Kåravgiften
För att kunna anmäla dig närvarande som grundexamensstuderande vid Aalto-universitetet måste du betala medlemsavgiften för Aalto-universitetets studentkår (AUS).
Som medlem av studentkåren har du rätt till flera förmåner. Du får bland annat Studierabatt hos VR och Matkahuolto, måltidsstöd från FPA och du kan beställa ett studiekort.
Anmälningstiden för nya studenter börjar genast när studerandeurvalet publicerats, du kan alltså anmäla dig genast när du fått information om studieplats. Anmäl dig så snart som möjligt, senast 31.7.2023.
Anmälningstiden för fortsättande studenter för läsåret 2023-2024 är 2.5 - 1.9.2023. Det lönar sig att närvaro- eller frånvaroanmäla sig för hela läsåret. För vårterminen 2024 finns ändå en separat anmälningstid 27.11.2023-5.1.2024.
Observera att du endast kan ändra din närvaroanmälan under anmälningstiden. Du kan ändra din frånvaroanmälan till närvaro också utanför anmälningstiden.
Mer information om läsårsanmälan finns på Aaltos webbplats.
Aalto Studentguide - Läsårsanmälan
Kåravgiftens belopp 2023–2024
Grundexamensstuderande och utbytesstuderande
63,00 € / hela läsåret
30,00 € / höstterminen
33,00 € / vårterminen
Forskarstudenter
43,00 € / hela läsåret
20,00 € / höstterminen
23,00 € / vårterminen
Läs mer om tjänsterna för forskarstudenter.
Kom även ihåg att betala hälsovårdsavgiften för högskolestuderande till FPA.
OBS! I samband med anmälan kan du inte längre betala gillets eller ämnesföreningens medlemsavgift. Medlemsavgifterna betalas i fortsättningen direkt till ifrågavarande förening.
Att betala studentkårens medlemsavgift
Nya studerande
Anmäl dig som närvarande i Studieinfots OILI-tjänst när du anmält dig som närvarande och betala studentkårens (AUS) medlemsavgift. Medlemsavgiften betalas med nätbankskoder. Gillenas och ämnesföreningarnas medlemsavgifter betalas dirket till ämnesföreningen eller gillet. Studieförmånerna för nya studerande såsom studiekortet börjar fungera först när det nya läsåret börjar 1.8 eller på våren 1.1.
Om du inte kan betala medlemsavgiften via OILI ta kontakt med din studiebyrå eller Aaltos studerandeservice.
Först när du anmält dig som närvarande är det möjligt att använda Aaltos tjänster, att få studentnummer och anmäla sig till kurser.
En förstaårsstuderande kan efter att ha tagit emot sin studieplats frånvaroanmäla sig enbart på grund av militärtjänstgöring, civiltjänstgöring, föräldraledighet, sjukdom eller skada som förhindrar inledandet av studierna. Mer information om anmälan finns på universitetets webbplats.
Utbytesstuderande
Utbytesstuderande kan bli medlemmar i studentkåren om de vill. Du kan bli medlem när du fått Aalto-universitetets studentnummer. Du kan bo i AUS bostäder enbart om du är medlem i studentkåren. Anmälningstiden för läsåret 2023–2024 är 2.5 - 1.9.2023. Anmälningstiden för vårterminen 2024 är 27.11.2023 – 5.1.2024. En utbytesstuderande kan bli medlem i studentkåren när som helst så det är möjligt att gå med även efter att anmälningstiden upphört.
Hur bli medlem?
En utbytesstuderande kan bli studentkårsmedlem genom att betala medlemsavgiften. Observera att medlemskapet är frivilligt för utbytesstuderande och att medlemsavgiften inte återbetalas om du skulle avbryta ditt medlemskap. Bli medlem först när du är säker på att du är på väg att studera vid Aalto-universitetet och vill bli medlem i studentkåren. Du kan be om betalinformationen av Aaltos studerandeservice ([email protected]).
Studerande som fortsätter sina studier
Anmäl dig som närvarande och betala studentkårsavgiften i OILI-tjänsten. Medlemsavgiften kan betalas med nätbankskoder och då registreras betalningen och anmälan automatiskt i studentregistret.
OBS! I samband med anmälan kan man inte längre betala medlemsavgiften för gillet eller ämnesföreningen. Medlemsavgiften betalas i fortsättningen direkt till ifrågavarande förening.
Om du inte kan betala medlemsavgiften direkt via OILI ta kontakt med din studiebyrå eller Aaltos studerandeservice ([email protected]).
Forskarstuderande
Som forskarstuderande kan du bli medlem i studentkåren om du vill i samband med anmälan i OILI-tjänsten. Medlemsavgiften är mindre än för grundexamensstuderande för förmånerna är snävare.
Återbetalning av kåravgiften
Ansökning om återbetalning ska göras med formuläret längst nere på sidan senast:
30.9. beträffande höstterminen
31.1. beträffande vårterminen
Kontakta universitetets studerandeserviceställe som registrerar ändringar i närvaroanmälan i studentinformationssystemet.
Observera att läsårsanmälningstiden vanligen löper ut några veckor tidigare än AUS ansökningstid för återbetalning av kåravgiften. Du bör ha bytt din närvaroanmälan till frånvaroanmälan under läsårsanmälningstiden så att medlemsavgiften kan återbetalas.
AUS styrelses upprepandebeslut om medlemsavgiftsåterbetalningar finns i år 2022 första mötesprotokoll.
Om du blir utexaminerad eller bestämmer dig för att ändra din närvarouppgift från närvarande till frånvarande före anmälningstiden går ut har du möjlighet att ansöka om återbetalning av kåravgiften hos studentkåren. Om du utexamineras under höstterminen kan du ansöka om återbetalning av avgiften för vårterminen.
De som blivit utexaminerade senast 31.12 kan ansöka om återbetalning av vårens medlemsavgift även efter 31.1. Före avgiften återbetalas måste vårens närvaroinformation vara ändrad till frånvarande i studentregistret.
Utanför anmälningstiderna kan du inte ändra din status från närvarande till frånvarande. Under anmälningstiden kan du ändra näravaron till frånvaro genom att besöka studerandeservicen vid din högskola och ta med dig studiekortet. Studerandeservicen registrerar då ändringen och byter ut/avlägsnar dekalen från ditt studiekort. Du kan också göra en anmälan per post om du bifogar ditt studiekort så att dekalen kan avlägsnas och anger adressen dit kortet ska returneras.
Om du har ett digital studiekort upphör dess giltighetstid automatiskt inom en månad från att din närvarostatus uppdaterats till frånvarande.
Du kan ansöka om att AUS betalar tillbaka din kåravgift. Fyll i formuläret längst ner på sidan och returnera det till AUS senast den 30 september för höstterminen och senast den 31 januari för vårterminen. AUS återbetalar kåravgiften för terminerna i fråga till ditt bankkonto under den månad som följer på din ansökan.
Under anmälningstiden kan du ändra din frånvarostatus till närvarande i OILI.
Utanför anmälningstiden kan du ändra en frånvarostatus till närvarande genom att betala AUS kåravgift och skicka kvittot till högskolans studerandeserviceställe så att din anmälan registreras i studentinformationssystemet. Be om betalinformation: [email protected].
Arkiveringskoden ska framgå av kvittot. Skicka kvittot per e-post till adressen [email protected] och ange ditt namn och studentnummer. Du kan också personligen lämna in kvittot till studerandeservicen.
När studerandeservicestället har registrerat uppgiften i studentinformationssystemet är din anmälan giltig och du får en dekal för ditt studiekort antingen från studerandeservicestället eller från AUS servicebyrå. Det digitala studiekortet börjar fungera när din närvarostatus uppdaterats till närvarande.
Om du mister din studierätt på grund av försummandet av läsårsanmälan ska du ansöka om återställande av studierätten. Anvisningar för att återställa studierätten finns på Aaltos webbplats.
Om du närvaroanmält dig vid flera universitet eller högskolor ska du betala den fulla kåravgiften för studentkårerna vid alla dessa universitet/högskolor. Du kan välja till vilket studiekort du vill ha läsårsdekalen.
Läsårsdekal
Läsårsdekalen får du endast från den studentkår som beviljat ditt studiekort. AUS servicebyrå ger alltså läsårsdekaler endast för AUS studiekort och endast till de medlemmar som betalat kåravgiften. Också studiekort som på sin tid beviljats av Studentkåren vid Helsingfors handelshögskola (KY), Konstindustriella högskolans studentkår (TOKYO) och Tekniska högskolans studentkår (THS) räknas som AUS studiekort.
Vi rekommenderar även att ladda Frank Appens digitala studiekort som är gratis så får du i bruk alla studieförmåner. Det digitala kortet börjar fungera 1-3 dygn efter att medlemsavgiften och närvaroinformationen skrivits in.
Som AUS medlem kan du även ta ibruk det digitala studiekortet i Pivo.
Du kan hämta läsårsdekalen till studiekortet från servicebyrån under öppettiderna.
Återbetalningsformulär
Du kan anhålla om återbetalning av medlemsavgiften med denna blankett.