Siviilipalveluspaikka auki ylioppilaskunnan hallinnossa

Hallintoassistenttina pääset tekemään monipuolisesti erilaisia ylioppilaskunnan hallintoon liittyviä tehtäviä. Vuonna 2025 AYY järjestää edustajistovaalit, joissa valitaan demokraattisesti ylioppilaskunnan ylin päätöselin ja hallintoassistentin roolissa pääset koordinoimaan vaaliprojektia. Lisäksi rooliin kuuluu erilaisia toimiston avustavia tehtäviä kuten tarviketilauksia, kokousten sihteeröintiä ja asiakirjojen hallinnointia.

Hallintoassistentin tehtäviin kuuluu myös avustavia arkistonhoitoon ja kokoelmanhallintaan liittyviä tehtäviä. Olemme saaneet hiljattain käyttöömme uuden kokoelmanhallintajärjestelmän, johon ryhdymme luetteloimaan kokoelmaamme. Arkistoon ja kokoelmanhallintaan liittyvissä tehtävissä pääseekin sukeltamaan opiskelijaelämän kiinnostavaan historiaan värikkäine yksityiskohtineen.

Sekä vaalien järjestämisessä että arkistoon liittyvissä tehtävissä tukenasi on AYY:n osaava henkilökunta eikä aiempaa kokemusta vaadita. Tärkeintä on oma-aloitteisuus, innostus oppia uutta sekä täsmällinen ja tarkka työote.

Ensisijaisesti etsimme tehtävään siviilipalvelushenkilöä helmikuusta alkaen, mutta aloitusajankohdassa voimme joustaa.

Lisätietoja antaa kehityspäällikkö Annika Ojelma, annika.ojelma@ayy.fi, 0505209434.

Vapaamuotoiset hakemukset pyydetään toimittamaan sähköpostitse osoitteeseen rekrytointi@ayy.fi.

Laitathan sähköpostin otsikkoon merkinnän "hallintoassistentti".