AYY lakkauttaa yhdistysten verkkosivupalvelut

Verkkosivupalveluilla tarkoitetaan Otax-palvelua, Otax WordPress-palvelua sekä verkkotunnusten ja aliverkkkotunnusten välittämistä.

Tärkeitä tietoja ja päivämääriä

  • Otax-palvelu ajetaan alas 1.12.2023.
  • AYY:n WordPress-palvelu ajetaan alas 1.12.2023
  • AYY ei rekisteröi enää uusia verkkotunnuksia yhdistyksille. Olemassa olevia verkkotunnuksia voi uusia vielä tämän vuoden ajan.
  • AYY:n sähköpostilistapalvelu list.ayy.fi tullaan ajamaan alas myöhemmin vuoden 2024 aikana.
  • Yhdistysten ayy.fi alidomainit poistuvat myös sellaisenaan käytöstä. Alidomainien tilalle tulee uudelleenohjauspalvelu, jonka kautta yhdistykset voivat ohjata käyttäjät vanhasta osoitteesta uuteen.
  • AYY on alustavasti sopinut verkkosivupalveluja tarjoavan Louhi-yrityksen kanssa, että AYY:n piirissä toimivat opiskelijayhdistykset voivat ostaa heidän palvelujaan alennettuun hintaan. Yhdistykset voivat ilmaista kiinnostuksensa Louhen palveluita kohtaan tämän lomakkeen kautta: https://forms.office.com/e/tq9yLvyCiG
  • AYY laatii IT-oppaan yhdistyksille, joka sisältää tarkempaa teknistä opastusta verkkosivujen siirtoon ja tulevaisuudessa myös yleistä opastusta yhdistyksen IT-asioiden hoitamiseen.

Päivitykset

  • 7.11.2023 - Lisätty linkki yhdistysten IT-oppaaseen
  • 15.8.2023 - Lisätty lomake, jonka kautta yhdistykset voivat ilmaista kiinnostuksensa Louhen palveluita kohtaan
  • 22.6.2023 - Sivu luotu

Opas AYY:n verkkopalveluista pois siirtymiseen

https://itguide.ayy.fi

Louhen verkkosivupalveluihin siirtyminen

AYY ja Louhi ovat alustavasti sopineet, että AYY:n piirissä toimivat yhdistykset voivat siirtyä käyttämään heidän palveluitaan alennettuun hintaan. Alennuksen hinta tulee riippumaan siitä, kuinka moni yhdistys osallistuu tarjoukseen, mutta on kuitenkin vähintään 10 % listahinnoista. Yhdistykset voivat ilmaista kiinnostuksensa tarjousta kohtaan tämän lomakkeen kautta: https://forms.office.com/e/tq9yLvyCiG. Myös ne yhdistykset, jotka eivät käyttäneet AYY:n verkkopalveluita aikaisemmin voivat osallistua tarjoukseen.

Mikäli yhdistys ei halua käyttää Louhen palveluita, sen täytyy löytää oma ratkaisu verkkosivujen- ja osoitteiden hallintaan ja siirtää sivustonsa omatoimisesti.

Verkkopalvelujen lakkautus

AYY on vuoden 2022 aikana pyrkinyt selkiyttämään ylioppilaskunnan tarjoamia IT-palveluita sekä IT:n roolia organisaatiossa. AYY:n IT-resurssit ovat vuosien varrella pysyneet samana, mutta ylläpidettävän IT-infrastruktuurin ja palveluiden määrä on kasvanut.

Tämä on johtanut kestämättömään tilanteeseen, jossa työtä on vaikea priorisoida, resurssit ovat riittämättömät nykyisen palvelutason ylläpitämiseen ja tietoturvariskit kasvavat.

Tilanteen ratkaisemiseksi AYY on päättänyt lakkauttaa yhdistyksille tarjottavat IT-palvelut vuosien 2023 ja 2024 aikana ja keskittää IT-resurssit AYY:n ydinpalveluiden- ja tehtävien digitalisoinnin kehittämiseen.

Yhdistysten on tämän seurauksena siirrettävä verkkosivustonsa ja osoitteensa pois AYY:n palveluista ennen kuin ne lakkautetaan 1. joulukuuta 2023. Lisäksi sähköpostilistapalvelu list.ayy.fi tullaan lakkauttamaan myöhemmin vuoden 2024 aikana.

Ymmärrämme, että tilanne on valitettava ja haastava yhdistyksille ja pahoittelemme tästä aiheutuvaa haittaa. AYY tukee yhdistyksiä verkkosivujen ylläpidon siirtämisessä ja tulee tarjoamaan ohjeistusta sen tekemiseen.

AYY on sopinut alustavasti verkkosivupalveluja tarjoavan Louhi-yrityksen kanssa, että AYY:n piirissä toimivat yhdistykset voivat ostaa heiltä palveluja alennettuun hintaan. Lisäksi siirtyminen Louhen palveluihin pyritään tekemään mahdollisimman helpoksi. Tästä tullaan tiedottamaan lisää myöhemmin.

AYY tulee myös luomaan yksityiskohtaisemmat ohjeet tietojen siirtämiseen pois verkkosivupalveluista sekä yleisen oppaan tukemaan yhdistysten IT-toimintoja.

Ajankohtaisimmat tiedot palvelujen lakkauttamiseen liittyen löytyvät tältä sivulta.

  • Julkaistu:
  • Päivitetty:
Jaa
URL kopioitu

Read more news

Energiansäästö
Ajankohtaista Julkaistu:

Energiansäästöviikko on käynnissä – säästä energiaa ja rahaa!

Tällä viikolla vietetään valtakunnallista energiansäästöviikkoa, ja haluamme muistuttaa, kuinka pienillä teoilla voit vaikuttaa sekä ympäristöön että omiin sähkölaskuihisi.
Picture of a meeting, AYY stock photo
Ajankohtaista Julkaistu:

Hae AYY ehdokkaaksi Opiskelijoiden liikuntaliiton hallitukseen vuodelle 2025!

Haluatko päästä vaikuttamaan opiskelijaliikunnan olosuhteisiin ja liikuntapolitiikkaan valtakunnallisella tasolla? Hae AYY ehdokkaaksi Opiskelijoiden liikuntaliiton hallitukseen vuodelle 2025.
Niko Ferm puhuu Tempauksen 2016 tapahtumassa
Ajankohtaista, Blogi Julkaistu:

Arvokkain aarre – muistoja vuoden 2016 Tempauksesta

Tempauksen ollessa taas ajankohtainen, muistellaan hetki edellistä Tempausta. Vuoden 2016 Tempausesikunnan puheenjohtaja ja Espoon kaupungin yhteysjohtaja Niko Ferm kirjoitti blogiin, mitä tempaaminen merkitsi hänelle, mitä siitä jäi käteen ja miksi ihan jokaisen aaltolaisen tulisi lähteä mukaan tämän syksyn Tempaukseen.
Person smiling at the camera
Ajankohtaista Julkaistu:

AYY esittää Mantė Žygelytėä SYLin hallituksen jäseneksi 2025

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta esittää Mantė Žygelytėä Suomen ylioppilaskuntien liiton hallitukseen. Hallitus valitaan liittokokouksessa 15.–16.11.2024 Espoossa.