Delegationen beslutade om ändringarna för Reglementet för boende
Vad förändras?
Reglementet för boende och förvaltningsreglementet för bostäder förenas till ett Reglemente för boende. I och med förändringarna blir tillexempel namnen på invånardemokratiorganen närmare ARA:s rekommendationer. Bostadserbjudandena riktar sig i fortsättningen till de som allra mest behöver bostad och som har brådskande behov. I och med att anvisningarna blivit tydligare försnabbas lösandet av ändringar under boendet. Läs mer om förändringarna nedan! Det förnyade reglementet uppdateras i sin helhet på AUS webbplats inom kort.
- Organens namn blir närmare ARAs rekommendationer. Redan i år hålls invånarmöten i stället för husmöten i november. Invånarrådet är i fortsättningen invånarkommittén.
- Invånarkommitténs ordförande kallas även i fortsättningen för slottsvärd men i fortsättningen fastställs inte slottsvärdens uppgifter i reglementet. Slottsvärdarna betalas även i fortsättningen ett litet arvode för skötseln av uppgifterna som fastställts i slottsvärdens anvisning. Om invånarkommitténs ordförande inte vill ha uppgiften som slottsvärd kan invånarmötet välja en annan förtroendeperson till uppgiften.
- Bostadskommittén (ATMK) nedläggs fram till slutet av år 2022 för det är inte ett organ enligt samförvaltningslagen. Boendesektionens anställda behandlar ärenden som tidigare behandlats av ATMK.
Invånarmöten
- Det ordinarie invånarmötet ordnas liksom tidigare i slutet av året. AUS instruerar invånarkommittéernas ordförande (slottsvärdarna) om tidpunkten separat. Det sker även förändringar i sammankallandet av invånarmötet: Mötet måste sammankallas omedelbart om minst en tiondedel av röstberättigade kräver det för behandling av ett ärende som de meddelat. Invånarmötet sammankallas av AUS anställda som ansvarar för invånarverksamheten, om det inte finns andra sammankallare.
Samarbetsorganet för boendet ASY
- Samarbetsorganet för boendets uppgifter har inte tidigare fastställts i reglementet för vi arbetar enligt anvisningarna i ARAs invånardemokratiguide och samförvaltningslagen. Samarbetsorganet verkar även i fortsättningen och om det berättas noggrannare på de kommande invånarmötena. Invånardemokrati- och invånarverksamhetsdelen uppdateras senare på AUS webbplats.
- Nya studenter och de som fortsätter sina studier kan flytta in i AUS bostad redan två månader före studiernas början. Med detta undviks att bostäder står tomma under sommaren och höstens flyttrush underlättas. Även de som inleder sina studier i januari kan flytta in i AUS bostad 2 månader före studiernas början. Möjligheten kan ändå inte garanteras då mängden sökanden och sökandenas brådskandeklass varierar och bostäder inte är ständigt lediga.
- Boenderätten upphör att gå ut då invånaren avlägger värnplikt, civiltjänst eller frivillig militärtjänst under studierna.
- Invånarvalsbilagan (nuvarande poängsättningsbilagan) utarbetas för delegationens behandling i början av 2023. Invånarvalet bör ske enligt ARAs och kommunernas anvisningar även för studentbostäder.
- Bostadserbjudandena riktas i fortsättningen till de som allra mest behöver bostad och har brådskande behov.
-
I fortsättningen kan man söka ensam till en tvåa men i invånarvalet gynnas ansökningar med två eller flera personer
-
Alla sökande ska vara AUS medlemmar utom föräldrar, barn och makar.
-
Om en av dem som har ett gemensamt hyresavtal flyttar bort från kompisbostaden kan hyresgästen som blir kvar i bostaden ansöka om kompisbyte. Den nya invånaren måste ha boenderätt till AUS bostäder,men hen behöver inte vara AUS invånare sedan tidigare, såsom förut.
Varför ändras reglementet?
Anvisningarna för boendet bearbetas att allt bättre motsvara ARAs instruktioner, hyreslagen och samförvaltningslagen i hyreshus. På så sätt ses till att invånarnas rättigheter förverkligas. I bakgrunden för förändringarna har också funnits viljan att bostäderna allt starkare används av AUS medlemmar. Det tidigare reglementet möjliggjorde att allt för många bostäder hamnade hos utomstående. Hyresvärdens uppgifter överförs också allt tydligare till anställda vilket försmidigar hyresverksamheten. Förnyelsen försnabbar behandlingen av hyresgästernas ärenden och ansökningar och då försnabbas lösandet av förändringar som sker under boendet.
När träder förändringarna i kraft?
Det nya Reglementet för boende gäller från 1 november 2022, men vissa ändringarna träder i kraft med fördröjning då det är en övergångsperiod fram till 2023. Det nya reglementet följs i alla ärenden där informationen har uppdaterats på hemsidan och i Domo-systemet.
Ändringarna i invånardemokrati görs genast- på invånarmötena i november väljs invånardemokratiorganen för år 2023 i enlighet med det nya reglementet och lagen. Hyresavtalsvillkoren uppdateras och hyresavtalsbottnarna förnyas uppskattningsvis under våren 2023. Systemförändringar som gäller invånarvalet, såsom invånarvalprocessen, har börjat förberedas och börjar genomföras gradvis från och med början av 2023. Övriga systemförändringar genomförs under år 2023.
Även ändringarna i samförvaltningslagen skymtar i horisonten
Utöver AUS förändringar kommer samförvaltningslagen som styr invånardemokratin att förändras i början av år 2024. Den nya lagen stöder och underlättar deltagandet i invånarverksamhet och möjliggör tillexempel skickandet av möteskallelserna elektroniskt. Lagen ökar även flexibiliteten med invånardemokratin såsom möjligheten att utnyttja andra elektroniska deltagandesätt vid sidan av mötena.
Det nya reglementet för boende uppdatreras på AUS webbplats inom kort.
Mer information ger
Service-och uthyrningschef Minna Merensilta
Minna.merensilta@ayy.fi
+358 40 654 6377
Read more news
Vad är Trinet och vad händer med AUS internetanslutning?
Aalto-universitetets studentkårs (AUS) hyresgästers internetserviceleverantör byts. Vi har hört att ändringen väckt bekymmer i studentgemenskapen. I den här artikeln svarar AUS styrelseordförande Joona Lipponen på frågor som våra medlemmar funderar på.
Otsvängen 15 konsttävlingen är nu öppen
Aalto-universitetets studentkår önskar Aaltos studerande välkomna att delta i en konsttävling där vi söker permanenta konstverk till studenternas nya bostadshus, nybyggnaden Otsvängen 15 som blir färdigt på sommaren. Som inspirationstema fungerar Otnäs campus, Aalto-universitetets gemenskap och dess rika studentkultur. Ansökningstid 9.2–31.3.2026
Polyteknikernas nya fana äntligen i bruk i Otnäs
Otnäs teknologers 15 års väntan belönades i början av november då teknologgemenskapen tog i bruk polyteknikernas nya fana under festliga omständigheter på 153:e Teknologtraditionsfesten. Föregående fana som förenat teknologerna i Otnäs var Tekniska högskolans studentkårs fana som tjänade gemenskapen 1909-2009 och blev pensionerad när Aalto-universitetets studentkår uppstod. Så här uppkom den nya fanan.