Uudelle opiskelijalle
Tervetuloa Aaltoon uusi opiskelija! Tältä sivulta löydät kootusti uudelle opiskelijalle tärkeää tietoa ja vinkkejä opintojen alkutaipaleelle.
Uuden opiskelijan opiskelijapalvelut astuvat voimaan lukukauden alkaessa. AYY:n asuntoa voit kuitenkin hakea suomalaisena opiskelijana heti, kun olet vastaanottanut opiskelupaikan ja ulkomailta tulevana opiskelijana, kun olet saanut hyväksymiskirjeen.
Ilmoittaudu läsnä- tai poissaolevaksi opiskelijaksi OILI-palvelussa, ja maksa samalla läsnäoloajalta ylioppilaskunnan jäsenmaksu.
Läsnäolevana opiskelijana ylioppilaskunnan jäsenpalvelut ja muut opiskelijaedut ovat katkeamatta käytössäsi.
Jos et pysty maksamaan jäsenmaksua suoraan OILIn kautta, otathan yhteyttä omaan opintotoimistoosi tai Aallon opiskelijapalveluihin: Opintotoimistojen yhteystiedot
Myös jatko-opiskelijana voit ilmoittautua läsnäolevaksi OILIssa.
Jatko-opiskelijana voit liittyä AYY:n jäseneksi välittömästi jatko-opiskelijaksi hyväksymisen jälkeen. Muutoin AYY:n jäseneksi voi liittyä seuraavan ilmoittautumisajankohdan yhteydessä.
Vaihto-opiskelijana voit halutessasi liittyä AYY:n jäseneksi, mutta jäsenyys on vapaaehtoinen. Voit liittyä jäseneksi myös yliopiston ilmoittautumisajan jälkeen. Jäsenmaksua ei kuitenkaan palauteta, vaikka keskeyttäisit jäsenyytesi.
Voidaksesi ilmoittautua läsnäolevaksi perustutkinto-opiskelijaksi Aalto-yliopistoon, sinun on myös maksettava Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (AYY) jäsenmaksu. Ilmoittautumisaika kevätlukukaudelle 2023 on 28.11.2022 - 5.1.2023.
Ohjeet jäsenmaksun maksamiseen uusille opiskelijoille, opintojaan jatkaville opiskelijoille sekä vaihto-opiskelijoille löydät AYY:n nettisivuilta.
Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiön (YTHS) palveluihin oikeutetut ammattikorkeakoulu- ja yliopisto-opiskelijat maksavat terveydenhoitomaksun suoraan Kelalle. Maksu on pakollinen kaikille korkeakouluopiskelijoille.
Kelan maksuohjeistus löytyy täältä.
AYY ei saa Kelalta tietoja yksittäisten jäsenten maksuista.
Lisää tietoa aiheesta löydät myös AYY:n nettisivuilta.
Voit hankkia digitaalisen opiskelijakortin Frankin tai Pivon kautta.
Muovisen opiskelijakortin voit tilata Frankilta. Lisätietoa korteista ja eri vaihtoehdoista löydät Frankin ja Pivon verkkosivuilta.
Jotta muovisen opiskelijakorttisi opiskelijastatus olisi voimassa, tarvitset korttiin voimassa olevan lukuvuositarran. AYY:n palvelutoimisto antaa lukuvuositarran vain AYY:n jäsenmaksun maksaneille jäsenille AYY:n opiskelijakorttiin. AYY:n opiskelijakortiksi luetaan myös entisten Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan (KY), Taideteollisen korkeakoulun ylioppilaskunnan (TOKYO) ja Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunnan (TKY) aikoinaan myöntämät opiskelijakortit.
Maksettuasi ylioppilaskunnan jäsenmaksun OILI-palvelun kautta tietosi päivittyvät Sisu-järjestelmään, jonka kautta maksutieto rekisteröityy Frankin järjestelmään 1–5 arkipäivän sisällä. Jos maksat jäsenmaksun laskulla ja toimitat kuitin opintotoimistoosi, siirtyy tieto 1–5 arkipäivän sisällä siitä, kun jäsenmaksu ja läsnäolotieto on päivitetty opiskelijarekisteriin.
Uusilla opiskelijoilla opiskelijastatus astuu voimaan lukukauden alkaessa. Vaikka ilmoittautuminen ja jäsenmaksusi olisi siis maksettu jo touko-heinäkuussa, toimii digitaalinen opiskelijakortti vasta elokuun alussa. Myös muovisen opiskelijakortin tilaaminen on mahdollista vasta tällöin.
Jos olet uusi opiskelija, et tarvitse Aallon käyttäjätunnuksia ilmoittautuaksesi. Tarkista, että käytät uusien opiskelijoiden OILI-palvelua.
Jos opiskeluoikeutesi on voimassa, käy ensin aktivoimassa Aallon käyttäjätunnukset. Aktivoituasi Aallon käyttäjätunnukset voit ilmoittautua OILI-palvelussa.
Jos opiskeluoikeutesi ei ole voimassa, sinun tulee olla yhteydessä opiskelijapalveluihin ([email protected]) saadaksesi ohjeet ylioppilaskunnan jäsenmaksun maksamiseksi. Vasta ilmoittauduttuasi voit ottaa Aalto-käyttäjätunnuksen käyttöön.
Jos ilmoittautuminen ja ylioppilaskunnan jäsenmaksun maksaminen sähköisissä palveluissa ei ole mahdollista, toimita kuitti maksetusta ylioppilaskunnan jäsenmaksusta opiskelijapalveluihin ([email protected]) ennen ilmoittautumisajan loppumista. Muuten ilmoittautumisesi ei astu voimaan. Maksukuitissa tulee näkyä arkistointitunnus. Jos lähetät kuitin sähköpostitse tai postitse, muista ilmoittaa nimesi ja opiskelijanumerosi.
Voit ilmoittautua poissaolevaksi ilmoittautumisaikana. Vaikka läsnäoloilmoittautumista voi muuttaa vain ilmoittautumisaikoina, poissaoloilmoittautumisen voit vaihtaa läsnäoloksi myös ilmoittautumisaikojen ulkopuolella. Läsnäoloa ei siis voi muuttaa poissaoloksi ilmoittautumisaikojen ulkopuolella. Jos poissaolosi syy on lakisääteinen, ota yhteys omaan opintotoimistoosi.
Ilmoittautumisaika lukuvuodelle 2022–2023 on 2.5.–2.9.2022. Sinun kannattaa ilmoittautua läsnä- tai poissaolevaksi koko lukuvuodelle. Kevätlukukaudelle 2023 on myös erillinen ilmoittautumisaika 28.11.2022 - 5.1.2023., jonka aikana pystyt tarvittaessa muuttamaan ilmoittautumistietojasi.
Jos olet ilmoittautunut poissaolevaksi, et voi käyttää opiskelijaetuja tai asua AYY:n asunnossa. Lakisääteisestä syystä voit poikkeuksellisesti asua AYY:n asunnoissa poissaolevaksi ilmoittautumisesta huolimatta. Tällaisia syitä ovat esimerkiksi asepalvelus tai siviilipalvelus. Ota tällöin yhteys asumisen palveluihin: housing(at)ayy.fi.
AYY tarjoaa jäsenilleen useita palveluita, kuten edullisia opiskelija-asuntoja, vuokrattavia juhlatiloja, edunvalvontaa ja erilaisia etuja. Ylioppilaskunnan jäsenenä saat myös käyttöösi opiskelijakortin, jolla todistat opiskelijastatuksesi. Kaikki jäsenedut löydät AYY:n nettisivuilta.
Jatko-opiskelijat voivat liittyä ylioppilaskunnan jäseniksi halutessaan. Jatko-opiskelijan jäsenedut ovat huomattavasti perustutkinto-opiskelijan etuja rajatummat. Lisää tietoa jatko-opiskelijan eduista löydät täältä.
Voit olla yhteydessä Aallon opiskelijapalveluiden Starting Pointeihin tai omaan opintotoimistoosi. Yhteystiedot löydät Aallon sivuilta.
Tarkemmat tiedot Helsingin seudun liikenteen (HSL) opiskelijalipusta
Aalto-yliopiston ylioppilaskunta omistaa pääkaupunkiseudulla 2 600 asuntoa, jotka ovat kotina 3 200 ylioppilaskunnan jäsenelle. Näin haet asuntoa -sivulta löydät tietoa hakukelpoisuudesta ja tarkemmista hakuohjeista. Voit myös tutustua asuntotyyppeihin ja sijainteihin. AYY:n asuntoja haetaan Domo-järjestelmässä.
AYY tarjoaa asuntoja vain Aalto-yliopiston perustutkinto- ja vaihto-opiskelijoille. Jos toimittamasi liite ei todista, että olet Aalto-yliopiston asumisoikeutettu opiskelija, hakemuksesi hylätään. Yleisin syy hakemuksen hylkäämiseen onkin puutteellinen liite. Lue siis huolellisesti ohjeet oikeanlaisen liitteen lähettämiseksi.
Tohtoriopiskelijoilla ei ole asumisoikeutta AYY:n asuntoihin, mutta tohtoriopiskelijana voit hakea avoimen haun asuntoihin.
Kaveriasunnoissa molempien hakijoiden tulee olla asumisoikeutettuja hakijoita. Jos tämä ehto ei täyty, hylkäämme hakemuksen. Mikäli haet asuntoa puolisosi kanssa, valitse vaihtoehdoksi perhehakemus.
AYY haluaa mahdollisimman monen uuden opiskelijan saavan asunnon heti opintojensa alkuun, jotta opiskelijalla olisi mahdollisuus päästä heti kiinni opintoihinsa. Tämän vuoksi uudet opiskelijat saavat yhden lisäpisteen soluasuntohakemuksiinsa. Ulkopaikkakuntalaiset voivat saada soluihin kaksi kiireellisyyspistettä. Täältä löydät pisteytysohjeen.
Niiden hakijoiden osalta, joilla on sama pistemäärä, jonosijoitus arvotaan Domo-hakujärjestelmässä. Näin uusien opiskelijoiden hakemuksen päivämäärä ei vaikuta jonosijaintiin, ja kaikilla on yhtäläiset mahdollisuudet saada asuntotarjous.
Koska jonosijoitus elää hakemustilanteen mukaan koko ajan, emme valitettavasti pysty arvioimaan asuntotarjouksen saannin ajankohtaa.
Lue tarkemmin hakuohjeista.
Hakemukset järjestetään jonoihin ensisijaisesti pisteiden, ja vasta toissijaisesti hakemuksen jättöpäivämäärän perusteella, joten jonojärjestys elää jatkuvasti. Jonosijoituksen vaihtumiseen on käytännössä kolme syytä:
Ainoastaan lakisääteisestä syystä poissaolevana voit hakea asuntoa AYY:lta poissaolon aikana. Näitä syitä ovat esimerkiksi armeijan tai siviilipalveluksen suorittaminen. Jos saat asunnon ennen poissaolovuotesi päättymistä, asumisoikeuden hyvitystä on mahdollista saada vain siltä ajalta, kun et ole asunut AYY:n asunnossa poissaolosi aikana. Jos siis asut AYY:n asunnossa poissaolevana, kulutat asumisoikeusaikaasi.
Tarjoamme asuntoa yleensä kaksi kuukautta ennen sen vapautumista. Syksyn asunnot tarjotaan kesä-heinäkuun aikana.
Kaikki AYY:n asunnot tarjotaan jonosijoituksen perusteella. Koska emme etukäteen tiedä, kuinka paljon asuntoja vapautuu tai kuinka moni hyväksyy saamansa asuntotarjouksen, emme pysty arvioimaan asuntotarjouksen todennäköisyyttä ja aikataulua.
AYY ei voi taata jokaiselle opiskelijalle asuntoa, sillä hakijoita on aina enemmän kuin vapaita asuntoja.
Suosittelemme tästä syystä hakemaan asuntoa myös muilta asunnontarjoajilta.
Haluttu muuttopäivä on se päivä, jolloin voit aikaisintaan vastaanottaa asunnon. Haluttu muuttopäivä on tärkeä pitää ajan tasalla, koska tarjoamme asuntoja sen mukaisesti.
Jos tilanteesi muuttuu, käy siis päivittämässä haluttu muuttopäivä hakemukseesi Domo-hakujärjestelmässä. On hakijan vastuulla, että hakemuksen tiedot pysyvät päivitettynä. Muuttopäivän muokkaaminen ei vaikuta sijoitukseen jonossa.
Jos hylkäät asuntotarjouksen, menetät saamasi kiireellisyyspisteet ja kaikki hakemuksesi poistuvat jonosta. Myös ne, jotka olet tehnyt kaverin tai perheen kanssa. Tämän jälkeen voit palauttaa kolme asuntoryhmää takaisin jonoihin alkuperäiselle jonosijoitukselle, lukuun ottamatta sitä asuntoryhmää, josta tarjouksen sait. Jos haluat hakea uudelleen saman asuntoryhmän asuntoa, tee uusi hakemus Domossa. Asuntoryhmä on sijainti + asuntotyyppi. Poikkeuksena Otaniemen Miestentien ja Teekkarikylän yksiöt, jotka ovat eri asuntoryhmiä.
Asuntoryhmä on asunnon sijainti + asuntotyyppi. Poikkeuksena Otaniemen Miestentien ja Teekkarikylän yksiöt, jotka ovat eri asuntoryhmiä.
Vuokrasopimuksen alkamispäivämäärää ei voi siirtää. Mikäli antaisimme tällaisen mahdollisuuden, tulisi asuntoihin tyhjäkäyntiä, joka puolestaan nostaisi asuntojen vuokrahintoja. Vuokralaisen vuokranmaksuvelvollisuus alkaa siitä päivästä, kun vuokrasopimus alkaa. Mikäli sinulla on vuokranmaksuun tai vakuuteen liittyvää kysyttävää, voit olla yhteydessä taloushallintoomme. Yhteydenottolomakkeet löydät vuokra ja -vakuus-sivulta.
Voit tarvittaessa jälleenvuokrata asuntosi kesäkuukausien ajaksi 30.9. asti. Luethan jälleenvuokrausohjeet tarkasti!
Kesäaikana (1.4.–30.9.) asunnon voi jälleenvuokrata enintään neljäksi kuukaudeksi kenelle tahansa ja mistä tahansa syystä. Kesäajan ulkopuolella asunnon saa jälleenvuokrata kenelle tahansa, mutta ei mistä tahansa syystä. Luethan jälleenvuokrausohjeet tarkasti!
Valitettavasti emme voi joustaa lainmukaisesta irtisanomisajasta. Asunnon irtisanomisaika on aina kokonainen kalenterikuukausi. Irtisanomisaika lasketaan sen kalenterikuukauden viimeisestä päivästä, jonka aikana olet irtisanonut vuokrasopimuksesi. Esimerkiksi jos irtisanot asuntosi 14.9., vuokrasopimuksesi päättyy 31.10. Ensimmäinen mahdollinen irtisanomispäivä on vuokrasopimuksen alkamispäivä. Irtisanomisen voi tehdä itse Domossa.
Kyllä. Vuokralaisen vuokranmaksuvelvollisuus alkaa siitä päivästä, kun vuokrasopimus alkaa. Mikäli sinulla on vuokranmaksuun tai vakuuteen liittyvää kysyttävää, voit olla yhteydessä taloushallintoomme. Yhteydenottolomakkeet löydät vuokra ja -vakuussivulta.
Vuokraa ei pysty maksamaan pankki- tai luottokortilla toimistollamme. Muun muassa R-kioskeilla ja joidenkin pankkien toimipisteissä on mahdollista maksaa laskuja. Siirrosta veloitetaan tällöin erillinen siirto-/palvelumaksu. Jos tarvitset lisäaikaa vuokranmaksua varten esimerkiksi pankkitilin perustamisen viiveen vuoksi, otathan yhteyttä taloushallintoon.
Merkitse kuukausitulot-kenttään oma arviosi tuloistasi. Jos tulojen määrä vaihtelee kuukausittain, voit arvioida itse keskimääräiset kuukausitulosi. Laske mukaan kaikki mahdolliset tulosi, kuten esimerkiksi palkka, opintotuki ja asumistuki. Tulojen lähteitä ei kuitenkaan tarvitse ilmoittaa. Jos arvioit, että sinulla ei ole lainkaan tuloja opiskelujen alkaessa, merkitse kenttään 0€.
Merkitse varallisuus-kenttään arviosi omaisuutesi arvosta. Varallisuudeksi lasketaan säästöt, sijoitukset ja kiinteistöt. Jos sinulla on omaisuutta, jota ei voi hyödyntää asumisen järjestämiseen pääkaupunkiseudulla, (kuten esimerkiksi perintökesämökki toisella paikkakunnalla) ei tätä tarvitse laskea mukaan.
Tulojen ja omaisuuden tulee olla hyvin suuret, jotta niillä olisi vaikutusta asuntohakemukseesi. Voit siis huoletta luottaa omaan arvioosi. Lisää tietoa hakemusten pisteytyksestä tulojen perusteella löydät nettisivuiltamme.
Kesäkuumalla on luonnollista, että myös huoneistot lämpenevät. Parhaan mahdollisen viilennyksen saat huoneistoon tuulettamalla mahdollisimman tehokkaasti yöaikaan ja aikaisin aamulla, kun ulkolämpötila on alhaisimmillaan. Asuntoon kannattaa koettaa saada aikaan läpiveto. Voit myös tehostaa tuuletusta laittamalla tuulettimen ikkunan eteen joko puhaltamaan viileää ilmaa sisään tai lämmintä ulos.
Päivällä ikkunat, sälekaihtimet ja verhot kannattaa pitää suljettuna, jotta auringon lämpösäteily pääsisi huoneistoon mahdollisimman vähän. Myös uunin käyttöä kannattaa välttää.
Mikäli huoneiston lämpötila tuntuu jatkuvasti liian tukalalta, toimi näin:
Voit olla yhteydessä asumiseen liittyvissä asioissa lomakkeella tai sähköpostitse: housing(at)ayy.fi, sekä jäsenasioissa sähköpostitse: ayy(at)ayy.fi. Voit myös soittaa meille. Puhelinpalvelun aukioloajat löydät palvelutoimiston sivulta.
Mikäli pohdit lukuvuosi-ilmoittautumiseen liittyviä teemoja, kurkkaa myös Aallon sivu uusille opiskelijoille.
Mikäli asumisen asiat mietityttävät, tarkista vielä hakijan UKK, muuttajan UKK ja asukkaan UKK.
Tervetuloa Aaltoon uusi opiskelija! Tältä sivulta löydät kootusti uudelle opiskelijalle tärkeää tietoa ja vinkkejä opintojen alkutaipaleelle.
Tulemme sinulle vuosien varrella varmasti hyvinkin tutuiksi, mutta tässä näin alkuun lyhyesti tärkeimpiä infoja, jotka auttavat sinua saamaan kaiken irti ylioppilaskunnastasi, sen tarjoamista palveluista ja mahdollisuuksista.
Voit ilmoittautua lukuvuodelle 2022-2023 ja maksaa samalla ylioppilaskunnan jäsenmaksun 2.5. alkaen. Terveydenhoitomaksu maksetaan erikseen Kelalle, jotta voit käyttää YTHS:n palveluita.