AYY hakee hallinto- ja HR-koordinaattoria!

Hallinto- ja HR-koordinaattorina huolehdit AYY:n noin 50 henkisen työyhteisön henkilöstöasioista ja pääset tekemään ylioppilaskunnassa monipuolisia hallinnollisia tehtäviä. Henkilöstöasioiden osalta vastaat mm. AYY:n rekrytointi- ja perehdytysprosesseista, työhyvinvoinnin edistämisestä sekä esihenkilöiden ja työntekijöiden tukemisesta työsuhdeasioissa. Työ sisältää myös ylioppilaskunnan hallinnollisia tehtäviä ylioppilaskunnan toimielinten kokouksiin liittyen, kuten asiakirjahallinnosta, kokousvalmisteluista ja sihteeröinnistä vastaamista. Lisäksi koordinaattorin tehtävään kuuluu muita toimiston yleishallinnollisia ja johdon avustamiseen liittyviä tehtäviä, kuten matka- ja kokousvarausten tekemistä sekä sisäistä viestintää.

Edellytämme sinulta:

• Soveltuvia opintoja
• Hyviä organisointi- ja priorisointikykyjä
• Hyviä vuorovaikutustaitoja
• Kykyä hahmottaa kokonaisuuksia sekä toisaalta silmää asioiden yksityiskohtaiseen tarkasteluun
• Ratkaisukeskeistä ja itsenäistä työotetta
• Paineensietokykyä ja taitoa sopeutua muuttuviin tilanteisiin
• Sujuvaa suomen kielen taitoa ja englannin kielen osaamista
   

Katsomme eduksi:

• Järjestötoiminnan sekä AYY:n ja Aalto-yliopiston tuntemuksen
• Kokemuksen vastaavista tehtävistä
• Hallintolain ja hallintolain käyttölain sekä yleisesti ottaen työlainsäädännön tuntemisen
• Ruotsin kielen osaamisen
   

 Tarjoamme:

• Vakituisen ja kokoaikaisen työsuhteen
• Monipuolisen ja haastavan tehtävän osana innostunutta ja idearikasta työyhteisöä
• Hyvät työsuhde-edut
• Toimivat työskentelypuitteet Otaniemessä, hyvien kulkuyhteyksien ja Länsimetron varrella

Palkkaus määräytyy ylioppilaskuntia sitovan työehtosopimuksen mukaisesti (peruspalkka vaativuusluokassa 3 on 2235 €, tähän lisätään mahdolliset koulutus- ja kokemuslisät).

Onko jotain, mitä haluaisit tietää hallinto- ja HR-koordinaattorin tehtävään tai AYY:hyn liittyen? Kehityspäällikkö Annika Mällinen antaa mielellään lisätietoja tehtävästä, (annika.mallinen(at)ayy.fi, 0505209434).

Hakemukset ansioluetteloineen toimitetaan 30.9. klo 23.59 mennessä osoitteeseen rekrytointi(at)ayy.fi. Toivomme, että kerrot hakemuksessasi itsestäsi, osaamisestasi sekä työkokemuksestasi ja liität mukaan ansioluettelosi. Haastattelut järjestetään 4.-6.10.2021 ja valinnasta ilmoitetaan mahdollisimman pian haastatteluiden jälkeen. Valitun henkilön toivotaan aloittavan mahdollisimman pian.

Palkkaus määräytyy ylioppilaskuntia sitovan työehtosopimuksen mukaisesti (peruspalkka vaativuusluokassa 3 on 2235 €, tähän lisätään mahdolliset koulutus- ja kokemuslisät).

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta AYY on n. 14 000 opiskelijan edunvalvonta- ja palveluorganisaatio.Yhteensä AYY työllistää n. 40 henkeä ja ylioppilaskunnan piirissä toimii kymmeniä vapaaehtoisia ja järjestöjä. AYY on ylioppilaskuntakentällä nuori ja innovatiivinen toimija, jossa pääsee toteuttamaan omia ideoita ja luomaan uutta.  Kurkkaa linkin takaa, millaista meillä on olla töissä. AYY korostaa toiminnassaan yhdenvertaisuutta ja monimuotoisuutta. Toivomme tehtävään eritaustaisia ja -sukupuolisia hakijoita.

AYY noudattaa hakijan henkilötietojen käsittelyssä asiaa koskevaa soveltuvaa lainsäädäntöä ja hyvää tietojenkäsittelytapaa. Kaikkia antamiasi tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Hakijoiden henkilötiedot ovat vain rekrytointiin osallistuvien nimettyjen henkilöiden käytössä ja tietoja käytetään ainoastaan rekrytointitarkoituksiin. Rekrytointia koskevan tietosuojaselosteemme löydät täältä.