Instruktioner för att organisera fjärrhändelser

Eftersom det för tillfället inte är möjligt att ordna fysiska evenemang för fler än några personer rekommenderar AUS att medlemskåren  ordnar olika distansaktiviteter för att upprätthålla sammanhållningen och som tidfördriv.  Vi samlade tips för det praktiska arrangemanget kring distansaktiviteterna för kompisgängen och föreningarna.  Ingen panik om sätten  ännu inte är bekanta, du hittar goda tips och anvisningar nedan för distansaktivitetsarrangemangen.

VERKTYG FÖR DISTANSUPPKOPPLING

Kärnan för all slags distansaktivitet utgörs av människorna men det näst viktigaste är lämpliga verktyg. Det är bra att välja verktygen så att alla deltagare kan ta ibruk dem, använda dem och alla nödvändiga egenskaper finns till förfogande (till exempel skärmdelning, videoförhandling). Hörlurar rekommenderas eftersom det ibland kan bli problem med ljudvridningen i ett större gäng. Nedan några av de vanligaste alternativen:

• Zoom, gratis för Aaltostuderande, läs mer här.
• Microsofts Teams, gratis för Aaltostuderande, läs mer här.
• Google Hangouts
• Discord (obs. ingen videouppkoppling)

DISTANSPARTY, VAD SKA VI HITTA PÅ?

Inför alla distansaktiviteter är det viktigt att komma ihåg att skicka en inbjudningslänk till deltagarna i tid om vad som är på gång. Nedan tips för genomförandet av olika aktiviteter:

Avslappnat kvällssamkväm

• Videouppkoppling rekommenderas
• Klädsel? Det är inte önskvärt att anlända till partyt i pyjamas, om det inte är fråga om pyjamasparty
• Ordna dryck och snacks i god tid
• Prata, njut av bordets gåvor och varandras sällskap

Kvällsmåltid

• Videouppkoppling är obligatoriskt
• Var och en lagar samma mat enligt samma recept, kom tillsammans överens om starttiden
• För  kvällsmåltiden är det möjligt att förena en sk. Master chef-del om ni använder videouppkopplingen redan under matlagningen. Kom ändå ihåg brandsäkerheten så att laptopen inte hamnar på den kokheta spisen mitt i allt stök!
• Stearinljus skapar stämning under måltiden men det är bra att komma ihåg att videouppkopplingen kräver en del belysning.

Megaparty (+50 pers.) med virtuella rum

• Ta i besittning Zoom-programmets avancerade funktioner  
• Dela in deltagarna i flera grupper via break room-egenskapen dvs. i virtuella rum
• Skapa nya rum så att deltagarna hamnar i nya grupper med olika människor såsom det brukar vara på partyn.
• Upprepa tills ni blir uttråkade.
• Ordna med dryck och snacks i god tid, flera rum taktiken

Brädspel över webben

• Audio- eller videouppkoppling
• Brädspel kan spelas över webben via flera kanaler, till exempel Board Game Arena
• Har flera Trivial Pursuit? En av deltagarna kan dela spelbrädet via videuppkopplingen och sköta flyttandet av spelknapparna. Ni kan ställa frågorna från era egna kort eller hitta på egna om det inte finns färdiga
• Även Pictionary lyckas via webben, öppna  Paint  med skärmdelning och börja gissa! Motsvarande lyckas också med webbläsarspelet Skribbi

Jackbox-sällskapsspel

• Kräver skärmdelning
• Jackbox-sällskapsspelen består av tiotals olika spel som 4–8 deltagare kan spela samtidigt. I en del spel kan även delta publik  och då man kan rösta fram spelrundans bästa spelare.
• Varje deltagare spelar från sin egen smarta enhet eller  datorns webbläsare, kräver inga separata program.
• T. ex teckningsspelen Drawful och Tee KO har varit lätta och roande. Quiplash är i stil med kortspelet Card Against Humanity. Det finns tiotals olika spel.
• Du kan skaffa spelen via till exempel spelbutiken Steam

Frågesport

• Kräver frågesportshållare
• Frågorna kan delas via den egna datorskärmen som till exempel Powerpoint eller ställas med lugn radioröst direkt i mikrofonen.
• Med skärmdelning kan även audio-, bild- eller videofrågor ställas.
• Faran med videofrågor är att videon inte spelas upp så bra, videorna kan också delas som länkar och filer till deltagarna.
• När frågesportssvaren samlas in är till exempel Google Forms  ett fungerande verktyg.
• Till en god frågesport hör små pris av något slag och det är även bra att begrunda dem på förhand.

Vardagsrumsspelning

• Kräver en person som vågar spela/uppträda med videouppkoppling
• Om man inte är kräsen med ljudkvaliteten så fungerar också laptopens& telefonens mikrofon men en högklassig mikrofon förbättrar upplevelsen
• Publiken kan exempelvis framföra önskelåtar till kvällens artister via chatten

Streamingevenemang

• Med streaming kan ordnas mångahanda evenemang där publiken främst deltar med textkommentarer och ser videon som direktsändning.
•  Bland annat Facebook live, Youtube live, Twitch stöder streaming
• För mer invecklad streaming kan du behöva tilläggsverktyg som kan koppla flera olika video- och ljudkällor. För det här lämpar sig till exempel OBS som är gratis och via vilken även streaming till ifrågavarande webbplatser är möjligt.

Och andra tidsfördrivssätt på distans?

• http://www.habbo.com, det klassiska Habbohotellet
• https://digibaari.com/,träffa dina kompisar i en digital barmiljö

Andra tips för distanstidsfördriv:

- https://blog.venuu.fi/nain-jarjestat-etajuhlat-8-parasta-vinkkia/