Se de aktuella instruktionerna i vårt coronameddelande som uppdateras.
Eftersom servicebyrån är stängd i december, kan nycklar till bostäderna inlämnas i ett kuvert till AUS-servicebyråns postlåda. Kom ihåg att stänga kuvertet och märk ditt namn och bostadens adress på kuvertet ifall du ska flytta ut. Postluckan finns i den vita trädörren i servicebyråns hörn, ungefär 10 meter sett till höger från huvuddörren.
Ifall du byter nycklar med en utflyttande/inflyttande invånare, kan ett avtal om överlåtelse av nycklar returneras till AUS postlåda eller skickas elektroniskt till housing@ayy.fi.
Det går tyvärr inte att få nycklar till bostaden före flyttdatum 04.01.2021. Om den utflyttande hyresgästen kan byta nycklar med den nya hyresgästen, kan man vid överenskommelse få nycklarna redan tidigare. Blanketten för nyckelöverlåtelse hittar du här.
Vi kan inte låna ut nycklar medan servicekontoret håller stängt. Tag kontakt med ditt fastighetsskötselbolag här ifall du låser dig ute.
Ifall du inte ännu har reserverat en parkeringsplats så kan du göra det via denna blankett https://lomake.ayy.fi/asuminen/autopaikat.
Parkeringstillståndet kan hämtas först då AUS:s servicekontor öppnar. Servicekontoret är stängt tillsvidare. Våra uppdaterade öppethållningstider hittar du på våra webbsidor https://www.ayy.fi/fi/ayyn-palvelutoimisto.
Invånarnas bastur stängdes fr.o.m. den 30.11 tills vidare. Det rekommenderas att användningen av invånarnas klubbutrymmen undviks. Vi kan inte uppskatta när husbasturna kan användas. AUS informerar om förändringar per e-post så se till att du aktivt följer med din e-post.
Gå med i listan för veckomeddelandet, så får du uppdateringar via nyhetsbrevet som vanligen skickas under måndagar, eller följ med vårt coronameddelande som uppdateras. Obs! Veckomeddelandet är på paus över julen, så årets sista veckomeddelande utkommer den 14.12 och nästa årets första meddelande den 11.1.
Det finns en separat anmälningstid för våren 2021, under denna tid kan du vid behov ändra dina anmälningsuppgifter. Anmälningstiden för vårterminen 2021 är 30.11.2020 – 8.1.2021.
Anmälan görs i WebOodi genom att betala kåravgiften. Kåravgiften betalas med nätbankkoder, och då loggas betalningen och anmälan rakt i studeranderegistret. Om du inte kan betala kåravgiften direkt via WebOodi, kan du skicka e-post till oss på adressen taloushallinto@ayy.fi.
Mer information om betalning av kåravgiften hittar du här.
Från och med i januari 2021 betalar yrkeshögskole- och universitetsstuderande som har rätt till Studenternas hälsovårdsstiftelses (SHVS) tjänster en hälsovårdsavgift till FPA. Läs mer om förnyelsen här.
Giltigheten för studentkortet i plast och din studerandestatus bevisas genom läsårsdekalen. Om du anmält dig som närvarande för vårterminen 2021 och frånvarande hösten 2020, kan du hämta läsårsdekalen för ditt studentkort från servicebyrån i januari. Servicebyråns öppethållningstider hittar du på våra webbsidor: https://www.ayy.fi/sv/aus-servicebyran
I början av januari ordnar vi två tillfällen för utdelning av läsårsdekal på AUS servicekontor: tis 5.1 kl. 13.00–17.00 och tis 12.1 kl. 12.00–17.00. Till följd av medlemsregisterändringen är ändringar i tidtabellerna möjliga, så kontrollera den aktuella informationen på servicebyråns webbsidor.
Vi rekommenderar också alla att ladda ner Frank App till din telefon och ta i bruk det digitala studentkortet som är gratis. De för våren 2021 närvaroanmälda studenternas studentkort börjar fungera i början av läsåret, det vill säga i januari.
Läsårsdekalen kan tyvärr inte skickas per post som sådan, eftersom dekalen endast kan fästas direkt på kortet. Om du vill kan du skicka ditt studentkort till oss, och så skickar vi kortet med den nya dekalen tillbaka till dig. Ifall du postar kortet till oss, bifoga vänligen ett returkuvert med adress och frimärke.
Adressuppgifterna hittar du här: https://www.ayy.fi/sv/aus-servicebyran
Alla AUS hyreslokaler är tills vidare stängda och är inte i användning, och alla bokningar är inhiberade tills den 17.1.2021. Nya bokningar kan göras från och med den 18.1.
Situationen ses över i januari för de bokningars del som gjorts för januari och början av året, och om möjliga begränsningar i användningen och användningsförbud informeras då.
För paketbilen eller trailern tas inte heller emot nya bokningar tillsvidare medan servicekontoret håller stängt.
AUS servicebyrå godkänner lokalbokningar huvudsakligen inom 1–3 dagar efter att bokningen gjorts och säkerhetsblanketten för evenemanget mottagits. Mer information om godkännandet av säkerhetsanvisningar hittas här: https://www.ayy.fi/sv/hyresanvisningarna-for-aus-lokaler-har-uppdaterats
Medan AUS servicebyrå håller julstängt den 19.12–27.12 godkänns inga bokningar. Alla bokningar som gjorts under denna tid godkänns tidigast under veckan som börjar med måndagen den 28.12.
Hämtning av föreningens post ska man alltid komma överens om separat med servicebyrån, antingen genom att skicka e-post till adressen ayy@ayy.fi eller genom att ringa till telefontjänsten under öppethållningstiderna:
050 520 9400. Telefontjänstens öppethållningstider hittar du på våra webbsidor: https://www.ayy.fi/sv/aus-servicebyran
AUS servicebyrå är på jullov den 19.12–27.12 och kan under denna tid inte svara på dina frågor. Du kan skicka din fråga angående boende med denna blankett och om andra medlemstjänster (bl.a. lokaler och läsårsdekaler) med denna blankett.
AUS veckomeddelande tar paus över julen, så årets sista meddelande utkommer måndagen den 14.12 och det första för år 2021 kommer ut den 10.1. Anmäl dig till listan för veckomeddelandet här. Ditt eget meddelande kan du skicka via denna blankett.
Ifall du ska flytta, se vanliga frågor om flyttning och minneslistan för utflyttare.
Det lönar sig också att följa coronameddelandet som uppdateras: https://www.ayy.fi/sv/aalto-universitetets-studentkar-forebygger-coronavirusets-spridning-andringar-i-oppettider-och
AUS följer den finska regeringens och Institutet för hälsa och välfärd (THL) riktlinjer för att förebygga infektioner. AUS övervakar regelbundet de officiella riktlinjerna och uppdaterar vid behov sina egna åtgärder och begränsningar, och alla ändringar uppdateras i detta nyhetsbrev. AUS tar hänsyn till medlemmarnas, volontärernas, föreningarnas och de anställdas hälsa och välbefinnande i all sin verksamhet.
Från och med början av 2021 betalar alla studerande hälsovårdsavgiften på eget initiativ till FPA via FPA:s e-tjänst. I samband med reformen utvidgas även servicenätverket och de digitala läkartjänsterna.
Vid servicebyrån kan du fråga vad som helst om studentlivet. Vi betjänar dig också i frågor om bostadssökning, flyttning och allt annat som gäller boende. Du kan kontakta servicebyrån även per telefon.
