AYY:n tilojen vuokrausohjeita päivitetty

Koronaviruksen ja yhteisön turvallisuuden takia AYY:n vuokrattavien tilojen käyttörajoituksia on jouduttu päivittämään. Kaikkia tiloja koskee tilan koon mukaan määritetyt henkilömäärärajoitukset.
Gorsun uusi sisustus, sohvia ja valoja

Katso aina uusimmat koronarajoitukset ja -ohjeet täältä:

Päivittyvä koronatiedote: palvelutoimisto auki vain muuttajille ja kertavuokrattavat tilat edelleen kiinni

AYY noudattaa Suomen hallituksen ja Terveyden ja hyvinvoinninlaitoksen (THL) ohjeita tartuntojen estämiseksi. AYY seuraa viranomaisohjeistusta säännöllisesti ja päivittää omia toimenpiteitään ja rajoituksiaan tarvittaessa, muutokset päivitetään tähän tiedotteeseen. AYY ottaa kaikissa koronatoimissaan huomioon jäsenten, vapaaehtoisten, yhdistysten ja työntekijöiden terveyden ja hyvinvoinnin. 

AYY:n toimisto ulkoa

Koronaviruksen aiheuttamilla varotoimilla ja rajoituksilla on ollut paljon vaikutuksia tapahtumien järjestämistä ja tilojen käyttöä koskien. Koronaviruksen ja yhteisön turvallisuuden takia AYY:n vuokrattavien tilojen käyttörajoituksia on jouduttu päivittämään.

Kaikkia tiloja koskee tilan koon mukaan määritetyt henkilömäärärajoitukset. Missään tilassa ei ole lupa järjestää yli 50 hlö tapahtumia, mutta tilakohtaiset turvaväleihin perustuvat käyttäjämäärät voivat olla tilasta riippuen myös pienempiä kuin 50.

Tilavarauksen vaiheet:

  1. Tapahtuman tarpeellisuus ja aito tilan tarve
    Ennen tilan varaamista, pohdi tarkasti, onko tapahtuma mahdollista järjestää etänä tai ulkona. Luet tarkemmin turvallisten tapahtumien järjestämisen ohjeesta.
  2. Tilojen henkilömäärärajoitukset
    Mikäli haluat varata AYY:n tilan, huomioi, että kaikkia tiloja koskee tilan koon mukaan määritetyt henkilömäärärajoitukset. Näet tilojen maksimiosallistujamäärät alla olevasta taulukosta. Luvuissa on huomioitu sekä koronaviruksen turvavälit että aina voimassa olevat paloturvallisuuden mukaiset maksimimäärät. Säännön rikkomisesta seuraa sanktio. Nämä rajoitukset ovat voimassa toistaiseksi.
  3. Tapahtumaturvallisuusohjeisiin sitouduttava viimeistään 3 vrk ennen varauksen päivämäärää
    Kun varaat minkä tahansa tilan TILA-järjestelmässä, tulee sinun täyttää lomake, jolla tapahtuman järjestäjä sitoutuu noudattamaan tilan henkilömäärärajoitusta ja suunnittelemaan tapahtumaturvallisuutta. Tarkemmat ohjeet löytyvät lomakkeesta. Mikäli ohjeita ei sitouduta noudattamaan, ei tilavarausta voida hyväksyä eikä tilaan saa avaimia/kulkukoodia. 
  4. Joustavammat peruutusehdot
    Tällä hetkellä tilojen vuokrauksessa on käytössä lyhyemmät peruutusehdot. Maksutta voit perua varauksesi viimeistään kolme vuorokautta (3 vrk) ennen tapahtumaa. Alle 3 päivää ennen peruutetusta tilavarauksesta peritään 30 euron maksu. Peruuta varauksesi laittamalla viestiä [email protected]
  5. Vastuu osallistujien turvallisuudesta on aina järjestäjällä
    AYY vaatii maksimihenkilömääriin sitoutumista sekä tapahtuman turvallisuuden suunnittelua ja toteutusta, mutta turvallisuustoimet ja niiden riittävyyden määrittää tilan varaaja itse. Ilmoita AYY:lle, mikäli tilasta ei löydy ohjeistuksia käsihygieniaan ja turvaväleihin liittyen. Luethan tarkasti AYY:n ja Aallon ohjeet tapahtumien järjestäjille.

 

Maksimiosallistujamäärät

(voimassa 14.9. alkaen, päivitetty 23.11.2020)

Maksimihenkilömäärä 

Tila 

 5 hlö

Sitsikeittiö, Rantasauna pieni puoli, 

 8 hlö

Tatamisali

 10 hlö

Jämeräntaipaleen kattosauna, Ossinkulma, Yhdistystila, Monitoimitila

12 hlö

Ossinsauna, Heinävaaara

15 hlö

Takkakabinetti, Pelitila, Otarannan kerhotila, Kylän olohuone, Otarannan kattosauna, Gorsu, OK20 pieni puoli

20 hlö

Sievo Sauna, Vaasankadun sauna & kabinetti

20 hlö (23.11. alkaen)

OK20 iso puoli

20 hlö (23.11. alkaen)

OK20 yläkerta

20 hlö (23.11. alkaen)

Rantasauna iso puoli

20 hlö (23.11. alkaen)

Servin Mökki

Maksimiosallistujamäärät muuttavat tilojen käyttömahdollisuuksia, joten muutaman tilan osalta hinnoittelua on väliaikaisesti muutettu. Uudet hinnat ovat voimassa osallistujamäärärajoitusten päättymiseen asti. Hinnaston löydät täältä.

AYY haluaa auttaa tapahtumien järjestäjiä turvallisten tapahtumien toteuttamiseen AYY:n tiloissa. Katso vinkit ja ohjeistukset täältä.

Otathan aina huomioon viranomaisten, Aalto-yliopiston ja AYY:n ohjeistukset koronavirukseen liittyvissä asioissa.

Aalto: päivittyvä tiedote
AYY: päivittyvä tiedote
THL: ohjeita koronavirukselta suojautumiseen & ohje koronavirustartuntojen ehkäisemiseksi tilaisuuksissa

Lue myös

Otaniemen kampuksella fukseja orientaatioviikolla.

Turvallisten tapahtumien järjestäminen - ohjeistus AYY:n järjestöille

Tämä ohjeistus sisältää AYY:n ohjeet ja suositukset järjestöille tapahtumien järjestämisestä koronavirusepidemian aikana.

Turvallisten tapahtumien järjestäminen - ohjeistus AYY:n järjestöille
AYY:n toimisto ulkoa

Päivittyvä koronatiedote: palvelutoimisto auki vain muuttajille ja kertavuokrattavat tilat edelleen kiinni

AYY noudattaa Suomen hallituksen ja Terveyden ja hyvinvoinninlaitoksen (THL) ohjeita tartuntojen estämiseksi. AYY seuraa viranomaisohjeistusta säännöllisesti ja päivittää omia toimenpiteitään ja rajoituksiaan tarvittaessa, muutokset päivitetään tähän tiedotteeseen. AYY ottaa kaikissa koronatoimissaan huomioon jäsenten, vapaaehtoisten, yhdistysten ja työntekijöiden terveyden ja hyvinvoinnin. 

Päivittyvä koronatiedote: palvelutoimisto auki vain muuttajille ja kertavuokrattavat tilat edelleen kiinni
Kuvapankki_Paku_1

Vuokraa tila tai paku

AYY vuokraa jäsenilleen sauna-, sitsi-, juhla- ja kokoustiloja ja pakettiautoa edulliseen hintaan. Näillä sivuilla voit tutustua tarkemmin vuokrattaviin tiloihin ja vuokrausehtoihin. Tilat sijaitsevat Espoossa ja Helsingissä.

  • Julkaistu:
  • Päivitetty:
Jaa
URL kopioitu

Lisää tästä aiheesta

Avaimet keltaisella taustalla
Ajankohtaista Julkaistu:

Linnanisäntien yleisavaimet poistuvat käytöstä - anna vara-avain naapurissa asuvalle kaverillesi

AYY:n hallitus on tänään kokouksessaan 06/2021 päättänyt poistaa linnanisänniltä yleisavaimet ja selvittää asukasystävällisempiä vaihtoehtoja huoltoyhtiön tarjoamalle ovenavauspalvelulle.
Keskellä henkilö ja teksti Hae hallopediksi
Ajankohtaista Julkaistu:

Täydennyshaku Aalto-yliopiston hallinnon opiskelijaedustajaksi

AYY hakee viimeisiä opiskelijaedustajia vuodelle 2021.
Kodikas asunto Otaniemessä
Ajankohtaista Julkaistu:

Muuttavien asukkaiden infokirjeet

Muutatko pois tai sisään AYY:n asuntoon? Saitko muuttajan infokirjeen sähköpostiisi? Mikäli et, voit tarkistaa ajankohtaiset muistutukset täältä.
Ajankohtaista Julkaistu:

AYY valitsi hallinnon opiskelijaedustajat vuodelle 2021

Aalto yliopiston ylioppilaskunnan hallitus valitsi kokouksessaan 17.12. hallinnon opiskelijaedustajat vuodelle 2021.