Edustajisto päätti Asumisen ohjesäännön muutoksista

• Toimielinten nimet muuttuvat lähemmäs ARAn suosituksia: Jo tänä vuonna marraskuussa pidetään talokokousten sijaan asukaskokoukset. Asukasneuvosto on jatkossa asukastoimikunta.
• Asukastoimikunnan puheenjohtajaa kutsutaan jatkossakin linnanisännäksi, mutta linnanisäntien tehtävistä ei jatkossa määrätä ohjesäännössä. Linnanisännille maksetaan jatkossakin pieni palkkio erillisessä linnanisännän ohjeessa määriteltyjen tehtävien hoidosta. Jos asukastoimikunnan puheenjohtaja ei halua linnanisännän tehtävää itselleen, voi asukaskokous valita tehtävään toisen luottamushenkilön.
• Asuntotoimikunta (ATMK) lakkautetaan vuoden 2022 loppuun, sillä se ei ole yhteishallintolain mukainen toimielin. Asumisen työntekijät käsittelevät asiat, joita ATMK on aiemmin käsitellyt.

Asukaskokoukset 

• Varsinainen asukaskokous pidetään entiseen tapaan loppuvuodesta. AYY ohjeistaa asukastoimikuntien puheenjohtajia (linniksiä) ajankohdasta erikseen. Myös asukaskokouksen koollekutsumiseen tulee muutoksia: Kokous on myös viipymättä kutsuttava koolle, jos sitä vähintään yksi kymmenesosa äänioikeutetuista ilmoittamaansa asiaa varten vaatii. Asukaskokouksen kutsuu koolle AYY:n asukastoiminnasta vastaava työntekijä, ellei muita koollekutsujia ole. 

Asumisen yhteistyöelin (ASY)

• Asumisen yhteistyöelimen tehtäviä ei ole tarkemmin määritelty ohjesäännössä, koska toimimme ARAn asukasdemokratiaoppaan ohjeiden ja yhteishallintolain mukaan. Yhteistyöelin toimii jatkossakin, ja siitä kerrotaan tarkemmin tulevissa asukaskokouksissa. Myöhemmin asukasdemokratia- ja asukastoimintaosuus päivitetään myös AYY:n verkkosivuille.

• Uudet opiskelijat ja opintojaan jatkavat opiskelijat voivat muuttaa AYY:n asuntoon jo 2kk ennen opintojen alkua. Tällä vältetään kesäksi tyhjilleen jääviä asuntoja ja helpotetaan syksyn muuttoruuhkaa. Myös tammikuussa opintonsa aloittavien on mahdollista muuttaa AYY:n asuntoon 2kk ennen opintojensa alkua. Mahdollisuutta ei kuitenkaan voida taata, koska hakijamäärät ja hakijoiden kiireellisyysluokat vaihtelevat, eikä asuntoja ole jatkuvasti vapaana. 
• Asumisajan kuluminen keskeytyy, kun asukas suorittaa asevelvollisuutta, siviilipalvelusta tai vapaaehtoista asepalvelusta kesken opintojen.

• Asukasvalintaliite (nykyinen pisteytysliite) työstetään edustajiston käsittelyyn 2023 alkupuolella. Asukasvalinnan tulee tapahtua ARAn ja kuntien ohjeiden mukaisesti myös opiskelija-asuntoihin.
• Asuntotarjoukset kohdistetaan jatkossa paremmin suurimmassa ja kiireisimmässä asunnontarpeessa oleville.

• Kaksioon voi jatkossa hakea myös yksin, mutta asukasvalinnassa suositaan kahden tai useamman henkilön hakemuksia.
• Kaikkien hakijoiden tulee olla AYY:n jäseniä, poislukien vanhemmat, lapset ja avo-/aviopuolisot.
• Jos yhteisen vuokrasopimuksen toinen osapuoli muuttaa pois kaveriasunnosta, voi asuntoon jäävä vuokralainen hakea kaverinvaihtoa. Uudella asukkaalla täytyy olla asumisoikeus AYY:n asuntoihin, mutta hänen ei tarvitse olla ennestään AYY:n asukas, kuten ennen.