Ohjeita etätapahtumien järjestämiseen

Koska tällä hetkellä ei ole mahdollista järjestää yli muutaman hengen tapahtumia fyysisessä ympäristössä, AYY suosittelee jäsenistöään toteuttamaan erilaisia etätapahtumia yhteishengen ylläpitämiseksi ja ajanvietteeksi. Keräsimme vinkkejä niin kaveriporukoille kuin järjestöille etätapahtumien käytännön toteutusta varten. Jos tavat eivät vielä ole tuttuja, niin ei huolta, alta löydät hyviä vinkkejä ja ohjeita erilaisen etätoiminnan järjestämiseksi.

TYÖKALUT ETÄYHTEYKSIIN

Kaikenlaisen etätoiminnan ydin on ihmiset, mutta toiseksi tärkein on sopivat työkalut. Työkalut on hyvä valita sen mukaan, että kaikki osallistujat saavat ne käyttöön, osaavat niitä käyttää ja kaikki tarvittavat ominaisuudet löytyvät (esim. ruudunjako, videoneuvottelu, ei vaadi kirjautumista/ohjelmaa). Kuulokkeet ovat suositeltavat, koska äänen kiertäminen voi joskus olla ongelma isolla porukalla. Alla joitain yleisimpiä vaihtoehtoja etäyhteyksien toteuttamiseen.

• Zoom, ilmainen Aallon opiskelijoille, lue lisää täältä.
• Microsofts Teams, ilmainen Aallon opiskelijoille, lue lisää täältä.
• Google Hangouts
• Discord (huom. ei videoyhteyttä)

ETÄBILEET, MITÄS TEHDÄÄN?

Kaikenlaisessa etäaktiviteeteissa on hyvä muistaa laittaa kutsulinkit ajoissa osallistujille ja pohtia, että mitäs sitä ollaan tekemässä. Alla hieman vinkkejä erilaisten aktiviteettien toteuttamiseen ja niitä voi soveltaa haluamallaan tavalla.

Rento illanvietto

• Videoyhteys suositeltava
• Pukukoodi? Bileisiin ei ole suotava saapua pyjamoissa, ellei kyseessä ole pyjamabileet
• Juoma- ja napostelupuoli kuntoon hyvissä ajoin
• Keskustelkaa, nauttikaa antimista ja toistenne seurasta
• Suositeltava osallistujamäärä 5-15 hlö, riippuen ihmisten puheliaisuudesta.

Etäillallinen

• Videoyhteys pakollinen
• Kukin kokkaa samaa ruokaa saman reseptin mukaan, sopikaa syömisen aloitusaika yhteisesti.
• Illalliseen on mahdollista yhdistää ns. master chef -osio, jos otatte videoyhteydet auki jo kokkaamisen aikaan ja kuvaatte kokkailunne. Muistakaa kuitenkin paloturvallisuus, ettei jää läppäri kuuman levyn päälle kaikessa tohinassa!
• Kynttilät ovat mukava tunnelmanluoja illallisella, mutta on hyvä muistaa, että videoyhteys vaatii myös jonkin verran valoa

Megaetäbileet (+50 hlö) virtuaalihuoneilla

• Ota Zoom-ohjelman edistyneet toiminnot haltuun
• Jaa osallistujat break room -ominaisuuden kautta useisiin ryhmiin eli virtuaalihuoneisiin
• Tee uudet huoneet, jotta osallistujat päätyvät uusiin ryhmiin eri ihmisten kanssa, kuten bileissä on tapana.
• Toista kunnes kunnes kyllästyttää.
• Juoma- ja napostelupuoli kuntoon hyvissä ajoin, monen huoneen taktiikka.

Lauta- ja korttipelailu netin yli

• Audio- tai videoyhteys
• Lautapelejä pystyy pelaamaan netin yli usean eri väylän kautta, esimerkiksi Board Game Arena ja lisää vinkkejä löytyy Lautapelioppaan artikkelista.
• Osa peleistä on ilmaisia, osa vaatii sen, että yhdeltä löytyy ostettu versio
• Löytyykö usealta ihmiseltä Trivial Pursuit? Yksi ihminen voi jakaa myös videoyhteydellä pelilaudan ja hoitaa nappuloiden siirtämisen. Kysymykset voi esittää omista korteista, tai vaikka keksiä omia, jos ei valmiita löydy!
• Myös Pictionary onnistuu verkon yli, Paint auki ruudunjaon kanssa ja arvailemaan! Vastaava onnistuu myös Skribbl-selainpelin kautta.

Jackbox-seurapelit

• Vaatii ruudunjaon
• Jackbox-seurapelit sisältävät kymmeniä erilaisia pelejä, joita voi pelata 4-8 osallistujaa samaan aikaan. Osaan peleistä voi osallistua myös yleisönä, jolloin pääsee äänestämään kuka oli paras pelaaja kierroksella ja osallistujia voi olla yli 8.
• Jokainen osallistuja pelaa omalta älylaitteeltaan tai tietokoneen selaimen kautta, ei vaadi erillisiä ohjelmia.
• Esim. piirrospelit Drawful ja Tee KO ovat olleet helppoja ja viihdyttäviä. Quiplash on taas hieman Card Against Humanity -korttipelin henkinen. Pelejä löytyy useita kymmeniä erilaisia.
• Pelejä saa hankittua tietokoneille esim. Steam-pelikaupasta

Etävisa

• Vaatii visanpitäjän ja visajoukkueet
• Visan kysymykset voi jakaa tietokoneensa ruudulta esim. Powerpointtina tai höpistä rauhoittavalla radioäänellä suoraan mikin kautta.
• Ruudunjaon kautta pystyy myös toteuttamaan audio-, kuva- ja videokysymyksiä.
• Videokysymysten kohdalla on kuitenkin vaara, että video ei pyöri kovin hyvin, ne voi myös jakaa linkkeinä tai tiedostoina osallistujille.
• Visan vastauksia kerätessä esim. Google Forms on varsin toimiva työkalu.
• Hyvään visaan kuuluu jonkinlaiset pienet palkinnot, näitäkin on hyvä miettiä etukäteen.

Olohuonekeikka

• Vaatii henkilön, joka uskaltaa soittaa/esiintyä videon välityksellä
• Jos äänenlaadun suhteen ei ole nirsoa, niin läppärin & puhelimen mikkikin toimii, mutta laadukkaampi mikki parantaa kokemusta
• Yleisö voi esittää chatin kautta esimerkiksi toivebiisejä illan artistille.

Streamaus-tapahtuma

• Streamattuna eli suoratoistona voi järjestää monenlaisia tapahtumia, jossa yleisö osallistuu lähinnä tekstikommenttien kautta ja näkee itse vain videon suorana lähetyksenä
• Streamausta tukevat monet sivustot esim. Facebook live, Youtube live, Twitch
• Monimutkaisempaa streamausta varten saatat tarvita lisätyökaluja, jotka voivat yhdistää useita video- ja äänilähteitä. Tähän käy esim. ilmainen OBS-ohjelma, jonka kautta saa streamattua myös em. sivustoille

Mitäs muita etäajanviettotapoja?

• http://www.habbo.com, klassinen Habbohotelli
• https://digibaari.com/, tapaa ystäviäsi digibaariympäristössä

Muita vinkkejä etäajanviettoon

- https://blog.venuu.fi/nain-jarjestat-etajuhlat-8-parasta-vinkkia/