Hakijan UKK

Aalto-yliopiston jatko-opiskelijat eivät valitettavasti ole asumisoikeutettuja AYY:n asuntoihin, vaikka he olisivat AYY:n jäseniä. Jatko-opiskelijat ja Aalto-yliopiston ulkopuoliset opiskelijat voivat hakea sellaisia asuntokohteita, joihin ei löydy riittävästi hakijoita AYY:n tutkinto- ja vaihto-opiskelijoista. Näistä asunnoista ja niiden hakuprosessista tiedotetaan erikseen AYY:n asumisen nettisivuilla sekä Facebookissa.  

AYY:n jäsenmaksun maksaneet jatko-opiskelijat voivat olla jälleenvuokralaisina AYY:n asunnoissa. Alivuokraamiselle asumisoikeus tai jäsenyys ei ole edellytys.

Mikäli asumisoikeusaikasi on mielestäsi päättynyt ennenaikaisesti, ole yhteydessä AYY:n asumisen palveluihin. Asumisoikeusaikaa hyvitetään esimerkiksi poissaololukukausilta, mikäli asukas ei ole tällöin asunut AYY:n asunnossa. Asumisneuvojat pystyvät tarkistamaan Aalto-yliopiston opiskelijan läsnäololukukaudet yliopiston Oodi-järjestelmästä. 

Asumisoikeusaikaa hyvitetään myös vaihto-opintojen, lähikuntien ulkopuolella tapahtuvien JOO-opintojen, ulkomailla tai lähikuntien ulkopuolella suoritetun työharjoittelun, asevelvollisuuden tai vapaaehtoisen asepalveluksen suorittamisen sekä äitiys-, isyys- ja vanhempainvapaan ajalta tiettyjen ehtojen täyttyessä. 

Asumisoikeusaikaan voi anoa korkeintaan vuoden pidennystä asuntotoimikunnalta, mikäli hakijalla on esittää kirjallinen todiste terveydellisestä tai muusta erittäin painavasta opintoja hidastaneesta syystä. Lisätietoa asuntotoimikunnasta löydät täältä.

Samalla kertaa voi hakea niin montaa asuntoa ja asuntoryhmää kuin haluaa. Samaan hakemukseen ei ole kuitenkaan mahdollista mahduttaa useaa eri hakemustyyppiä, eli yksin hakua, perhehakua ja kaverihakua.  

Jos huomaat, ettet ole hakenut vielä kaikkia asuntoja, joita haluaisit hakea, voit aina luoda uuden hakemuksen. Asuntohakemuksen eteneminen jonossa ei riipu hakemusten lukumäärästä, vaan hakemus sijoittuu jonoon hakemuksen tekoajankohdan ja pisteytyksen mukaan. Uuden hakemuksen tekeminen ei vaikuta jo olemassa oleviin hakemuksiisi. 

Huomaa, että hakemuksia ei voi keskenään laittaa toivejärjestykseen. Asuntoja tarjotaan todellisen tarpeen perusteella, joten tee hakemus vain sellaisiin asuntoihin, jotka olet todellisuudessa valmis ottamaan vastaan. 

Asuntohakemus on voimassa kolme (3) kuukautta ja sen voi uusia Domossa milloin tahansa ennen vanhentumista. Asuntohakemuksesta löytyy tieto, mihin päivään saakka hakemus on voimassa. Domo muistuttaa hakemuksen vanhenemisesta sähköpostitse, mutta on asiakkaan vastuulla pitää huoli siitä, ettei hakemus pääse vanhenemaan vahingossa. 

Mikäli hakija ei uusi asuntohakemustaan ja hakemus pääsee vanhenemaan, poistuu hänen hakemuksensa asuntojonoista. Vanhentuneita hakemuksia ei palauteta enää takaisin jonoon. 

Huom! Hakemuksen palauttaminen jonoon hyväksytyn asuntotarjouksen jälkeen ei korvaa hakemuksen uusimista. Muista siis uusia hakemus myös jonoon palauttamisen jälkeen. 

Asuntoja ei voi lisätä olemassa olevaan hakemukseen, vaan tällöin tulee luoda uusi hakemus. Samaa asuntotyyppiä voi siis hakea useassa erässä, jolloin sijoitus tietyn asunnon jonossa riippuu siitä, millä päivämäärällä tehtyyn hakemukseen se kuuluu. 

Sijoitus jonossa ei muutu, elleivät muutokset vaikuta pisteytykseen. Esimerkiksi muuttopäivän vaihtaminen, hakemuksen uusiminen tai asuntojen poistaminen hakemuksesta eivät vaikuta hakemuksen sijoitukseen jonossa. Sen sijaan muutokset koskien esimerkiksi kiireellistä asunnontarvetta voivat muuttaa pisteytystä ja siten myös sijaintia jonossa 

Valitse Domossa kohdassa 1 hakemustyypiksi ”Haen yksin” ja kohdassa 2 ”Lapsia”. Näin voit hakea yksiöitä ja sitä suurempia asuntoja ilman aikuista kanssahakijaa. Muista lisätä lapsen tiedot. Syntymättömästä lapsesta tulee ilmoittaa raskaustodistuksella ”Lisäpisteet”-kohdassa.

Kiireellinen asunnontarve määritellään kulloinkin voimassa olevassa AYY:n pisteytysohjeessa. Kiireellisyyspisteet huomioidaan vain soluasuntoihin. Kiireellisestä asunnontarpeesta on aina liitettävä hakemukseen kirjallinen todistus, jotta pisteet voidaan myöntää. 

Kiireellisyyspisteet voidaan myöntää, mikäli asut tällä hetkellä muualla kuin Espoossa, Helsingissä, Vantaalla tai Kauniaisissa. Väestörekisterikeskuksen nettisivuilta voit tarkistaa omat osoitetietosi ja ottaa niistä kuvakaappauksen osoittaaksesi asuinpaikkasi. 

Kiireellisyyspisteet voit saada myös, mikäli sinulla on tällä hetkellä määräaikainen vuokrasopimus tai vuokranantajasi on irtisanonut sopimuksesi. Myös asunnottomuuden perusteella myönnetään kiireellisyyspisteet, tätä varten tarvitset maistraatilta asunnottomuustodistuksen. 

Huomaathan, että kiireellisyyspisteet ovat voimassa vain ensimmäiseen asuntotarjoukseen saakka. Saatuasi tarjouksen soluasunnosta, et voi saada kiireellisyyspisteitä uudestaan. Haethan siis vain sellaisia asuntoja, jotka olet todellisuudessa valmis vastaanottamaan!

Sisäinen siirto on AYY:n vuokralaisilleen tarjoama mahdollisuus hakea vaihtoa toiseen saman asuntoryhmän asuntoon, esimerkiksi Teekkarikylän solusta toiseen Teekkarikylän soluun. Sisäisen siirron hakemus saa aina viisi (5) pistettä, eikä muita pisteytysohjeen kohtia tämän jälkeen huomioida. Sisäisen siirron hakemus tehdään Domossa aivan samalla tavalla kuin muutkin hakemukset, ja järjestelmä pisteyttää ne automaattisesti. 

Yleensä sisäisen siirron hakemukset ovat aivan jonon kärjessä, mutta jonotusaika riippuu kuitenkin sopivien asuntojen vapautumisesta. Sisäisessä siirrossa tulee kaikkien vuokrasopimuksessa olevien henkilöiden siirtyä. Jos esimerkiksi asut kaverisi kanssa, voitte hakea sisäistä siirtoa vain yhdessä.

Tarjoukset 1.8. alkaviin vuokrasopimuksiin tehdään pääsääntöisesti kesä- ja heinäkuun aikana. 1.9. vapautuvat asunnot tarjotaan heinä- ja elokuun puolella. 

Syksyisin liikehdintä AYY:n asunnoissa on niin suurta, että ikävä kyllä hakijoille ei pystytä antamaan etukäteisarvioita vapautuvien asuntojen määrästä tai asuntotarjouksen todennäköisyydestä. 

Uudet opiskelijat saavat tiedon hyväksymisestä eri aikoihin, joten asuntohakemuksen lähettämisajankohta ei voi vaikuttaa uuden opiskelijan soluasuntohakemuksen sijaintiin jonossa. Tämän takia kaikissa solujenasuntojonoissa ensimmäisen vuoden opiskelijoiden hakemukset menevät arvontaan. 

Saman pistemäärän jakavien hakemusten järjestys arvotaan, jolloin uudet jonoon tulevat hakemukset voivat sijoittua myös aiemmin jätettyjen hakemusten edelle, vaikka pistemäärä olisi sama. Arvonnan ja pisteytyksen vuoksi yksittäisen soluasuntohakemuksen sijainti jonossa voi siis muuttua moneen kertaan.

Asumisaika lasketaan alkaneen siitä, kun opiskelija ensimmäisen kerran on läsnäolevana Aalto-yliopistossa.  

Jos opiskelija on aloittanut opintonsa esimerkiksi TKK:ssa vuonna 2000 ja valmistunut vuonna 2006, ennen Aalto-yliopiston ja AYY:n olemassaoloa, ei hänen asumisoikeusaikansa AYY:n asuntoihin ole kulunut lainkaan. Tällöin opiskelija voisi hakea AYY:n asuntoa.

Asuntoryhmään kuuluvat tietyn kiinteistön tai alueen kaikki saman asuntotyypin asunnot. Esimerkiksi Jätkäsaaren yksiöt tai Teekkarikylän solut ovat oma asuntoryhmänsä. Asunnot on ryhmitelty Domossa asuntoryhmiin, ja asuntoryhmää klikkaamalla näet kaikki kyseisen asuntoryhmän erilliset jonot eri asuntoihin. 

Asuntoryhmillä on tärkeä merkitys asunnonhaussa. Kun saat tarjouksen tietyn asuntoryhmän asunnosta,esimerkiksi Teekkarikylän solusta, poistuvat kaikki kyseisen asuntoryhmän hakemuksesi jonoista riippumatta siitä, hyväksytkö tarjouksen vai et. Esimerkkitapauksessa järjestelmä siis pudottaisi kaikki Teekkarikylän soluihin tekemäsi hakemukset asuntojonoista, vaikka ne olisi tehty eri aikoihin ja olisivat siten ryhmiteltynä eri hakemusnumeroiden alle.  

Asuntoryhmä määrittää myös sisäisen siirron. Kun haet siirtoa asunnosta toiseen saman asuntoryhmän sisällä, saat automaattisesti hakemuksellesi viisi pistettä.

Kaikki asuntojonot etenevät eri nopeudella, joten tähän kysymykseen on ikävä kyllä mahdotonta vastata mitään tarkkaa. 

Asuntojen vapautuminen riippuu täysin siitä, miten ihmiset irtisanovat asuntojaan. Kaikki jonottajat eivät ota vastaan heille tarjottua asuntoa, ja joillekin jonossa ylempänä oleville ihmisille tarjouksia ei voida tehdä, joten asuntotarjouksen ajankohdan arvioiminen on todella hankalaa.

Hakemukset järjestetään jonoihin ensisijaisesti pisteiden ja vasta toissijaisesti hakemuksen jättöpäivämäärän perusteella, joten jonojärjestys elää jatkuvasti. Jonosijoituksen vaihtumiseen on käytännössä kolme selitystä. 

1) Jonoon on tullut uusia hakemuksia, jotka ovat saaneet korkeammat pisteet. Esimerkiksi syksyisin vastaanotetaan suuri määrä aloittavien opiskelijoiden hakemuksia, joille myönnetään soluasuntojen jonoihin ylimääräinen piste sekä usein myös kiireellisyyspisteitä. Uudet opiskelijat pudottavat käytännössä kaikkia muita hakemuksia jopa sadoilla sijoilla esimerkiksi Teekkarikylän solujonossa. 

2) Hakemuksellesi myönnetyt pisteet ovat muuttuneet jonotuksen aikana. Asumisen palveluissa seurataan hakemusten pisteytystä ja mikäli ilmenee, että kiireellisyyspisteiden peruste ei ole enää voimassa, voidaan pisteet poistaa hakemukselta.  

3) Uusien opiskelijoiden ja vaihto-oppilaiden hakemukset soluihin käyvät läpi arvontaprosessin, jonka vuoksi uudet hakemukset voivat mennä hakemuksesi edelle, vaikka pisteet olisivat samat. 

Domo näyttää kaikki AYY:n asunnot riippumatta siitä, ovatko ne vapautumassa vai eivät. 

AYY:n asunnot ovat erittäin harvoin tyhjillään, eli kaikissa AYY:n asunnoissa asuu tälläkin hetkellä joku. Jonot etenevät tämän vuoksi vain silloin, kun edellinen vuokralainen muuttaa pois ja hänen asuntonsa vapautuu tarjottavaksi jonossa seuraavana olijalle. Toisista jonoista voi vapautua monia kymmeniä asuntoja kuukaudessa. Toisissa jonoissa liikehdintä on hitaampaa ja asuntoja ei kaikkina kuukausina vapaudu välttämättä lainkaan. 

Valitettavasti tämä ei ole mahdollista. Hakijan vastuulla on pitää huoli, että hän voi reagoida asuntotarjouksiin ajoissa. Asuntohakemuksen lähettämisen yhteydessä hakijan on täytynyt ilmaista lukeneensa AYY:n nettisivuilta löytyvän hakuinfon, jossa tästä vastuusta kerrotaan. 

Hakija voi kuitenkin etukäteen ilmoittaa asumisen palveluille, mikäli hänellä on tiedossaan jokin este sähköpostin seuraamiselle. Tällöin asumisen palveluissa voidaan tarvittaessa muuttaa tarjouksen voimassaoloaikaa. 

Jos et ehtinyt reagoida tarjoukseen täysin ennakoimattoman syyn takia ja tilanteessa olisi ollut kohtuutonta odottaa ripeää reagointia, voit tehdä hakemuksen asuntotoimikunnalle alkuperäisen hakemuksen palauttamisesta jonoon. Lisätietoa asuntotoimikunnasta löydät täältä.

Valitettavasti ei. AYY tarjoaa asuntoja sen perusteella, mitä hakija on ilmoittanut asunnontarpeestaan Domo-järjestelmässä. Jos et voi ottaa asuntoa vastaan ennen tiettyä päivämäärää, varmista, että asuntohakemuksessa muuttopäivä on merkitty oikein. Muuttopäivää voi päivittää tarpeen mukaan, eikä se vaikuta hakemuksen sijaintiin jonossa. 

Tehtyjä tarjouksia ei voi jättää ”lepäämään” kuukaudeksi, koska tällöin asunto jäisi kuukaudeksi tyhjilleen. AYY ei voi pitää asuntoja tyhjillään, koska tyhjäkäynnit aiheuttavat vuokratappioita ja nostavat sitä kautta kaikkien AYY:n vuokralaisten vuokria.

Jos tarjoussähköpostin ohessa on nykyisen vuokralaisen yhteystiedot, voit sopia asunnon katsomisesta hänen kanssaan. Jos tarjoussähköpostissa kerrotaan asunnon olevan tyhjä, ota yhteys asumisen palveluihin. 

AYY pyrkii pitämään asunnot aina vuokrattuina vuokratappion minimoimiseksi ja alhaisten vuokrahintojen säilyttämiseksi. Seurauksena on, etteivät uudet vuokralaiset välttämättä pääse näkemään asuntoaan ennen muuttoa tai ennen tarjouksen umpeutumista, varsinkaan jos nykyiset asukkaat eivät ole antaneet AYY:llel upaa luovuttaa heidän yhteystietojaan asuntotarjouksen yhteydessä. 

AYY kuitenkin puuttuu aktiivisesti asunnoissa oleviin vikoihin ja puutteisiin, minkä lisäksi asukkailla on mahdollisuus itse kunnostaa asuntoaan. Äärimmäisen harvoin asunnoissa on päässyt tapahtumaan AYY:n tietämättä niin suurta vahinkoa, etteivät sisäänmuutto ja nopea korjaustoimenpiteiden tekeminen olisi mahdollista. AYY:n asuntojen ehostamisesta voit lukea lisää täältä.

AYY:n tarjotessa siirtoa yhdestä AYY:n asunnosta toiseen vuokralaisen ei tarvitse maksaa tuplavuokraa, kunhan hän kuittaa Domon luoman automaattisen irtisanomisilmoituksen ajallaan.  

Kun AYY:n vuokralainen allekirjoittaa vuokrasopimuksen toiseen AYY-asuntoon, Domo luo automaattisesti irtisanomisilmoituksen nykyiseen AYY-asuntoon siten, etteivät vuokrasopimukset mene päällekkäin. Ilmoitus on kuitattava, sillä muuten nykyistä asuntoa ei ehditä tarjoamaan uudelle asukkaalle, mikä puolestaan tarkoittaa vuokratappiota AYY:lle.