Avoin työpaikka: projektityöntekijä halloped-rekrytointiin

Ryhmätyö

Etsimme nyt joukkoomme projektityöntekijää avustamaan yli 200:n opiskelijaedustajapaikan täytössä loka-joulukuun aikana!

Projektityöntekijänä avustat hallinnon opiskelijaedustajien valinnoissa ja autat AYY:tä tavoittamaan aaltolaisia opiskelijoita. Täytettäviä opiskelijaedustajapaikkoja on yli 200 ja niihin järjestetään avoin haku marraskuussa 2019. Projektityöntekijän työhön kuuluu erilaisia viestinnän ja asiakirjahallinnon tehtäviä hakuun ja uuden hakujärjestelmän käyttöönottoon liittyen. Suurin osa työstä sijoittuu lokakuun loppuun ja marras-joulukuun taitteeseen. Kellonaikojen suhteen työ on joustavaa ja sopii hyvin yhteen opintojen kanssa.

Projektityöntekijän tehtäviin kuuluu ainakin

  • Toimielinten kuvausten syöttäminen ja hakujen avaaminen hakujärjestelmään
  • Hakijamäärien läpikäynti, taulukointi ja viestiminen järjestöille
  • Hakujen sulkeminen, hakemusten tallennus ja exceltaulukko hakeneista
  • Hakeneiden nimilistojen lähetys opintovastaaville
  • Valintaesityksen valmistelu yhdessä koulutuspoliittisen asiantuntijan kanssa
  • Viestiminen hakijoille päätöksestä
  • Sähköpostilistojen koostaminen uusista opiskelijaedustajista
     

Mikäli aikaa ja osaamista riittää niin tehtäviin voi kuulua myös

  • Viestintä hausta sosiaalisen median kanavissa (FB, IG, TG)
  • Hakemusten arviointi ja esityksen valmistelu
     

Hakijalta edellytetään:

  • Tarkkuutta ja huolellisuutta
  • Joustavuutta
  • Erinomaista suomen kielen kirjallista taitoa
  • Englannin kielen taitoa ja rohkeutta viestiä englanniksi
  • Microsoft Office -ohjelmien hallintaa (Word ja Excel)
  • Kokemusta sosiaalisen median (erityisesti Instagram ja Facebook) käytöstä
     

Eduksi katsotaan:

  • Kokemus opiskelijaedustajana toimimisesta tai opiskelijajärjestötoiminnasta
  • Ruotsin kielen kirjallinen taito
  • Hyvän hallinnon periaatteiden ymmärrys
     

Palkkaus määräytyy ylioppilaskuntia sitovan työehtosopimuksen mukaisesti (palkkaluokka I, huomioiden lisäksi mahdolliset koulutus- ja kokemuslisät). Tehtävään valittavalla on mahdollisuus hakea asumaan ylioppilaskunnan hallinnassa oleviin asuntoihin. Tehtävä on määräaikainen ja osa-aikainen, keskimäärin 10h/vk ja aloitusajankohta on viikolla 42. Määräaikaisuus päättyy 20.12.2019.

Lähetä hakemuksesi osoitteeseen rekrytointi(at)ayy.fi keskiviikkoon 9.10.2019 klo 12 mennessä. Hakemukset kuitataan vastaanotetuiksi. Haastattelut järjestetään torstaina 10.10. ja 11.10., joten merkitsethän nämä päivät kalenteriisi. Päätös valittavasta tehdään pian haastatteluiden jälkeen. Lisätietoja tehtävästä antavat vaikuttamisen ja viestinnän päällikkö Heikki Isotalo ([email protected], +358 40 575 9092) sekä asiantuntija Minna Mäkitalo ([email protected], +358 50 520 9438).

Aalto‐yliopiston ylioppilaskuntaan (AYY) kuuluu noin 14 000 opiskelijajäsentä. AYY:n palveluksessa on yli 40 vakinaista työntekijää sekä noin sata vapaaehtoista toimijaa. AYY:n piirissä toimii noin 200 yhdistystä. Ylioppilaskunnan toiminnan painopisteitä ovat vaikuttaminen, yhteisötoiminta ja palvelutoiminta. Lisäksi ylioppilaskunta tarjoaa omistamissaan asunnoissa kodin noin 3 000 jäsenelleen. AYY:n omaisuus on noin 150 miljoonaa euroa ja vuosittainen liikevaihto noin 15 miljoonaa euroa. AYY:ssa on tutkitusti poikkeuksellisen hyvä työilmapiiri ja työtyytyväisyys, ja sen ylläpitäminen on meille kunnia-asia.

  • Julkaistu:
  • Päivitetty:
Jaa
URL kopioitu

Lisää tästä aiheesta

iloisia opiskelijoita istuu ilmapalloin koristellussa bussissa.
Ajankohtaista Julkaistu:

Toimijarekrytoinnit vuodelle 2020 tulevat - Save the dates!

Toimijarekrytoinnit lähestyvät! Haku AYY:n hallitukseen edustajiston puheenjohtajistoon Hoasin valtuuskuntaan (DL 17.10. klo 12.)
Kuvapankki_Ryhmätyö_1
Ajankohtaista Julkaistu:

Hakukuulutus Aalto-yliopiston hallinnon opiskelijaedustajaksi tohtorinkoulutusneuvostoon

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta on avaa haun opiskelijaedustajaksi tohtorinkoulutusneuvostoon vuodelle 2020.
Heikki Niemi kiinteistöyksikön päällikkö
Ajankohtaista Julkaistu:

Heikki Niemi suunnittelee opiskelija-asuntojen tulevaisuutta kiinteistöyksikön päällikkönä

Heikki Niemi on aloittanut AYY:n kiinteistöyksikön päällikkönä elokuun alussa. Hänen päätehtävänään on toteuttaa pidemmän tähtäimen investointisuunnitelmaa yhdessä kiinteistötiimin kanssa.
Kävelyllä
Ajankohtaista, Rekrytointi Julkaistu:

Avoin työpaikka: vaikuttamisen ja viestinnän päällikkö

AYY hakee päällikköä johtamaan vaikuttamisen ja viestinnän tiimejä