Joulun ja vuodenvaihteen UKK

Palvelutoimiston ollessa suljettuna voi asunnon avaimet palauttaa AYY:n palvelutoimiston postilaatikkoon kirjekuoressa. Muista sulkea kuori ja merkitä kuoreen oma nimesi ja asunnon osoite, josta olet muuttamassa pois. Postiluukku sijaitsee palvelutoimiston kulmauksessa olevassa valkoisessa puuovessa, noin 10 metriä pääovilta katsottuna oikealla.

Mikäli teet uuden/lähtevän asukkaan kanssa avaintenvaihdon, voi avaintenvaihtosopimuksen palauttaa AYY:n postilaatikkoon tai lähettää sähköisesti [email protected]
 
Lisää ohjeita poismuuttavalle
 
Lisää ohjeita uudelle asukkaalle
 

Asunnon avaimia ei valitettavasti voi saada ennen muuttopäivää 02.01.2023. Mikäli asunnosta lähtevä vuokralainen pystyy tekemään kanssasi avaintenvaihtosopimuksen, voit saada asunnon avaimet sovittaessa jo aikaisemmin. Avaintenvaihtolomakkeen löydät lomakepankista.

Jos lukitset itsesi ulos asunnostasi, soita Securitaksen ovenavauspalveluun.
 
Securitaksen päivystysnumero on 0600 13513.
Poikkeuksena: Servin Maijan tie 1, Servinkuja 2 ja Maapadontie.
Näissä kohteissa ovenavauksen hoitaa huoltoyhtiö.

Lisätietoa ovenavauspalvelusta

Virallinen muuttopäivä on seuraavan kuun ensimmäinen arkipäivä. Joulukuussa päättyvien sopimusten muuttopäivä on perjantaina 2.1.2023

Mikäli et pääse noutamaan avaimia muuttopäivänä 2.1., voit tulla hakemaan ne palvelutoimistolta myöhemmin aukioloaikojen puitteissa. Ilmoitathan tästä asumisen palveluille avainlomakkeella.

Voit myös valtuuttaa jonkun muun hakemaan avaimesi valtakirjalla.

Mikäli et pääse noutamaan asunnon avaimia viikon kuluessa muuttopäivästä, ilmoita asiasta lomakkeella AYY:n kiinteistötoimelle. Näin kiinteistötoimi voi tarkastaa asunnon kunnon puolestasi.

Voit olla yhteydessä poismuuttavaan tai tulevaan asukkaaseen Domon yhteydenottolomakkeen kautta, jos asukas on antanut siihen luvan. Poismuuttavalla vuokralaisella ei ole velvollisuutta tehdä avaintenvaihtoa. Jos et saa yhteyttä toiseen asukkaaseen, avaimet pitää noutaa toimistolta virallisena muuttopäivänä.

Mikäli sinulla on akuuttia asiaa asunnon kuntoon liittyen tai muusta syystä, joka vaatii asunnossasi käyntiä, ota yhteys huoltoon.

Jos talossasi on häiriötä tai vaaratilanne, soita hätänumeroon 112.

Kevätlukukaudelle 2023 on erillinen ilmoittautumisaika, jonka aikana voit tarvittaessa muuttaa ilmoittautumistietojasi. Kevätlukukauden 2023 ilmoittautumisaika on 28.11.2022-5.1.2023.

Ilmoittautuminen tehdään Oilissa maksamalla ylioppilaskunnan jäsenmaksu. Jos et pysty maksamaan jäsenmaksua suoraan Oilin kautta, olethan yhteydessä omaan opintotoimistoosi.

Lisätietoa jäsenmaksun maksamisesta

Jos olet ilmoittunut läsnäolevaksi keväälle 2023 ja ollut poissaolevana syksyn 2022, voit noutaa uuden lukuvuositarran opiskelijakorttiisi tammikuusta alkaen palvelutoimistolta.

Palvelutoimiston aukioloajat
 
Suosittelemme myös lataamaan Frank Appin tai Pivon puhelimeen ja ottamaan käyttöön ilmaisen digitaalisen opiskelijakortin. Keväällä 2023 läsnä olevilla opiskelijoilla kortti alkaa toimia lukukauden alkaessa tammikuussa.

Lukuvuositarraa ei valitettavasti voi sellaisenaan lähettää postitse, sillä tarra voidaan laittaa ainoastaan suoraan korttiin. Halutessasi voit kuitenkin lähettää opiskelijakorttisi meille, jolloin lähetämme sen sinulle takaisin uuden tarran kera. Jos lähetät kortin postitse, liitäthän mukaan palautuskuoren osoitteineen ja postimerkkeineen.

Varaukset AYY:n kertavuokrattaviin tiloihin tehdään AYY:n oman TILA-järjestelmän kautta. Järjestelmään kirjaudutaan omilla Aalto-tunnuksilla. Mikäli sinulla ei ole Aalto-tunnuksia ja olisit kiinnostunut vuokraamaan jonkin tiloistamme, lähetäthän meille tilavarauspyynnön tämän lomakkeen kautta: Tilavarauspyyntö (ayy.fi).
 
Lähes kaikissa vuokratiloissamme on käytössä sähköinen kulkukoodi, mikä tarkoittaa, että tilaan ei tarvitse noutaa avainta AYY:n palvelutoimistolta. Mikäli sinulla on varaus AK:n majaan, Askartelupajaan, Studioon, pakettiautoon tai traileriin, tulee avain vielä noutaa palvelutoimistoltamme aukioloaikana.

Tilan kulkukoodi alkaa toimia noin 15 minuuttia ennen varauksen alkamista, ja sen saa aktivoitua TILA-järjestelmästä oman varauksen kohdalta. Huomioithan, että tilan kulkukoodi alkaa toimia vasta, kun palvelutoimisto on hyväksynyt varauksen.
 

Jos kulkukoodi ei toimi, odota hetki, ja kokeile sitten uudestaan. Jos koodi ei vieläkään toimi, aktivoi TILA-järjestelmästä uusi koodi valitsemalla "vaihda koodi". Odota 15 minuuttia ennen uuden koodin kokeilua. Jos koodi ei vieläkään toimi, voit olla yhteydessä huoltoyhtiöön. Jos joudut käyttämään huollon ovenavauspalvelua, ilmoita siitä osoitteeseen [email protected] viimeistään seuraavana arkipäivänä. Älä soita huoltoa paikalle turhaan. Laskutamme turhat huoltokäynnit varaajalta.

Suurimmassa osassa vuokratiloja on sauna, jonka vuokraaja voi itse laittaa päälle. Jos kiuas ei käynnisty, tarkista saunan lämmitysaika varauksestasi. Yritä käynnistää kiuas uudelleen painamalla nappia 15 sekunnin ajan, ja odota hetki nähdäksesi toimiiko kiuas. Jos kiuas ei vieläkään mene päälle, voit ottaa yhteyttä huoltoon. Jos joudut käyttämään huoltoyhtiön palveluja, ilmoita siitä osoitteeseen [email protected] viimeistään seuraavana arkipäivänä. Älä soita huoltoa paikalle turhaan. Laskutamme turhat huoltokäynnit varaajalta.

Tilavarauksesi on voimassa vasta, kun varauksesi on hyväksytty. Voit tilata TILAsta sähköposti-ilmoituksen hyväksytystä varauksesta. Joulun aikana uusien varausten hyväksymisaika on noin 5 arkipäivää. Varauksia ei hyväksytä AYY:n palvelutoimiston joululoman aikana 23.12.-26.12.2022. Kaikki tänä aikana tehdyt varaukset hyväksytään aikaisintaan 27.12.2022.

Yhdistysten posteja voi noutaa Palvelutoimiston ollessa auki. Palvelutoimistomme aukioloajat löytyvät täältä: AYY:n Palvelutoimiston aukioloajat.