Edustajisto päätti Asumisen ohjesäännön muutoksista
Mikä muuttuu?
Asumisen ohjesääntö ja Asuntoloiden hallinto-ohjesääntö yhdistyvät yhdeksi Asumisen ohjesäännöksi. Muutosten myötä esimerkiksi asukasdemokratian toimielinten nimet muuttuvat lähemmäs ARAn suosituksia. Asuntotarjoukset kohdistetaan jatkossa paremmin suurimmassa ja kiireisimmässä asunnontarpeessa oleville, ja ohjeiden selkeyttämisen myötä asumisen aikana tapahtuvien muutosten ratkominen nopeutuu. Lue muutoksista tarkemmin alta! Uudistettu ohjesääntö päivitetään kokonaisuudessaan AYY:n verkkosivuille tuota pikaa.
- Toimielinten nimet muuttuvat lähemmäs ARAn suosituksia: Jo tänä vuonna marraskuussa pidetään talokokousten sijaan asukaskokoukset. Asukasneuvosto on jatkossa asukastoimikunta.
- Asukastoimikunnan puheenjohtajaa kutsutaan jatkossakin linnanisännäksi, mutta linnanisäntien tehtävistä ei jatkossa määrätä ohjesäännössä. Linnanisännille maksetaan jatkossakin pieni palkkio erillisessä linnanisännän ohjeessa määriteltyjen tehtävien hoidosta. Jos asukastoimikunnan puheenjohtaja ei halua linnanisännän tehtävää itselleen, voi asukaskokous valita tehtävään toisen luottamushenkilön.
- Asuntotoimikunta (ATMK) lakkautetaan vuoden 2022 loppuun, sillä se ei ole yhteishallintolain mukainen toimielin. Asumisen työntekijät käsittelevät asiat, joita ATMK on aiemmin käsitellyt.
Asukaskokoukset
- Varsinainen asukaskokous pidetään entiseen tapaan loppuvuodesta. AYY ohjeistaa asukastoimikuntien puheenjohtajia (linniksiä) ajankohdasta erikseen. Myös asukaskokouksen koollekutsumiseen tulee muutoksia: Kokous on myös viipymättä kutsuttava koolle, jos sitä vähintään yksi kymmenesosa äänioikeutetuista ilmoittamaansa asiaa varten vaatii. Asukaskokouksen kutsuu koolle AYY:n asukastoiminnasta vastaava työntekijä, ellei muita koollekutsujia ole.
Asumisen yhteistyöelin (ASY)
- Asumisen yhteistyöelimen tehtäviä ei ole tarkemmin määritelty ohjesäännössä, koska toimimme ARAn asukasdemokratiaoppaan ohjeiden ja yhteishallintolain mukaan. Yhteistyöelin toimii jatkossakin, ja siitä kerrotaan tarkemmin tulevissa asukaskokouksissa. Myöhemmin asukasdemokratia- ja asukastoimintaosuus päivitetään myös AYY:n verkkosivuille.
- Uudet opiskelijat ja opintojaan jatkavat opiskelijat voivat muuttaa AYY:n asuntoon jo 2kk ennen opintojen alkua. Tällä vältetään kesäksi tyhjilleen jääviä asuntoja ja helpotetaan syksyn muuttoruuhkaa. Myös tammikuussa opintonsa aloittavien on mahdollista muuttaa AYY:n asuntoon 2kk ennen opintojensa alkua. Mahdollisuutta ei kuitenkaan voida taata, koska hakijamäärät ja hakijoiden kiireellisyysluokat vaihtelevat, eikä asuntoja ole jatkuvasti vapaana.
- Asumisajan kuluminen keskeytyy, kun asukas suorittaa asevelvollisuutta, siviilipalvelusta tai vapaaehtoista asepalvelusta kesken opintojen.
- Asukasvalintaliite (nykyinen pisteytysliite) työstetään edustajiston käsittelyyn 2023 alkupuolella. Asukasvalinnan tulee tapahtua ARAn ja kuntien ohjeiden mukaisesti myös opiskelija-asuntoihin.
- Asuntotarjoukset kohdistetaan jatkossa paremmin suurimmassa ja kiireisimmässä asunnontarpeessa oleville.
- Kaksioon voi jatkossa hakea myös yksin, mutta asukasvalinnassa suositaan kahden tai useamman henkilön hakemuksia.
- Kaikkien hakijoiden tulee olla AYY:n jäseniä, poislukien vanhemmat, lapset ja avo-/aviopuolisot.
- Jos yhteisen vuokrasopimuksen toinen osapuoli muuttaa pois kaveriasunnosta, voi asuntoon jäävä vuokralainen hakea kaverinvaihtoa. Uudella asukkaalla täytyy olla asumisoikeus AYY:n asuntoihin, mutta hänen ei tarvitse olla ennestään AYY:n asukas, kuten ennen.
Miksi ohjesääntöä muutetaan?
Asumisen ohjeistuksia muokataan vastaamaan paremmin ARAn ohjeita, huoneenvuokralakia ja lakia yhteishallinnosta vuokrataloissa. Näin pidetään huoli siitä, että asukkaiden oikeudet toteutuvat. Muutosten taustalla on ollut myös halu pitää entistä vahvemmin asunnot AYY:n jäsenistön käytössä. Aiempi ohjesääntö mahdollisti liian monen asunnon päätymisen jäsenistön ulkopuolisille. Vuokranantajan tehtävät siirretään selkeämmin työntekijöiden hoidettavaksi, mikä sujuvoittaa vuokraustoimintaa. Uudistus nopeuttaa vuokralaisten asioiden ja hakemusten käsittelyä, jolloin asumisen aikana tapahtuvien muutosten ratkominen nopeutuu.
Milloin muutokset astuvat voimaan?
Uusi asumisen ohjesääntö on voimassa 1.11.2022 alkaen, mutta osa muutoksista tulee voimaan viiveellä, sillä siirtymäaikaa on vuoteen 2023 asti. Uutta ohjesääntöä noudatetaan kaikissa niissä asioissa, joissa tiedot on ehditty päivittää nettisivuille ja Domo-järjestelmään.
Asukasdemokratian muutokset tehdään heti – marraskuun asukaskokouksissa valitaan vuoden 2023 asukasdemokratiatoimielimet uuden ohjesäännön ja lain mukaisesti. Vuokrasopimusehtoja päivitetään ja vuokrasopimuspohjat uudistetaan arviolta keväällä 2023. Asukasvalintaan liittyviä järjestelmämuutoksia on alettu valmistella, ja niitä aletaan toteuttaa asteittain asukasvalintaprosessista alkaen vuoden 2023 alussa. Muut järjestelmämuutokset toteutetaan vuoden 2023 aikana.
Myös yhteishallintolain muutos siintää horisontissa
AYY:n muutosten lisäksi asukasdemokratiaa ohjaava yhteishallintolaki on muuttumassa vuoden 2024 alussa. Uusi laki tukee ja helpottaa asukastoimintaan osallistumista ja mahdollistaa esimerkiksi kokouskutsujen lähettämisen sähköisesti. Laki lisää myös joustavuutta asukasdemokratiaan, kuten mahdollisuuden hyödyntää kokoustamisen rinnalla muita sähköisiä osallistumistapoja.
Uusi Asumisen ohjesääntö päivitetään pian AYY:n verkkosivuille.
Lisätietoja antaa:
Minna Merensilta, palvelu- ja vuokrauspäällikkö
minna.merensilta@ayy.fi
+358 40 654 6377
Read more news
Mikä on Trinet ja mitä AYY:n nettiyhteydelle tapahtuu?
Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (AYY) asukkaiden internetpalveluntarjoaja on vaihtumassa. Olemme kuulleet, että muutos on herättänyt huolta opiskelijayhteisössä. Tässä jutussa AYY:n hallituksen puheenjohtaja Joona Lipponen vastaa jäseniämme askarruttaviin kysymyksiin.
Otakaari 15 -taidekilpailu on avoinna
Aalto-yliopiston ylioppilaskunta kutsuu Aallon opiskelijat osallistumaan taidekilpailuun, jossa etsitään pysyviä taideteoksia kesällä valmistuvaan uuteen opiskelijoiden asuintaloon, Otakaari 15:n uudisrakennukseen. Kilpailun inspiroivana teemana toimii Otaniemen kampus, Aalto-yliopiston yhteisö sekä sen rikas opiskelijakulttuuri. Taidekilpailu on avoinna 9.2.- 31.3.
Uusi polyteekkarien lippu vihdoin käyttöön Otaniemessä
Otaniemen teekkarien 15 vuoden odotus palkittiin marraskuun alkupuolella, kun teekkariyhteisö otti käyttöön uuden polyteekkarien lipun juhlallisin menoin 153. Teekkariperinnejuhlassa. Edellinen Otaniemen teekkareita yhdistänyt lippu oli Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunnan lippu, joka palveli yhteisöä vuosina 1909–2009 ja jäi ansaitulle eläkkeelle Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan syntyessä. Näin uusi lippu syntyi.