende, samla in nödvändig information, såsom din studieort, din inkomst och andra dokument.   

Skapa först ett Domo-konto  
Skapa ditt eget Domo-konto (domo.ayy.fi). Var omsorgsfull när du skapar kontot och ansökningarna – om det visar sig att du ansökt om en bostad på fel grunder kan ansökan förkastas eller bostadserbjudandet dras tillbaka. Fyll i dina grundläggande uppgifter noggrant och ange bara ditt juridiska namn när du skapar din profil. Om du ännu inte har ett studentnummer vid Aalto-universitetet måste du skicka in ett antagningsbevis som bilaga.   

Observera att Domo-systemet inte stöder hotmail, därför rekommenderar AUS att du använder en e-postadress som aalto.fi.  Till Domo-systemet> 

Deklaration av inkomst och tillgångar    
Du måste uppge dina inkomster och tillgångar när du skapar ett Domo-konto.   

Inkomster  
Med inkomst avses förvärvsinkomst och kapitalinkomst, såsom lön, löneförhöjning, vuxenutbildningsstöd, inkomst från utlandet, skattepliktigt värde av naturaförmåner, arbetslöshetsersättning, arbetsmarknadsstöd, hyra, ränta och utdelning, efterlevandestöd och pension.     

De sökandes inkomster jämförs i alla urvalsförfaranden och det sökande hushållets inkomster beaktas, tillsammans med bostadsbehov och förmögenhet, när de sökande prioriteras.  Vid fastställande av inkomst beaktas hushållets permanenta bruttoinkomst per månad.   

Studiestöd och utkomststöd räknas inte som inkomst, liksom inte heller bostadsbidrag eller bostadstillägg. 
Om din förvärvsinkomst varierar från månad till månad, beräkna din månadsinkomst utifrån din förvärvsinkomst för innevarande år och ange detta i din ansökan.  

Förmögenhet  
De tillgångar som beaktas är de som finns vid tidpunkten för ansökan och de som sökanden har avyttrat genom försäljning eller donation under det år som föregår ansökan.  Förvärvsinkomst räknas inte som tillgång Tillgångar är bland annat bostadsaktier, fastigheter, fonder, värdepapper och andra tillgångar. Vid fastställandet av tillgångar beaktas skulder mot tillgångar i den sökandes hushåll, såsom utestående hypotekslån. Vid flytt till huvudstadsregionen från andra delar av Finland för arbete eller studier beaktas en bostadsrätt inte som en tillgång om den är belägen mer än 80 km från Helsingfors och om den sökande bor i bostaden i fråga. En investeringsbostad som ägs av den sökande beaktas alltid vid bedömningen av tillgångarna.  

Om det sker betydande förändringar i dina inkomster eller tillgångar, kom ihåg att korrigera dem i systemet - om det visar sig att du har ansökt om bostad på felaktiga grunder, kan din ansökan avslås eller ditt bostadserbjudande återkallas.   

Observera att du endast kan ha en ansökan, antingen ensam, som familj eller med en vän, dvs. högst 3 giltiga ansökningar samtidigt per ansökningstyp.       

Ange också, om ansökan omfattar barn som du ansöker om bostad med. Du kan inte gå vidare med din ansökan förrän du har besvarat punkt 2 angående barn.   

Dina val påverkar vilka bostäder du kan söka. I princip kommer alla bostäder som uppfyller dina kriterier att ingå i ansökan.  Om ditt bostadsbehov är akut ska du lägga till ett så brett utbud av bostäder som möjligt i din ansökan. Om din ansökan behöver kompletteras måste du lämna in en helt ny ansökan.    

Du hittar ytterligare vägledning i Domo-sidofältet när du gör din ansökan.  

Välja din bostad   
AUS bostäder i Domo är indelade i bostadsgrupper enligt bostadstyp (t.ex. studiolägenhet) och läge (t.ex. Busholmen).  Du kan också begränsa sökningen efter enskilda lägenheter.   

Om ditt bostadsbehov är akut ska du ansöka om alla lägenheter som du är behörig att ansöka.  Detta är det enda sättet att kvalificera sig för kategorin mycket brådskande eller brådskande i brådskeklassificeringen.  Ju fler bostäder du har valt för din ansökan, desto bättre är dina chanser att få en bostad.  Observera ändå, att du inte kan ansöka om större lägenheter än tvåor på egen hand och tvåor alltid erbjuds främst till ansökningar med fler än en person. 
När du väljer bostäder är det oerhört viktigt att du endast väljer de bostäder som du är färdig att motta. Kom även ihåg att fastställa din maximihyra som du är färdig att betala för din bostad. Om du inte väljer pris kan du erbjudas bostäder i alla prisklasser. 

Du får mer information om fastigheterna genom att klicka på det orangefärgade förstoringsglaset till höger om bostadens adress i Domo.   

Ange önskat flyttdatum på ansökningsblanketten    
Du kan välja att flytta så snart som möjligt eller vid ett senare tillfälle. AUS erbjuder dig ingen bostad före det datum som du har angett. Om ditt bostadsbehov är brådskande, ange det tidigast möjliga datumet.   Välj till flyttdag den tidpunkt som du tidigast är beredd att motta bostaden. Datumet för  din flytt i ansökan kan meddelas upp till sex månader framåt i tiden. En utbytesstudent kan ange flyttdatum upp till tre månader framåt i tiden. 

 Lägg till bilagorna till din ansökan  
Beroende på orsaken till ditt bostadsbehov ber  Domo  dig  att lägga tillbilagor som bekräftar din  situation.  
Efter att du har skickat in din ansökan kan du fortfarande skicka in ytterligare bilagor genom att redigera din ansökan.   

Kontrollera ansökan   
Slutligen   bör du kontrollera att uppgifterna i din ansökan är korrekta.  Om det visar sig att du ansökt om en bostad på fel grunder kan ansökan förkastas eller bostadserbjudandet dras tillbaka.   

*En bild på den studieväg som ska bifogas bostadsansökan finns i slutet av detta avsnitt.

Till Domo-systemet>>

Behandling av din ansökan   Bostadsansökningarna behandlas av AUS boendeservice och du kan se i Domo när din ansökan har behandlats.  

Redigera din ansökan    
Om du vill uppdatera orsaken till ditt bostadsbehov eller öka antalet bostäder som du har ansökt om, gör en helt ny ansökan.   

Du kan också redigera din ansökan: ta bort lägenheter från din ansökan, eller flytta på det  önskade flyttdatumet. Dessa åtgärder kan dock påverka hur brådskande din ansökan är.  

Om din inkomst eller livssituation förändras på ett sätt som påverkar hur brådskande ditt bostadsbehov är, gör en helt ny ansökan. 

Val av invånare  
I invånarvalet beaktas i första hand studentkårsmedlemmar med boenderätt.  Bostadslösa prioriteras, därefter de som är i brådskande behov av bostad , och sist övriga medlemmar. Kriterierna för val av hyresgäster följer riktlinjerna från Finansierings- och utvecklingscentralen för boendet (ARA) och kommunerna i huvudstadsregionen.     

För dem som byter bostad med AUS finns information på en separat sida: byte av bostad.    

Giltighet för ansökan   
Din bostadsansökan är giltig i tre månader från inlämningsdatumet. Domo-systemet skickar e-postpåminnelser till dig när din ansökan håller på att gå ut och du kan besöka Domo för att förnya din ansökan.  Då måste du också uppdatera din profilinformation.  
 

Till Domo-systemet>>

Acceptera bostadserbjudande   
Bostadserbjudanden kommer att skickas till dig via e-post och SMS, så det är mycket viktigt att hålla dina kontaktuppgifter uppdaterade på Domo.  Följ alltså din epost!   

Brådskandekategorin i brådskande och mycket brådskande ansökningar är giltig tills det första erbjudandet tas emot. Om du avvisar ett erbjudande eller låter det löpa ut kommer din ansökan automatiskt att flyttas till kategorin icke brådskande.   Brådskandekategorin kan också bytas ut då orsaken till bostadsbehovet förändras. 

Om du vill acceptera erbjudandet ska du göra det inom den tidsfrist som anges i erbjudandet.    

Du godkänner erbjudandet genom att ladda upp det undertecknade hyresavtalet i Domo. Boendeservicen kontrollerar det underteckande avtalet och undertecknar det digitalt. Ett undertecknat avtal är omedelbart bindande.   

Var uppmärksam på layout och kvalitet på den bilaga du laddar upp eftersom ifrågavarande bilaga är ditt officiella hyresavtal. Observera att alla hyresgäster i bostaden ska underteckna samma avtal eftersom du endast kan ladda upp en fil i Domo.   

Avslag eller upphörande av bostadserbjudande    
Om du inte vill acceptera erbjudandet, vänligen avböj erbjudandet så snart som möjligt så att det kan erbjudas omedelbart till nästa sökande.  Om du avvisar erbjudandet eller låter det löpa ut kommer din ansökan inte längre att betraktas som brådskande.   

Som sökande ansvarar du själv för att du kan ta emot erbjudanden per e-post. Om du under en viss tid inte kan kontrollera din e-post till exempel på grund av en resa ska du meddela boendeservicen. Då kan du vid behov beviljas tillräckligt med tid att reagera på bostadserbjudandet.AUS har inget ansvar i situationer då sökande inte reagerat på ett bostadserbjudande som skickats ut, till exempel på grund av att meddelandet markerats som skräppost.   

Är det möjligt att se lägenheten?    
Du kommer vanligtvis fortfarande att bo i det boende som erbjuds dig när du får ett erbjudande. Om den nuvarande hyresgästens kontaktuppgifter finns med i erbjudandemeddelandet kan du boka en visning direkt med hen.  Om de nuvarande hyresgästerna inte har gett AUS tillstånd att lämna ut sina kontaktuppgifter, är det inte möjligt att besöka bostaden i förväg.    

Om det framgår av e-postmeddelandet att bostaden är ledig, kan det vara möjligt att besöka bostaden.  Kontakta i så fall AUS boendeservice [email protected]. 

Bostäder erbjuds i första hand till medlemmar som studerar vid Aalto-universitetet  Bostadsrätt beviljas på basis av den målsatta tiden för avläggande av examen.  

För att bo i AUS bostäder måste du vara medlem i AUS och ha ett giltigt hyreskontrakt, om inte annat anges.  

Studenter på grundnivå  
De som väljs till Aalto-universitetets kandidat- och magisterprogram beviljas sammanlagt fem års boenderätt. De som antas till enbart magisterprogrammet beviljas två års bostadsrätt från och med det första året vid Aalto-universitetet.   De som avlägger magisterexamen och som flyttar från St. Michel till huvudstadsregionen beviljas sammanlagt två år boenderätt. 

Vistelsetiden beräknas från den tiden, när studentens studierätt vid Aalto-universitetet börjar. Eventuella tidigare studier vid TKK/HSE/TaiK påverkar inte boendetiden.  

Om din boenderätt registrerats felaktigt i Domo-systemet, ta kontakt med boendeservicen: [email protected].  

Utbytesstudenter  
Boenderätten för utbytesstudenter bestäms av de studierättigheter som de har beviljats. Under höstterminen ingås kontrakt senast till slutet av december och under vårterminen till slutet av juni. 

Studerande på forskarnivå  
I fortsättningen kan även doktorander söka AUS bostäder via Domo. Studerande på forskarnivå beviljas inte automatiskt boenderätt. Om en person utan hyresrätt väljs till en lägenhet, kan en begränsad hyresrättsperiod på upp till två år beviljas för den lägenheten.  Hyresförhållandets längd övervägs från fall till fall. 

Rätt att bo i familjers och vänners lägenheter  
Om du ansöker som familj, dvs. med partner eller barn, räcker det att en av de sökande är AUS-medlem med boenderätt i AUS bostäder. Om du söker bostad med en kompis måste alla sökande vara medlemmar i AUS och ha boenderätt.  

Bostäder utan medlemskap  
AUS erbjuder för närvarande inte boende för icke-medlemmar.  

Ansökningarna behandlas enligt ARA-modellen, baserat på kategorier av brådska. I princip är bostadsbehov, förmögenhet och inkomst likvärdiga kriterier för prioritering av sökande. Vid valet av hyresgäster måste man prioritera dem som har de mest brådskande bostadsbehoven och de som har minst medel.

Vilken kategori en ansökan placeras i avgörs på grundval av de uppgifter som lämnas i ansökan.

Inom samma kategori kommer inkomst och förmögenhet att beaktas vid tillhandahållandet av bostäder. I annat fall, för sökande i exakt samma situation, kommer bostad att erbjudas den sökande som har väntat längst på bostad.

Nedan följer exempel på kriterier för klassificering av ansökningar enligt ARA:s riktlinjer:

Kategori 1-Bostadslöshet 

Bostadslösa sökande definieras som (situation vid tidpunkten för ansökan)

• bor tillfälligt hos släktingar eller bekanta på grund av bostadsbrist
• bor på vandrarhem eller annan tillfällig inkvartering
• bor utomhus och i tillfälliga härbärgen
• bor i natthärbärgen
• bor på vård- och omsorgshem 
• De som bor i stöd- eller krisboende
   

Kategori 2-Mycket brådskande 

• Den sökande riskerar att bli bostadslös utan egen orsak. 
• Risken för bostadslöshet anses föreligga om den sökande har blivit uppsagd från sin nuvarande bostad 
• den sökande blir bostadslös på grund av att bostaden rivs
• den sökande blir bostadslös till följd av en tvångsförsäljning av den ägarbebodda bostaden
• eller den sökandes nuvarande bostad har förklarats otjänlig som bostad genom ett beslut av en offentlig myndighet.
• Den sökande flyttar till en plats där han/hon har en studieplats men ingen bostad. Bor utanför Esbo, Helsingfors, Vanda eller Grankulla.
• Den sökande bor mycket trångt.
   

Kategori 3-Brådskande 

• Den sökande har ett tidsbegränsat hyresavtal som inte kan förnyas 
• Den sökande är 18 år och bor med sina föräldrar i den kommun där han/hon ansöker om bostad 
• Den sökande har bostadskostnader som är oproportionerliga i förhållande till hans/hennes inkomst 
• Bostaden är för liten, fler än två personer per rum 
• Sökande som ansöker om byte av bostad inom AUS av allvarliga skäl

Kategori 4-Allmän 

Andra sökande som är medlemmar i AUS och som har ett giltigt hyresavtal.

Till exempel sökande:

• som har en lång och/eller besvärlig väg till sina studier
• som är i färd med att bilda familj och inte har delat boende
• vars nuvarande bostad är olämplig av andra orsaker.

Så här fungerar kategorier för brådskande ärenden: 

Maximala tillgångsgränser beräknade enligt ARA-rekommendationen (i euro): 

I Helsingfors från 1.1.2024

I Helsingfors höjs förmögenhetsgränsen med 5 000 euro per person när storleken på den sökandes hushåll ökar. Förmögenhetsgränserna ses över en gång per år och ändras vid behov på grund av förändringar i bostadspriserna.

I Esbo från 1.1.2024

I Esbo höjs förmögenhetsgränsen med 10 000 euro per person när storleken på den sökandes hushåll ökar. Förmögenhetsgränserna ses över en gång per år och ändras vid behov på grund av förändringar i bostadspriserna.

Flytta tillbaka till AUS bostäder  
En person som avstått från AUS bostad på grund av någon nedanstående orsak kan söka ny bostad genom att välja "flytta tillbaka till AUS bostad”.  

• Varit på annan ort på grund av utbyte 
• Varit i JOO-studier 
• Varit på arbetspraktik 
• Avlagt värnplikt  

Det exakta datumet för återflyttningen ska anges i ansökan minst tre månader före återflyttningsdatumet. Inflyttningsdatumet måste vara mindre än två månader efter det att studierna, praktiken eller tjänstgöringen avslutats.  

Barn  
Om den/de sökande har ett eller flera barn kommer de att prioriteras vid jämförelsen av familjebostäder. Antalet barn kommer att beaktas vid bedömningen. Bevis på graviditet kommer också att beaktas.  

Första årets student  
För de som börjat sina studier, första årets grundexamensstudenter erbjuds främst kollektivbostäder. De har också  företräde till kollektivbostäder jämfört med andra sökande  om sökande befinner sig i exakt samma situation.  

Alla sökande som är medlemmar i AUS med bostadsrätt   
För lägenheter med två sovrum och större prioriteras ansökningar från fler än en person, som alla har en återstående period av stödberättigande och är examensstuderande vid Aalto-universitetet. 

Utbytesstudenter  
Utbytesstuderande kan ansöka om boende när de kan bevisa att de har fått en utbytesplats vid Aalto-universitetet. AUS förutsätter att utbytesstuderande är medlemmar i AUS innan de kan erbjudas boende.  En utbytesstudent erbjuds cellbostad. Bostäderna är inte möblerade.   

Andra särskilda omständigheter   
Andra exceptionella skäl till bostadsbehov kan också beaktas i urvalsprocessen. I princip måste ett intyg över sådana skäl lämnas in till Domo.  

Om du är ny examensstuderande kan du ansöka om en bostad så snart du bindande tagit emot din studieplats. När du skapar ditt konto i Domo måste du bifoga ett bevis på att du tagit emot en studieplats vid Aalto-universitetet  (till exempel en skärmdump från tjänsten Studieinfo). Ditt namn måste också synas i bilagan. Observera att Studieinfo kanske inte visar all information som krävs för bilagan i mobilvyn - vi rekommenderar därför att du använder en dator för att ta skärmdumpen. 

Internationella examensstuderande kan ansöka om bostad från AUS efter att de har fått ett antagningsbrev från Aalto-universitetet. Antagningsbrevet bör bifogas  som  bilaga. 

Om du är utbytesstuderande kan du ansöka om en bostad så snart du ansökt om en utbytesstudieplats vid Aalto-universitetet. Du bör  ändå gå med i AUS så att du kan erbjudas bostäder. Regarera på aktiveringsmeddelandet för koderna som universitetet skickar så snabbt som möjligt eftersom det möjliggör betalning av medlemsavgiften. Universitetet skickar aktiveringsmeddelandet ungefär en månad före din studierätt börjar.  

När du skapar ditt konto i Domo ska du välja studerandetypen utbytesstuderande och bifoga ett intyg över att du fått eller ansökt om en plats som utbytesstuderande. Bilagan kan till exempel vara ett e-postmeddelande du fått från Aalto-universitetet. Observera att det av bilagan ska framgå att just du ansökt om eller beviljats en utbytesstudieplats, dvs. skärmdumpen eller e-postmeddelandet måste innehålla någon kontaktuppgift till dig. Du kan göra ansökan tidigast tre månader före den önskade flyttdagen. Under höstterminen kan flyttdagen vara tidigast 1.8 och på vårterminen 1.1.  För utbytesstudenter erbjuder vi främst kollektivt boende. Observera ändå att bostäderna i första hand erbjuds till examensstuderande.