Föreningsbrev vecka 19/2019

Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressenhttp://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 19/2019

Funderar du på något föreningsärende? Kom och träffa andra föreningsaktörer och AUS föreningssektor på afterwork på onsdag (punkt 2).

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer

4.5 Bytalko (https://www.facebook.com/events/819675078404918/)
6.5. Lokalhamstringen börjar (se noggrannare datum under punkt 3)
6.5. Infotillfälle om Otnäs natt (https://www.facebook.com/events/408562983025913/)
8.5. Föreningarnas afterwork (punkt 2, https://www.facebook.com/events/274946466724132/)
13.5. Floradagen
14.5. Lokalhamsting för särställda föreningar (punkt 3)
16.5. Delegationsmöte  (följ på ayy.fi/live)
18.5 AUS nionde årsfest (https://www.facebook.com/events/236007250677458/)
21.5. Lokalhamsting för övriga föreningar i första förteckningen (punkt 3)

Nyhetsbrevets innehåll
1. OBS! Tjuvar på campus
2. Föreningarnas afterwork ons 8.5
3. Lokalhamstringen för särställda föreningar börjar på måndag 6.5
4. För kännedom: AUS största evenemang hösten 2019
5. Overaller och studentkläder till AUS årsfestsillis
6. Kom ihåg välbefinnandet i föreningsverksamheten
7. AUS guide för evenemangsarrangörer
 

1. OBS! Tjuvar på campus
Med våren har även tjuvar anlänt till campuset och förra veckan var det beklagansvärt aktivt på stöldfronten. AUS och universitetet uppmanar till allmän försiktighet på campus och ber att hålla egna och kompisarnas saker under särskild uppsikt.

Vid en eventuell stöld, anmäl polisen. Oftast går tjuvarna runt omkring på campus på flera ställen så för att få en helhetsuppfattning skulle det vara viktigt att stölder även anmäls till universitetets säkerhetschef. Säkerhetschef Seija Piiponniemi-Lahti är anträffbar per e-post [email protected] eller per telefon +358 500 813 084.

Vi ska ta hand om varandra och vår egendom. Om du misstänker att tjuvar varit på ert evenemang tar du väl kontakt med ovanstående instanser.

2. Föreningarnas afterwork
Då sommaren nalkas är det dags att samla styrelsemedlemmar, funktionärer och aktiva från föreningarna inom AUS för att utbyta aktualiteter i en avslappnad atmosfär på en afterwork på Fat Lizard i Otnäs. Vi kan prata om just de aktuella ärendena som din förening funderar på och samtidigt träffa funktionärer från andra föreningar. Essi och Anna från AUS föreningssektor är också på plats och du kan ställa frågor till dem om sådant du funderar över.

Anmäl om du är på väg så att vi kan reservera ett tillräckligt stort bord: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/associations-afterwork/

VAD: Föreningarnas afterwork
Var: Fat Lizard, Datavägen 1
När: onsd. 8.5 från kl. 16.30
Varför: Kamratstöd och nätverkande för föreningsaktörer
FB: https://www.facebook.com/events/274946466724132/

3. Lokalhamstringen för särställda föreningar börjar på måndag 6.5.
Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler – lokalhamstringen börjar för föreningarnas del  måndagen den 6 maj.  I hamstringen används, som bekant, AUS eget bokningssystem TILA. TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/ och användarna måste logga in med Aalto-universitetets IT användarkonto. Det är lättast att komma igång genom att läsa instruktionerna under länken Ohje/Help i menybalken.

Du kan hamstra tider för perioden mån 12.8.2019–sön 5.1.2020.

Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

1. AUS interna aktörer 15.4-3.5.2019
2. Särställda föreningar
   Tiden för att fylla i börjar mån 6.5.2019 kl.12 och avslutas tis 14.5 kl. 12.
   Hamstring 1: tis 14.5.2019 från kl. 16.30 i Kandidatcentret (Otsvängen 1) sal R001/M232 M1.
3. Övriga föreningar i första förteckningen
   Tiden för att fylla i börjar ons 15.5.2019 kl. 12 och avslutas ti 21.5 kl. 12.
   Hamstring 2: tis 21.5.2019 från kl. 16.30 i Kandidatcentret (Otsvängen 1) sal R001/M232 M1.

Noggrannare bokningsanvisningar skickas till föreningarna i en separat e-post.

4. För kännedom; AUS största evenemang hösten 2019
De frivilliga i Aalto-universitetets studentkår ordnar stora evenemang för alla universitetets studenter och nedan har vi sammanställt datum för er kännedom, och som stöd för planering av övriga evenemang, speciellt om ni vill vara medvetna om dem när ni gör kommande lokalbokningar. Välkommen med!

21.9  Otnäs natt
30.9 Mössnedläggningen
x-x.10 Delegationsvalet
2-9.11 Teknologtraditionsveckan
8.11. Teknologtraditionsfest
2-4.12. Föreningsutbildningar (preliminär)

5. Overaller och studentkläder till AUS årsfestsillis
Årsfestkommittén söker overaller och -jackor från studentföreningar oh gillen för AUS nionde årsfestsillis. Det här är ett utmärkt tillfälle att tömma föreningens förråd på onödiga overaller eller jackor samt visa upp föreningens garderob på AUS gemensamma fest!

Om er förening har överblivna, oanvända overaller eller jackor från föregående årskurser som ni kunde donera sillisen, ta kontakt med årsfestkommittén antingen per e-post [email protected] eller på Telegram @lohenscowl

6. Kom ihåg välbefinnande i föreningsverksamheten
I föreningsverksamheten gäller det att ta hänsyn till medlemmarnas och de aktivas krafter och välbefinnande. Till exempel i styrelsearbetet är det viktigt att arbetsfördelningen är rättvis och beaktar styrelsemedlemmarnas resurser. Det är också viktigt att tacka och visa uppskattning för det arbete som andra utför. Rekreation kan också vara ett bra sätt att belöna funktionärerna och upprätthålla deras arbetshälsa.

Läs mer i föreningsguiden: https://yhdistysopas.ayy.fi/hyvinvointi-yhdistystoiminnassa/?lang=sv

7. AUS guide för evenemangsarrangörer
AUS guide för evenemangsarrangörer innehåller ett heltäckande infopaket om allt från arrangörens ansvar enligt lag till en säkerhetschecklista, likabehandlings- och miljöfrågor, kriskommunikation, första hjälpen och många andra anvisningar som är viktiga för evenemangsarrangörer.

Guiden finns i föreningsguidens materialbank: https://yhdistysopas.ayy.fi/wp-content/uploads/sites/20/2018/12/Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4n-opas.pdf (på finska)

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen [email protected]. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen ([email protected], tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset