Förhandsförberedelser inför att ansöka om verksamhetsbidrag

En del saker lönar det sig att göra i förväg redan innan ansökningstiden börjar:

1. Se till att dokumenten från föregående verksamhetsår (bokslut, verksamhetsberättelse) och för detta år (verksamhetsplan, budget) är i skick. Dessa samt gällande stadgar behövs som bilaga till ansökningsblanketten
2. Om möjligt håll föreningens vårmöte före slutet av mars så att ni får de dokument som nämndes i punkt 1 godkända. Om något annat gäller enligt era stadgar så följer ni dem i första hand.
3. Uppdatera ert medlemsregister. Utred hur många av era medlemmar som är AUS medlemmar exempelvis med en medlemsförfrågan

Allt som nämnts ovan är endast vägledande, men i praktiken små steg som det lönar sig att beakta. Ovannämnda dokument (utom ekonomidokumenten) gäller även sådana föreningar som enbart gör en föreningsanmälan. Därutöver beaktas även en del nyare saker i poängsättningen:

1. Föreningen har dataskyddsbeskrivningar i enlighet med GDPR. Om er förening vill ha sådana finns AUS anvisningspaket här: https://inside.ayy.fi/display/TIET/Allman+Dataskyddsforordning (för inloggning krävs Aalto-användarkoder)
2. Föreningsfunktionärerna har bekantat sig med AUS guide för evenemangsarrangörer(https://yhdistysopas.ayy.fi/wp- content/uploads/sites/20/2018/12/Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4n-opas.pdf (endast på finska)
3. I föreningen har likabehandlingspraxis diskuterats och eventuellt har även skriftliga anvisningar gjorts för dessa. Om ni behöver tips lönar det sig att bekanta sig med temat i föreningsguiden: https://yhdistysopas.ayy.fi/yhdenvertaisuus/?lang=sv
4. Föreningen fäster uppmärksamhet vid ekologisk hållbarhet (t.ex. återvinning, förnuftiga införskaffningar).

Punkterna 4-7 är förändringar som den lätt uppdaterade poängsättningen fört med sig. Befrämjandet är frivilligt för föreningarna. Verksamhetsbidragen delas ut enligt poängsättningsanvisningen, som finns här: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615842&preview=/12615842/40468724/Pisteytysmalli%20toiminta-avustusten%20jakoon%202018.pdf

Om du redan nu har frågor om ansökningsronden ska du inte tveka att ta kontakt jarjestoasiat(a)ayy.fi. Noggrannare anvisningar och datum meddelas givetvis i föreningsbrevet innan ansökningstiden börjar.