AUS tjänster för föreningar
På den här sidan finns tjänsterna för föreningar presenterade i korthet indelade i lokaler, utbildningar och rådgivning, it-tjänster och kommunikation. Dessutom erbjuder vi ämnesföreningarna ytterligare tjänster.
Vår heltäckande Föreningsguidepresenterar mångsidigt bland annat hur man bildar, registrerar, förvaltar, sköter ekonomin och värnar om gemenskapen i en förening. I avsnittet om finansiering och bidrag lönar det sin att kontrollera hur föreningarna beviljas verksamhetsbidrag, startpeng och stöd från TTE-fonden. För att kunna utnyttja tjänsterna måste föreningen höra till AUS föreningsregister. Anvisningar om hur en förening upptas i registret finns i föreningsguiden.
De tjänster som erbjuds skiljer sig delvis åt beroende på vilken typ av förening det är fråga om. Närmare information finns i Föreningsguiden.
Kontakta gärna AUS organisationssektor i alla frågor som gäller föreningar och föreningsverksamhet [LINKKI yhteystietoihin].
Lokaler
Lokaler för enskilda evenemang och långfristigare hyresavtal. Vi hyr också ut en skåpbil.
För att kunna hyra lokaler behöver föreningen ett användarnamn i lokalbokningssystemet tila.ayy.fi. Den som innehar det här användarnamnet kan dela ut behörigheter till nya användare genom administrationsmenyn i lokalbokningssystemet. Om ingen nuvarande funktionär känner till föreningens användar-ID kan ni skicka e-post till adressen tilat(at)ayy.fi så ger vi det aktuella årets funktionärer rätt behörigheter.
Föreningar i studentkårens föreningsregister kan förhandsboka lokaler under de förhandsbokningsomgångar som ordnas i slutet av våren och början av hösten, och som av tradition också kallats lokalhamstringar.
Förhandsbokningsomgångarna utannonseras på förhand.
AUS har en del olika klubbrum och förråd i anslutning till sina bostadsfastigheter och hyr ut de här lokalerna till föreningarna för deras fortlöpande verksamhet. När nya klubbrum eller förråd blir lediga annonserar vi i ut dem öppet på vär hemsida.
Klubbrummen går i regel till de föreningar som inte har sådana lokaler sedan tidigare. Der är också möjligt att göra en gemensam ansökan tillsammans med en annan förening. Lokalkommittén går igenom ansökningarna, poängsätter dem enligt poängsättningsmodellen och ger styrelsen ett förslag till lokalfördelning.
Närmare anvisningar och begränsningar som gäller klubbrum och förråd finns i poängsättningsmodellen.
Utbildningar och rådgivning
Föreningsutbildningar i november och rådgivning vid till exempel stadgeändringar.
AUS organisationssektor ordnar en föreningsutbildning för sina föreningar i november–december varje år. Syftet med föreningsutbildningen är att hjälpa igång föreningarnas nya funktionärer och gå igenom frågor som gäller föreningens basverksamhet. Förutom grunderna behandlas till exempel föreningsekonomi mera ingående.
Utöver föreningsutbildningen ordnar studentkåren då och då andra utbildningar om aktuella teman och organiserar träffar för föreningarnas ordförande. Information om dessa publiceras i föreningsbrevet.
AUS föreningssakkunniga ger föreningarna råd i alla frågor som gäller föreningsverksamhet. Oftast handlar det om stadgeändringar och förvaltningspraxis. I rådgivningsfrågor kan du kontakta organisationssektorn.
Kommunikation och arkivering
Föreningsbrev med viktig information för föreningsfunktionärer en gång i veckan, kanaler för marknadsföring av evenemang samt postfack och arkiveringstjänster.
Föreningarna inom studentkåren har möjlighet att få ett postfack på AUS kontor. Postfacken finns i servicebyråns entré. Postfacken underlättar också postgången mellan föreningarna till exempel när det gäller inbjudningar.
Föreningarna kan marknadsföra sina egna evenemang i AUS informationskanaler. Det bästa sättet att nå så många medlemmar som möjligt är Veckobrevet, dit föreningen kan skicka en text om sitt evenemang. Föreningen kan också lägga till sitt evenemang i AUS kalender med föreningens användarnamn eller utnyttja Facebookgruppen AYY Events. Dessutom kan föreningen presentera sin verksamhet på olika evenemang under årets lopp, till exempel på Aalto Party i september.
Studentkårens arkiv erbjuder förvaring, utrustning och rådgivning i arkiveringsfrågor. Syftet med arkiveringen är att skapa en levande bild av föreningens verksamhet för kommande generationer. Det lönar sig att arkivera allt material som föreningen själv producerar och som anknyter till föreningens verksamhet, men också material som kan vara intressant för kommande generationer. Allt material ska märkas korrekt. Tips för att avgränsa arkiveringen finns t.ex. på Yhdistystoimijats webbplats. Tveka inte att be om tips och kontakta arkisto(a)ayy.fi.
Förmåner för ämnesföreningar
Föreningarna med särställning erbjuds särskilda förmåner för att säkerställa ett tätt samarbete med AUS inom intressebevakningen.
En ämnesförening får en namngiven styrelsefadder i studentkårens styrelse som länk mellan föreningen och studentkårens styrelse.
En ämnesförening får skicka representanter till studentkårens kommittéer och andra samarbetsorgan.
Ämnesföreningarna är de första som får delta i förhandsbokningen av skåpbilen och evenemangslokalerna två gånger per år.