3. Seuraa ja päivitä hakemustasi Domossa
Hakemuksen käsittely
Asuntohakemus käsitellään AYY:n asumisen palveluissa ja pisteytetään pisteytysohjeen mukaisesti.
Mikäli olet hakenut AYY:n asuntoja aiemmin eikä uudessa hakemuksessasi ole uusia liitteitä, käsittelee Domo hakemuksesi automaattisesti. Jos siis haet kiireellisyyspisteitä, lisääthän jokaiseen hakemukseen erikseen liitteen, jonka perusteella pisteitä haet.
Seuranta ja muokkaaminen
Kun hakemus on käsitelty, voit seurata jonotuksen edistymistä Domossa.
Hakemusta voi myös muokata, eli voit poistaa asuntoja ja siirtää muuttopäivämäärää ilman, että se vaikuttaa sijoitukseesi jonossa. Mikäli esimerkiksi tulosi muuttuvat tai elämäntilanteesi muuttuu niin, että se vaikuttaa kiireellisyyspisteiden saamiseen, päivitäthän tilisi tietoja tai hakemustasi. Voit lisätä hakemukseesi uusia liitteitä, jolloin hakemus tulee tarkastettavaksi ja se voidaan pisteyttää uudelleen.
Hakemuksen paikka jonossa
Hakemukset asettuvat jonoon hakupäivämäärän ja pisteiden perusteella. Poikkeuksena ovat uusien opiskelijoiden hakemukset soluasuntoihin: niiden sijainti jonossa arvotaan, eli hakupäivämäärällä ei tällöin ole merkitystä.
Hakemuksen sijainti jonossa voi vaihdella, jos sen saamat pisteet muuttuvat hakijan elämäntilanteen vuoksi, tai jos samaan jonoon myöhemmin tehdyt hakemukset saavat enemmän pisteitä ja ohittavat hakemuksen jonossa. Lisäksi soluasuntojen jonoissa arvonta vaikuttaa jonosijaintiin.
Voimassaolo
Asuntohakemus on voimassa kolme kuukautta hakemuksen jättöpäivästä laskien. Domo-järjestelmä lähettää hakijalle sähköpostitse muistutuksia hakemuksen vanhentumisesta.
Mikäli hakija ei uusi asuntohakemustaan, poistuu se jonosta. Vanhentuneita hakemuksia ei palauteta takaisin jonoon.
4. Reagoi asuntotarjoukseen
Asuntotarjous on hyväksyttävä tarjouksessa määritellyssä ajassa.
Tarjous hyväksytään lataamalla allekirjoitettu vuokrasopimus Domo-järjestelmään. Allekirjoitettu sopimus tarkistetaan asumisen palveluissa ja allekirjoitetaan digitaalisesti. Allekirjoitettu sopimus on sitova välittömästi.
Kiinnitäthän huomiota lataamasi liitteen ulkoasuun ja laatuun, sillä kyseinen liite on virallinen vuokrasopimuksesi. Huomaa myös, että kaikkien asunnon vuokralaisten on allekirjoitettava sama sopimus, sillä Domoon voi ladata vain yhden tiedoston.
Hakijan vastuulla on pitää huoli, että hän voi ottaa tarjouksen vastaan sähköpostitse. Jos et pysty tiettynä aikana lukemaan sähköpostiasi esimerkiksi matkan takia, ilmoita tästä asumisen palveluihin. Tällöin sinulle osataan tarvittaessa myöntää tarpeeksi aikaa reagoida asuntotarjoukseen.
Jos jostakin syystä et halua ottaa asuntoa vastaan, hylkääthän tarjouksen mahdollisimman pian, jotta se saadaan heti tarjottua seuraavalle jonossa.
5. Mitä tapahtuu seuraavaksi?
Hakemusten palauttaminen jonoon
Saatuasi asuntotarjouksen hakemuksesi kaikkiin asuntoryhmiin poistuvat jonosta. Saat kuitenkin palauttaa kolme asuntoryhmää jonoon, lukuun ottamatta sitä asuntoryhmää, jota tarjous koski.
Palauttamiseen ei vaikuta se, ovatko eri asuntoryhmät erillisissä hakemuksissa. Jos hakija on hakenut samaa asuntoryhmää, esimerkiksi Teekkarikylän yksiöitä, useammassa hakemuksessa ja valitsee tarjouksen saatuaan palautettavaksi Teekkarikylän yksiöt, osaa Domo palauttaa kaikki haetut Teekkarikylän yksiöt, vaikka ne olisivat erillisissä hakemuksissa. Asuntoryhmiä saa palauttaa jonoon aina kolme, vaikka hakijalla olisikin useita hakemuksia, joissa hän hakee eri asuntoryhmiä.
Sopimuksen irtisanominen
Koska asuntotarjous hyväksytään allekirjoittamalla vuokrasopimus, voi hyväksytyn tarjouksen peruuttaa vain irtisanomalla vuokrasopimuksen. Huomioithan, että vuokrasopimuksen irtisanomisaika on yksi kokonainen kalenterikuukausi.
Jos haluat irtisanoa sopimuksen ennen sen alkamista, ota yhteyttä AYY:n asumisen palveluihin, sillä Domossa ei voi irtisanoa sopimusta ennen sopimuskauden alkua.
Karenssi
Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen AYY ei tarjoa sinulle uutta asuntoa samasta asuntoryhmästä kuuteen kuukauteen. Siirron toisen asuntoryhmän asuntoon voit kuitenkin saada jo kahden kuukauden päästä.
Vakuus ja vuokra
AYY lähettää vuokralaisille erikseen laskun vakuuden ja vuokran maksamista varten. Laskut lähetetään tyypillisesti kuun vaihteen tienoilla sopimuksen alkaessa. Eräpäivä on kuun 6. päivä.
Avaimet
Avaimet noudetaan muuttopäivänä AYY:n toimistolta (Otakaari 11). Avainten luovutuksesta on mahdollista sopia myös poismuuttavan asukkaan kanssa. Katso tarkemmat ohjeet sisäänmuuttajan ohjeista.