Välkommen till Aalto-universitetet och studentkåren!
På den här sidan har vi samlat viktig information och tips för studiestarten.
Ofta förekommande frågor om boende och medlemstjänster
Här får du svar på de flesta frågor som de studerande ofta funderar över, frågor om hur man söker bostad, om studentkort och kåravgift.
De viktigaste åtgärderna i ett nötskal
När läsåret börjar träder de nya studenttjänsterna för nya studerande i kraft. Som finsk student kan du ändå ansöka om en AUS-bostad så snart du har antagit din studieplats och som utländsk student när du har fått ett godkännande. Du måste vara medlem i studentkåren för att kunna ansöka om en bostad från AUS.
Mer information på svenska kommer snart!
Nya studerande
- Ta emot studieplatsen i Studieinfo.
- Lämna anmälan för närvarande eller frånvarande studerande i Studieinfo i OILI-tjänsten och betala, om du är närvarande, på samma gång kåravgiften.
--> Du får som närvarande studerande tillgång till studentkårens medlemstjänster från och med 1.8. eller 1.1. på våren. Du kan strax efter att ha betalat studentkårsavgiften ansöka om en AUS-bostad. - Betala din hälsovårdsavgift till FPA. FPA skickar inte faktura utan betalningen måste uträttas självständigt. Kontrollera förfallodagen här.
- Beställ det studentkort du önskar hos Frank eller Pivo. Då du har betalat studentkårsavgiften registreras betalningen i systemet Frank inom 1-5 vardagar. Pivo däremot bekräftar studerandestatus via Studieinfo och kräver en finsk personbeteckning för att tas i bruk.
--> Din studerandestatus jämte alla dina studentförmåner börjar gälla vid början av terminen.
--> Läs mer om studentkort och skillnader mellan dem: Frågor och svar om studentkort - Om du har beställt ett studentkort av plast, ska du vid läsårsstarten hämta en läsårsdekal på AUS servicebyrå från början av augusti. Läsårsdekal bekräftar din gällande studerandestatus.
- Kollektivtrafikens HSL-app berättigar till studentrabatt med början 1.8. HSL:s webbplats informerar om studentrabatt. Appen får reda på din studerandestatus i Utbildningsstyrelsens digitala tjänst.
- Var inte rädd för att be om råd, om du inte får svar på denna sida!
Studenter som fortsätter sina studier
Lämna anmälan för närvarande eller frånvarande studerande i Studieinfo i OILI-tjänsten och betala, om du är närvarande, på samma gång kåravgiften.
Som närvarande studerande har du oavbruten tillgång till studentkårens medlemstjänster och övriga studerandeförmåner.
Om du inte kan betala kåravgiften direkt via OILI, kontakta Aalto lärandetjänsterna.
Forskarstuderande
Även som forskarstuderande kan du anmäla dig som närvarande på OILI.
Doktoranderna kan bli medlemmar i AUS genast då de blivit accepterade som doktorander. Annars kan man bli medlem i AUS vid nästa anmälningstillfälle.
Läs mer om medlemskapet som forskarstuderande
Utbytesstuderande
AUS förutsätter att utbytesstudenten är medlem i AUS innan en bostad kan erbjudas. En utbytesstuderande erbjuds alltid en cellbostad.
Om du vill bli medlem, kontakta Aalto lärandetjänsterna. Observera att kåravgiften inte återbetalas om du säger upp ditt medlemskap eftersom medlemskapet är frivilligt för utbytesstudenter.
Vanliga frågor om avgifter, medlemstjänster och studentkort
Då du anmäler dig som närvarande-studerande för grundexamen vid Aalto-universitetet, måste du även till Aalto-universitetets studentkår (AUS) betala studentkårens medlemsavgift. Anmälningstiden för läsåret 2023–2024 är 2.5. – 1.9.2023.
Anvisningar för nya studerande, studerande som fortsätter sina studier och för utbytesstudenter om betalning av kåravgiften finns på AUS webbplats.
Yrkeshögskole- och universitetsstuderande som har rätt till Studenternas hälsovårdsstiftelses (SHVS) tjänster betalar en hälsovårdsavgift till FPA. Betalningsanvisning från FPA finns här.
AUS kan inte kontrollera om du redan har betalat avgiften – kontakta därför FPA i oklara situationer.
Ett digitalt studentkort kan beställas via Frank eller Pivo. Plastkorten kan beställas via Frank. Mera information hittar du på Franks och Pivos webbsida.
För att giltig studerandestatus ska framgå av ditt studentkort av plast behöver du en giltig läsårsdekal på ditt kort. AUS:s servicebyrå lämnar en läsårsdekal för AUS:s studentkort endast till de medlemmar som har betalat kåravgiften till AUS. Till AUS:s studentkort räknas även studentkort som tidigare utfärdats av studentkåren vid Handelshögskolan i Helsingfors (KY), studentkåren vid Konstindustriella högskolan (TOKYO) och studentkåren vid Tekniska högskolan.
AUS medlemsservice delar ut läsårsdekaler till AUS studiekort från och med 1.8 till de medlemmar som betalat AUS medlemsavgift eller från och med 1.1. till dem som anmält sig närvarande för endast vårterminen under servicebyråns öppettider.
Då du har betalat studentkårsavgiften i tjänsten OILI, registreras betalningen i systemet Frank inom 1–5 vardagar. Om du betalar medlemsavgiften med faktura och lämnar verifikatet till din studiebyrå, förmedlas uppgiften till studeranderegistret inom 1–5 vardagar efter att betalningen och närvaroanmälan har införts i registret.
Du observerar väl att studerandestatus för nya studerande börjar gälla vid terminsstarten. Även om anmälnings- och medlemsavgiften betalas i maj-juni, är det digitala studentkortet inte giltigt förrän i början av augusti. Likaså är det först då möjligt att beställa ett studentkort av plast.
Om du är en ny studerande behöver du inte Aaltos användarkoder för att anmäla dig. Kontrollera att du använder OILI-tjänsten för nya studerande.
Om din studierätt är i kraft, aktivera först Aaltos användarkoder. Efter att du har aktiverat Aaltos användarkoder kan du anmäla dig i OILI-tjänsten.
Om din studierätt inte är i kraft ska du kontakta lärandetjänster ([email protected]) för att få instruktioner om hur du ska betala studentkårens kåravgift. Först efter att du har anmält dig kan du börja använda Aalto-användarkoder.
Du kan anmäla dig frånvarande under anmälningsperioden. Du observerar väl att närvaroanmälan kan ändras till frånvaro endast under anmälningstiderna men att frånvaroanmälan kan ersättas med närvaroanmälan även utanför anmälningstiderna.
Anmälningstiden för läsåret 2023–2024 on 2.5.–1.9.2023. Det är klokt att anmäla sig som närvarande eller frånvarande för hela läsåret. Det finns en separat anmälningstid för våren mellan 27.11.2023–5.1.2024. Under denna tid kan du vid behov ändra dina anmälningsuppgifter.
Om du har anmält dig frånvarande, har du inte under den tiden inte rätt till studerandeförmåner.
AUS erbjuder flera tjänster för sina medlemmar, såsom förmånligt studentboende, festlokaler att hyra, intressebevakning m.fl. förmåner. Som studentkårsmedlem får du även ett studentkort som bevis på din studerandestatus. Alla medlemsförmåner finns på AUS:s webbplats.
Forskarstuderande kan om de så vill bli medlemmar i studentkåren. Medlemsförmånerna för forskarstuderande är betydligt mer begränsade än för grundexamensstuderande. Närmare upplysningar om medlemsförmåner för forskarstuderande finns här.
Gällande dessa frågor får du hjälp av Aaltos studerandeservices Starting Point vars kontaktuppgifter finns här.
Hyreslokaler
AUS hyr ut bastu-, sits-, fest- och möteslokaler samt en skåpbil till sina medlemmar till förmånliga priser.
AUS medlemmar kan göra bokningen i TILA-bokningssystemet. Du kan logga in i TILA med dina egna Aalto-koder och på framsidan hittar du täckande bokningsanvisningar. Som ny studerande kan du göra bokningar genast när du fått dina Aalto-användarkoder. Bokningsrätten till medlemspris börjar för nya studenter 1.8.
Fyll i blanketten för lokalbokningsbegäran om du inte är AUS medlem. Mer information om hyreslokaler, lokalernas användningstider samt priser finns på vår webbplats.
Du kommer in till lokalen med en passerkod som du hittar i bokningsinformationen i TILA-systemet under punkten ”Visa kod”. Passerkoden aktiveras när bokningen börjar. Observera att koden aktiveras först när AUS servicebyrå bekräftat bokningen.
Nycklarna till paketbilen, AK:s stuga, studion och pysselverkstaden får du av AUS servicebyrå under öppettiderna. Observera även undantagsöppettider.
Du kan kontakta oss i bostadsrelaterade frågor via e-post: [email protected], och i medlemsfrågor via e-post: [email protected]. Du kan också ringa oss. Callcentrets öppettider hittar du på servicekontorets sida.
Om du funderar på frågor som gäller inskrivningen, besök också Aaltos sida för nya studerande.
Välkommen nya studerande!
Vi kommer säkert att bli mycket bekanta för dig under årens lopp, men till att börja med har vi samlat den viktigaste informationen som ska hjälpa dig att få ut det bästa möjliga av din studentkår och de tjänster och möjligheter som den erbjuder.
Kåravgiften
För att kunna anmäla dig närvarande som grundexamensstuderande vid Aalto-universitetet måste du betala medlemsavgiften för Aalto-universitetets studentkår.
Read more news
Brev till riksdagsledamöter
Vi gav varje riksdagsledamot ett brev denna vecka.
Ansökningsutlysning: Bli modell för AUS bildbanksfotografering
Aalto-universitetets studentkår uppdaterar sina bildbanksbilder och söker entusiastiska studenter som vi kan fotografera. Fotograferingarna ordnas tre gånger under år 2024 och vi önskar studenter från olika branscher. Vi söker sammanlagt 15 studenter.
Mentalhälsoveckan firas i skuggan av studerandenas mentalvårdskris
Den här veckan firas återigen studerandenas mentalhälsovecka vars syfte är att lyfta fram den alarmerande situationen för mental hälsa samt bygga en mentalhälsovänligare studerandekultur i högskolegemenskaperna.