Invånardemokrati - aktivt grannskap

I alla hus hålls minst ett invånarmöte per år. Alla invånare som fyllt 18 år och alla invånare som fyllt 15 år och som har ett eget hyresavtal är valbara och har yttrande- och rösträtt. Möteskallelsen skickas till alla invånare 14 dagar före mötet per epost och hängs upp på husets anslagstavla.

Invånarmöten kan hållas längs med året. På det ordinarie invånarmötet som ordnas i slutet av året behandlas ärenden som samförvaltningslagen fastställer och väljs invånarkommitté samt invånarkommitténs ordförande för följande år. Dessutom väljs invånarrepresentant till kommittén som behandlar fastigheternas ekonomi och gås igenom saker som berör boendetrivseln.

Invånarmötet ordnas av invånarkommitténs ordförande eller slottsvärden. Om huset inte har en representant för invånarverksamheten ordnas mötet av AUS.

Till invånarkommitténs uppgifter hör befrämjandet av boendetrivseln och gemenskapligheten. Invånarkommittén kan ordna gårdstalkon, rekreationer, brädspels- eller matlagningskvällar och underhålla invånarnas klubbrum. Under sin mandatperiod gör invånarkommittén upp en budget över användningen av pengarna som reserverats för invånarverksamheten.

Invånarna kan själva bestämma hur många invånare som väljs till invånarkommittén. Under sin mandatperiod bestämmer invånarkommittén hur många möten som de håller och när. Protokoll förs över invånarkommitténs möten och de bör sändas till AUS utan dröjsmål.

När invånarna valt invånarkommittén på sitt invånarmöte röstar de fram vem av invånarkommitténs medlemmar som väljs till ordförande. Om det inte finns tillräckligt med frivilliga (minst 2 personer) till invånarkommittén kan invånarna välja en representant som kallas slottsvärd. Om huset endast har slottsvärd kan invånarverksamhetens budget inte användas. Mandatperioden för invånarkommitténs ordförande och slottsvärden är ett år.

Till invånarkommitténs ordförandes eller slottsvärdens uppgifter hör om hen så vill AUS månatliga husrunda under vilken man granskar husets skick. AUS betalar ett separat arvode för hursrundan.

På årets ordinarie invånarmöte kan invånarna utnämna en invånarrepresentant till AUS organ som behandlar förberedandet av hyreshusens ekonomiska styrning och ärenden rörande verkställandet. Organets 7-9 medlemmar samt ordförande samlas ungegär en gång i månaden för att diskutera aktuella ärenden som vanligen gäller följande delegations beslut eller studentkårens verksamhetsstyrning.

Kandidaten noteras i protokollet och AUS tar kontakt med alla invånarkandidater. Av kandidaterna förutsätts ansökan och meritförteckning. Av dessa väljer AUS en invånarrepresentant. Invånarmedlemmens mandatperiod i organet är två kalenderår och medlemmen bör vara medlem i studentkåren. Samarbetsorganet för boendet utnämner invånarrepresentant och utnämningen fastställs av delegationen på mötet i december. 

Samarbetsorganet för boendet dvs ASY består av invånarrepresentanter som väljs i början av året bland invånarkommittéernas ordförande och slottsvärdar. På ASY:s möten behandlas ärenden som berör hela hyresbasens ekonomi och fastigheter.

ASY bildas alltid i början av året genom att kalla alla invånarkommittéordföranden till det första mötet där representanter, ordförande, viceordförande och sekrterare väljs. ASY samlas minst fyra gånger per år.

Alla hus har en budget som invånarkommittén kan bestämma sig för att använda för invånarnas rekreation eller anskaffningar. Invånarna kan till exempel skaffa möbler eller spel till klubbrummet, en gemensam cykelpump eller en gårdsgrill. För invånarna kan ordnas brädspelskvällar, talkon, lilla jul eller tillexempel plantera nyttoväxter i odlingslådor på gården. Invånarkommittén gör upp en budget två gånger per år- en för senvåren och en för senhösten. Invånarkommittén bör höra invånarna när de gör upp budgeten.

I början av året gör invånarkommittén upp en budget som AUS godkänner. Ett gott rättesnöre är att budgeten används för både rekreationer och anskaffningar. Invånarbudgetanskaffningar kan inte göras utan att de först godkänts av AUS.

Om huset inte har invånarkommitté kan budgeten inte användas.