Joulun ja vuodenvaihteen UKK
Alta löydät yleisimpiä joulun aikaan askarruttavia kysymyksiä!
Joulunajan poikkeusaukiolot
AYY:n palvelutoimisto on joululomalla 20.12.2021 - 2.1.2022. Muuttopäivänä maanantaina 3.1.2022 palvelutoimistomme on avoinna 12-16 ainoastaan muuttoon liittyvissä asioissa. Toimistomme on suljettu myös loppiaisen jälkeisenä perjantaina 7.1.2022.
Tarkista palvelutoimiston ajantasaiset aukiolot täältä.
Puhelinpalvelumme on avoinna 20.12.-22.12. ja 29.12.-30.12. klo 12-16 ja 31.12. klo 12-15. Näinä päivinä vastaamme myös viesteihin.
Kiireellisissä asunnon kuntoon liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä huoltoyhtiöön.
Palaamme arkeen taas joululomien jälkeen. Voit lähettää asumiseen liittyvän kysymyksesi tällä lomakkeella ja muihin jäsenpalveluihin (mm. tilat ja lukuvuositarrat) tällä lomakkeella.
Rauhallista ja rentouttavaa joulua!
Asuminen
Usein kysyttyjä kysymyksiä asumisen palveluista joulunaikaan.
Palvelutoimiston ollessa suljettuna voi asunnon avaimet palauttaa AYY:n palvelutoimiston postilaatikkoon kirjekuoressa. Muista sulkea kuori ja merkitä kuoreen oma nimesi ja asunnon osoite, josta olet muuttamassa pois. Postiluukku sijaitsee palvelutoimiston kulmauksessa olevassa valkoisessa puuovessa, noin 10 metriä pääovilta katsottuna oikealla.
Mikäli teet uuden/lähtevän asukkaan kanssa avaintenvaihdon, voi avaintenvaihtosopimuksen palauttaa AYY:n postilaatikkoon tai lähettää sähköisesti [email protected]
Lisää ohjeita poismuuttavalle
Lisää ohjeita uudelle asukkaalle
Asunnon avaimia ei valitettavasti voi saada ennen muuttopäivää 03.01.2022. Mikäli asunnosta lähtevä vuokralainen pystyy tekemään kanssasi avaintenvaihtosopimuksen, voit saada asunnon avaimet sovittaessa jo aikaisemmin. Avaintenvaihtolomakkeen löydät lomakepankista.
Palvelutoimiston ollessa suljettuna emme voi antaa vara-avaimia lainaan. Jos lukitset itsesi ulos, olethan yhteydessä Securitakseen.
Securitaksen päivystysnumero on 0600 13513.
Poikkeuksena: Servin Maijan tie 1, Servinkuja 2 ja Maapadontie.
Näissä kohteissa ovenavauksen hoitaa ISS:n huoltoyhtiö.
Mikäli et ole vielä varannut autopaikkaa, voit varata sen täyttämällä autopaikkalomakkeen. Parkkiluvan voi tulla noutamaan vasta, kun AYY:n palvelutoimisto aukeaa.
Mikäli et pääse noutamaan avaimia muuttopäivänä 3.1., voit tulla hakemaan ne palvelutoimistolta myöhemmin aukioloaikojen puitteissa. Ilmoitathan tästä asumisen palveluille avainlomakkeella.
Voit myös valtuuttaa jonkun muun hakemaan avaimesi valtakirjalla.
Jäsenpalvelut
Usein kysyttyjä kysymyksiä jäsenpalveluista joulunaikaan.
Kevätlukukaudelle 2022 on erillinen ilmoittautumisaika, jonka aikana pystyt tarvittaessa muuttamaan ilmoittautumistietojasi. Kevätlukukauden 2022 ilmoittautumisaika on 29.11.2021 - 7.1.2022.
Ilmoittautuminen tehdään Oilissa maksamalla ylioppilaskunnan jäsenmaksu. Jos et pysty maksamaan jäsenmaksua suoraan Oilin kautta, olethan yhteydessä omaan opintotoimistoosi, joka lähettää tarvittaessa jäsenmaksun laskutuspyynnön AYY:lle.
Opintotoimistojen yhteystiedot
Lisätietoa jäsenmaksun maksamisesta
Tammikuusta 2021 alkaen Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiön (YTHS) palveluihin oikeutetut ammattikorkeakoulu- ja yliopisto-opiskelijat ovat maksaneet terveydenhoitomaksun suoraan Kelalle.
Jos olet ilmoittunut läsnäolevaksi keväälle 2022 ja ollut poissaolevana syksyn 2021, voit noutaa uuden lukuvuositarran opiskelijakorttiisi tammikuusta alkaen palvelutoimistolta.
Palvelutoimiston aukioloajat
Suosittelemme myös lataamaan Frank Appin tai Pivon puhelimeen ja ottamaan käyttöön ilmaisen digitaalisen opiskelijakortin. Keväällä 2022 läsnä olevilla opiskelijoilla kortti alkaa toimia lukukauden alkaessa tammikuussa.
Lukuvuositarraa ei valitettavasti voi sellaisenaan lähettää postitse, sillä tarra voidaan laittaa ainoastaan suoraan korttiin. Halutessasi voit kuitenkin lähettää opiskelijakorttisi meille, jolloin lähetämme sen sinulle takaisin uuden tarran kera. Jos lähetät kortin postitse, liitäthän mukaan palautuskuoren osoitteineen ja postimerkkeineen.
Varaukset AYY:n kertavuokrattaviin tiloihin tehdään AYY:n oman TILA-järjestelmän kautta. Järjestelmään kirjautumaan omilla Aalto-tunnuksilla. Mikäli sinulla ei ole Aalto-tunnuksia ja olisit kiinnostunut vuokraamaan jonkin tiloistamme, lähetäthän meille tilavarauspyynnön tämän lomakkeen kautta: Tilavarauspyyntö (ayy.fi).
Lähes kaikissa vuokratiloissamme on käytössä sähköinen kulkukoodi, mikä tarkoittaa, että tilaan ei tarvitse enää noutaa avainta AYY:n palvelutoimistolta. Mikäli sinulla on varaus AK:n majaan, Askartelupajaan, Studioon, pakettiautoon tai traileriin, tulee avain vielä noutaa palvelutoimistoltamme.
Tilan kulkukoodi alkaa toimia noin 15 minuuttia ennen varauksen alkamista, ja sen saa aktivoitua TILA-järjestelmästä oman varauksen kohdalta. Huomioithan, että tilan kulkukoodi alkaa toimia vasta, kun palvelutoimisto on hyväksynyt varauksen.
Joulun aikana uusien varauksien hyväksymisaika on noin 5 arkipäivää. Varauksia ei hyväksytä AYY:n palvelutoimiston joululoman aikana 18.12.-2.1.2022. Kaikki tänä aikana tehdyt varaukset hyväksytään aikaisintaan 3.1.2022.
Muina aikoina AYY:n palvelutoimisto hyväksyy varaukset pääsääntöisesti 1-3 vrk sisällä varauksen tekemisestä.
Yhdistysten posteja voi noutaa Palvelutoimiston ollessa auki. Palvelutoimistomme aukioloajat löytyvät täältä: AYY:n Palvelutoimiston aukioloajat.
Read more news
Opiskelijan ääni kuuluu Aallon hallituksen nimityskomiteassa
Arkkitehtuurin opiskelija Suvi Vendelin on ensimmäisenä opiskelijana päässyt Aalto-yliopiston hallituksen nimityskomiteaan (engl. BNC, Board Nomination Committee) opiskelijajäseneksi. Hän osallistui ensimmäiseen kokoukseensa toukokuussa 2021 ja saa jatkaa komiteassa toisenkin vuoden.
Miksi Prideä juhlitaan vielä?
Pride-kuukauden kunniaksi sateenkaariopiskelijajärjestö GAYY:n hallitus avaa tässä blogissa pride-liikkeen historiaa. Sukupuoli- ja seksuaalivähemmistöjen oikeuksien ja yhdenvertaisuuden edistäminen on ollut pitkä ja kivinen tie jo tähän asti. Ymmärtämällä historiaa saamme paremman kuvan nykytilanteesta ja siitä, mihin asioihin on saatu muutosta ja mihin vielä tarvitaan muutosta. Yhteiskunta onneksi muuttuu paremmaksi paikaksi, mutta muutos ei tapahdu itsestään.
AYYkamoista asumista - uusi uutiskirje AYY:n asukkaille
Asukkaiden uutiskirje AYYkamoista asumista vastaa asukaskyselystä nousseeseen toiveeseen tiedottaa ajankohtaisista asumiseen liittyvistä asioista sähköpostitse. Uutiskirje ilmestyy noin viisi kertaa vuodessa.