Styrelsen
Styrelsens verksamhet
En styrelsepost är ett ettårigt förtroendeuppdrag. Till styrelsens uppgifter hör att leda studentkåren, fatta beslut om studentkårens uttalanden, verkställa delegationens beslut och representera studentkåren gentemot universitetet och andra intressentgrupper. Under året deltar styrelsemedlemmarna i praktiken på heltid i skötseln av gemensamma ärenden. Styrelsen sammanträder flera gånger i veckan för att diskutera och fatta beslut om studentkårens riktlinjer. Styrelsemedlemmarnas kontaktuppgifter finns på webbsidan Kontaktuppgifter.
Styrelsen är ansvarig inför delegationen för all sin verksamhet. Varje styrelsemedlem ansvarar för verksamheten i en eller flera sektorer.
Styrelsen år 2026:
Joona Lipponen, ENG - ordförande
Emma Karppinen, BIZ - vice ordförande, ekonomi
Antti Puska, SCI - utbildningspolitik
Kerttu Peura, SCI, BIZ - socialpolitik
Brynna Justice, ARTS - internationalism, Likebehandling och Hållbar utveckling
Saska Kolehmainen, ENG - boende, lokaler
Ellen Ilivitzky, ENG - campus, lokaler, services
Lauri Koivuluoma, CHEM - frivilliga
Vilppu Viinikainen, SCI - föreningar & nya studeranden
Anu Vanhanen, ELEC - kommunikation, relations
Styrelsearbetet består huvudsakligen av möten och förberedelser. Styrelsen sammanträder tillsammans två gånger i veckan varutöver veckan består av ca. 8 timmar gemensamma beredningsdiskussioner. Dessutom kan det ordnas möten med t.ex. den egna sektorn, universitetets ledning, volontärer och externa intressentgrupper. Ett påverkansfullt och effektivt sammanträdande kräver förberedelser som största delen av arbetet består av.
Styrelseåret takteras av de månatliga delegationsmötena där till exempel aktuella ärenden vid kontoret behandlas samt studentkårens större linjedragningar.
Representations- och påverkansuppgifterna utgör en stor del av styrelsens arbete. Presentation av studentkåren, representation och att driva studentkårens intressen på till exempel årsfester, på studentpåverkansseminarier och på Finlands studentkårers förbunds (FSF) möten är en central del av styrelseansvaret.
| Måndag | Tisdag | Onsdag | Torsdag | Fredag |
|---|---|---|---|---|
|
|
Eget arbete |
|
|
|
| Styrelsepalaver | Arbetsmöte | |||
| Lunch | Lunch | Lunch | Lunch | Lunch |
Eget arbete |
Arbetsmöte | Styrelsepalaver |
Arbetsmöte | Mötesfri fredag: Eget arbete |
Styrelsen möts under veckan för styrelsepalavrar för att uppdatera varandra om aktuella ärenden eller behandla gemensamma projekt.
Styrelsen håller två styrelsemöten per vecka där styrelsemedlemmars eller en sektors ärenden presenteras och besluts om. Under möten förs också beredningsdiskussioner inför kommande beslut.
Arbetsmöten kan vara interna sektormöten eller möten med andra intressenter.
Till en styrelsemedlems uppgifter kan höra att arbeta på bl.a. egna projekt, uppgifter, främjande av verksamhetsplanen eller planering inför övriga möten. Detta kan arbetas på när som helst under styrelsemedlemmens egna tid.
- Mötesarvode 1230€/mån. Arvodet möjliggör ett styrelsearbete på heltid.
- En allmän godtagbar orsak för att förlänga studietiden. Avsikten är inte att styrelsemedlemmarna ska studera på heltid.
- Boendetiden i AUS bostad minskar inte under styrelseåret.
- Du får arbetserfarenhet av till exempel ledning, förhandlingar och påverkan
Representationsutfärder till till exempel seminarier och årsfester
Styrelsemedlemmarna ansvarar för egna sektorer, dvs. ”Portföljer”. Sektorarbetet har två sidor: å ena sidan representerar styrelsemedlemmen styrelsen i sektorns team och å andra sidan sektorteamet i styrelsen. Portföljerna lever årligen och de finslipas ständigt utifrån styrelsemedlemmarnas intressen och planer, så här listade exempel från föregående år ska inte tas för givet. Styrelsen arbetar även tillsammans med teman som berör alla AUS funktioner men oftast kan en viss sektors styrelsemedlem ha föreslagningsansvar.
Viceordförande
Bistå ordföranden och resten av styrelsen, och ställföreträda ordföranden vid behov.
Påverkan
Utbildningspolitik
Övervakar och befrämjar studenternas rättigheter i univeristetsvärlden, samt leder ordet i ledningsgruppen för intressebevakning bestående av frivilliga. Påverkansarbete görs både i universitetets ledningsgrupper och på nationell nivå.
Socialpolitik
Studenternas välbefinnande, hälsa, motion, försörjning och stadspåverkan. Gör påverkansarbete och ansvarar för samarbetet med bland annat HRT och Esbo stad och ansvarar för samarbetet med Unisport, SHVS och Studerandenas idrottsförbund.
Jämlikhet
Befrämjar ärenden gällande jämlikhet och jämnställdhet på AUS och vid Aalto-universitetet. Samarbetet med Aalto-universitetet via månadsmöten och jämlikhet-, mångfald- och delaktighetskommittén (EDI).
Internationalitet
Befrämjar internationella studenters ärenden och internationalitet både inom AUS och mer omfattande vid Aalto-universitetet.
Hållbar utveckling
Utvecklandet av ekologisk hållbarhet internt och i samarbete med universitetet.
Gemenskapen och kultur
Frivilliga
Ansvar för frivilligas orkande och försäkrandet av nödvändiga resurser för att fungera i uppdragen. Länk mellan frivilliga och kontoret.
Frivilligansvarigas arbete börjar genast efter styrelsevalet i november med rekryteringen av sektionsordföranden.
Den nya frivilligansvariga håller intervjuer för sektionsordförandesökande i samarbete med sin föregångare 25.11.-2.12.2026.
Föreningar
Kontakt med föreningarna, beredning av nya föreningar i registret, utarbetandet av verksamhetbidrag och genomgång av ansökningar.
Rådet
Ordförandeskap för samlande kommittén för ämnesföreningarnas ordförande, möten med universitetets provost tillsammans med kommittén, verksamhet med Tampereen Syndikaatit.
Alumn
Utveckling och fascilitering av alumnkommittén. Länk mellan styrelsen och alumnkommittén.
Företagsrelationer
Utveckling och underhåll av studentkårens företagsrelationsverksamhet. Kommunikation med samarbetspartners och reagerande på samarbetsenkäter.
Nya studenter
Planerar och utvecklar orienteringen för nya studenter och tutorutbildningar. Leder kommittén som ansvarar för nya studenter och fasciliterar samarbetet med instanser som är med i kommittén.
Kommunikation
Begrundande av AUS kommunikations riktlinjer och idéer för kommunikation. Möjlighet till kommunikationsplanering och publicering.
Fastigheter och ekonomi
Lokaler/tjänster
Utveckling och administation av AUS hyreslokaler. En del av serviceteamet, samarbete med gemenskaps- och fastighetsteamet.
Campus/Studerandecentret
Campusansvariga fungerar som kontaktperson och påverkare gentemot Aalto-universitetets fastighetsbolag ACRE.
Ekonomi
Arbete med ekonomichefen. Möjlighet att delta i intressegruppsmöten gällande studentkårens ekonomi och egendom.
Fastigheter
Arbete med ekonomichefen och fastighetsteamet. Representerande av styrelsen i kontorets interna fastighetsledningsgrupp.
Boende
Boendepåverkan, HOAS-samarbete, strategisk utveckling av AUS boendetjänster. Samarbete med boendeteamet.
Styrelsens arbetsordning -dokumentet säger följande om styrelsens uppgifter:
Styrelsens uppgift är att utöva beslutsmakten, förvaltningsmakten och den verkställande makten i studentkåren i alla ärenden som inte enligt studentkårens stadgar eller andra regler måste behandlas av delegationen. Det här gäller speciellt uppgifterna att:
- leda studentkårens verksamhet
- svara för studentkårens förvaltning och ekonomi;
- övervaka att gällande stadgar, regler och andra bestämmelser följs;
- besluta om ärenden som har att göra med skötseln av studentkårens ekonomi eller egendom;
- bereda ett förslag om studentkårsavgiften för delegationen;
- tillsammans med ekonomiutskottet göra upp studentkårens budgetförslag för delegationen;
- ge verksamhetsberättelsen till delegationens kännedom;
- skriva under studentkårens bokslut enligt bokföringslagen och presentera det för delegationen;
- bereda utnämningarna av ekonomichefen och ekonomiutskottets medlemmar för delegationen;
- inom ramen för sina befogenheter bereda ärendena som kommer upp på delegationens möten;
- för egen del verkställa delegationens beslut;
- fungera som verksamhetsledarens chef;
- besluta om uttalanden i studentkårens namn;
- representera studentkåren.
Anvisningar för att söka
- Det lönar sig att skriva ansökningen på flera språk. Studentkårens språk är finska och svenska, men engelska är ett vederataget och tillgängligt kommunikationsspråk på AUS.
- Lämplig längd för ansökan är 1-2 sidor.
- Du kan bifoga en bild eller flera bilder till din ansökan.
- Inkludera till exempel motivation, relevant erfarenhet, egna styrkor och arbetssätt, intresseområden i din ansökan.
- Det lönar sig att inkludera ett ”Otnäs CV” i ditt CV, dvs. erfarenhet av Aaltogemenskapen och av AUS föreningsfält.
- Du kan förhålla dig till intervjun och förbereda dig som för en arbetsintervju.
- I intervjun betonas dock mer hurdan person du är ensam och i grupp och hur du agerar i olika situationer än vad din meritförteckning innehåller. Beträffande styrelsearbetet är det väsentligt att studenter med olika bakgrunder verkar i styrelsen.
- Diskutera med sittande eller tidigare styrelsemedlemmar om deras erfarenheter. Kontaktuppgifter
- Du hittar tidigare styrelsemedlemmar på adressen: AUS funktionärer under tidigare år | Aalto-universitetes studentkår (ayy.fi)
- Bekanta dig med studentkårens strategi, linjepapper och strategier Strategier och policydokument | Aalto-universitetes studentkår (ayy.fi)
- Bekanta dig med arbetsordningen för Aalto-universitetets studentkårs styrelse
- Bekanta dig med nästa års verksamhetsplan när den godkänts av delegationen.